OneNote автоматично й регулярно синхронізує спільні блокноти. Але інколи вам може знадобитися терміново синхронізувати спільний блокнот, щоб миттєво передати зміни (наприклад, перед посадкою в літак, коли потрібно вимкнути ноутбук).
Клацніть елемент "Відомості про>файл>",щоб переглянути стан синхронізації.
У діалоговому вікні Синхронізація спільного блокнота, що відкриється на екрані, виконайте одну з перелічений нижче дій.
- Натисніть кнопку Синхронізувати все, щоб синхронізувати всі відкриті спільні блокноти.
- Натисніть кнопку Синхронізувати поруч із блокнотом, який потрібно синхронізувати.
Синхронізація блокнотів у програмі OneNote для Windows 10
OneNote для Windows 10 автоматично синхронізує всі нотатки. За потреби можна будь-коли синхронізувати блокноти вручну.
Зробіть ось що:
- Натисніть кнопку "Навігація " у верхньому лівому куті вікна програми OneNote.
- В області переходів, що відкриється, клацніть стрілку розкривного списку "Блокноти " біля імені поточного блокнота.
- У списку блокнотів, що відобразиться, клацніть правою кнопкою миші ім'я блокнота, який потрібно синхронізувати, наведіть вказівник на пункт "Синхронізувати" й виберіть команду " Синхронізувати блокнот" або "Синхронізувати всі блокноти".
Надання спільного доступу до блокнотів і їх синхронізація в програмі OneNote для Windows 8Windows 8
Програма OneNote для Windows 8 використовує хмарне сховище, наприклад OneDrive і SharePoint, тому отримати доступ до блокнотів можна звідусіль.
Примітка.
У цій статті йдеться про програму OneNote, яку можна завантажити з Магазину для Windows 8. Якщо ви використовуєте OneNote для Windows 10Windows 10 або OneNote 2016OneNote 2016, їх можна порівняти і побачити відмінності тут.
У програмі OneNote усі нотатки синхронізуються автоматично щоразу під час підключення до відповідних служб. Залежно від того, де зберігаються нотатки, дії для надання спільного доступу та синхронізації можуть відрізнятися.
Надання спільного доступу до нотаток іншим користувачам
Можна швидко надати іншим користувачам спільний доступ до окремої сторінки або до всього блокнота.
Надання спільного доступу до окремої сторінки блокнота
Перейдіть до сторінки блокнота, якою потрібно поділитися, і виберіть її, торкнувшись відповідної вкладки.
Навколо виділеної вкладки з’явиться товста рамка.Проведіть від правого краю екрана до лівого, а потім торкніться ключової кнопки Спільний доступ.
Виберіть цільовий спільний ресурс (наприклад, Пошта).
Виконайте необхідні дії в цільовій програмі (наприклад, введіть адресу електронної пошти одержувача та тему свого повідомлення) і натисніть кнопку Спільний доступ або надіслати.
Примітка.
Вміст вашої сторінки буде додано до тексту повідомлення. Одержувачі не отримають посилання на сторінку вашого блокнота та не зможуть відредагувати її (якщо тільки ви не надали на це відповідних дозволів).
Надання спільного доступу до всього блокнота в службі OneDrive
- Перейдіть на домашню сторінку OneDrive і ввійдіть, якщо з'явиться відповідний запит.
- Установіть прапорець поруч із папкою з блокнотом, до якого потрібно надати спільний доступ.
- У правій частині екрана торкніться елемента Спільний доступ. (Переконайтеся, що ви не надаєте доступ до всієї папки "Документи " у OneDrive.)
- На формі, що відобразиться, торкніться елемента Отримати посилання.
- Щоб одержувачі могли тільки переглядати ваші нотатки, торкніться елемента Створити в розділі Тільки перегляд. Щоб одержувачі могли переглядати й змінювати ваші нотатки, торкніться елемента Створити в розділі Перегляд і редагування.
- Коли з’явиться підсвічене посилання, скопіюйте його та вставте в повідомлення електронної пошти, щоб інші користувачі знали, де можна отримати доступ до ваших нотаток.
Примітка.
Наведені нижче дії не призначено для нотаток, які зберігаються в службі OneDrive.
Надання спільного доступу до всього блокнота в службі SharePoint
- Проведіть по екрану знизу вгору та торкніться елемента Блокноти.
- Виберіть блокнот, яким потрібно поділитися, проведіть пальцем від нижнього краю екрана й торкніться елемента Копіювати посилання на блокнот.
- Перейдіть до своєї улюбленої поштової програми та вставте скопійоване посилання й короткий опис у вміст повідомлення.
- Додайте тему та одержувачів, а потім надішліть повідомлення. Одержувачі повідомлення зможуть отримати доступ до блокнота, якщо вони мають відповідні дозволи на вашому сайті SharePoint.
Синхронізація блокнотів: автоматична або вручну
У програмі OneNote нотатки, збережені у хмарі, завжди синхронізуються автоматично, але після переривань в обслуговуванні (наприклад, під час тривалого перельоту), може виникнути необхідність синхронізувати нотатки вручну.
- Відкрийте будь-яку сторінку у блокноті, який необхідно синхронізувати, а потім проведіть по екрану знизу вгору.
- Торкніться елемента Блокноти, а потім виберіть блокнот, який потрібно синхронізувати.
- На панелі команд програми внизу екрана торкніться піктограми Синхронізувати.
У списку блокнотів маленька піктограма ліворуч від імені блокнота позначає його стан синхронізації. Ось що означають піктограми:
- Зелені кругові стрілки: триває синхронізація блокнота. Під час цього процесу ви можете редагувати свої нотатки.
- Червоне коло з хрестиком: у блокноті сталася одна або кілька помилок синхронізації. Торкніться червоної піктограми синхронізації, щоб переглянути подробиці та виправити проблему. Докладні відомості див. в статті "Виправлення неполадок у програмі OneNote".
- Жовтий трикутник зі знаком оклику: підключення до сервера втрачено, і ви працюєте в автономному режимі. Після відновлення підключення програма OneNote автоматично синхронізує зміни знову.
Керування параметрами синхронізації
Використовуйте екран параметрів, щоб переглядати облікові записи OneNote і керувати ними.
- На будь-якій сторінці проведіть по екрану справа наліво.
- Торкніться елемента "Параметри параметрів>".
- У розділі Синхронізація блокнотів виберіть, чи потрібно, щоб програма OneNote автоматично синхронізувала нотатки. Якщо для цього параметра встановлено значення "Ні", обов'язково синхронізуйте нотатки вручну щоразу, коли вносите до них важливі зміни.
Робота з невідповідними розділами
Невідповідний розділ може з’явитися, якщо програма OneNote намагатиметься синхронізувати зміни в блокноті, але їй не вдасться знайти файл розділу. У такому разі в списку блокнотів відобразиться піктограма "Невідповідні розділи". Невідповідні розділи залишаються в блокноті, доки програма OneNote не виявить їхнє нове розташування або їх не буде переміщено чи видалено.
Якщо у спільному блокноті не вдалося синхронізувати розділ, але потрібно зберегти відомості, що містяться в ньому, перемістіть несинхронізований розділ в інший блокнот.
Переміщення невідповідного розділу в інший блокнот
- Торкніться, щоб вибрати вкладку невідповідного розділу, який потрібно перемістити.
- Перетягніть розділ до потрібного блокнота.
Якщо розділ видалено навмисно й не потрібно його синхронізувати або зберігати зміни в ньому, можна видалити невідповідний розділ.
Видалення невідповідного розділу із блокнота
- Торкніться, щоб вибрати вкладку необхідного розділу, а потім на панелі команд програми торкніться елемента Видалити розділ.
- Ознайомтеся з текстом попередження й торкніться елемента Видалити розділ.
Примітка.
Розділ видаляється остаточно. Якщо ви не впевнені, чи варто видаляти розділ, краще перемістіть його до іншої частини блокнота.
Практичні поради щодо синхронізації нотатки OneNote
У цій статті описуються практичні поради з переміщення й синхронізації блокнотів OneNote, а також проблеми, які можуть виникнути, якщо перемістити або синхронізувати блокноти нерекомендованим способом. Загалом синхронізацію та переміщення блокнотів OneNote має завжди виконувати програма OneNote, а не файлові системи синхронізації (наприклад, локальна програма OneDrive або DropBox) або автономні папки. Ось кілька причин, через які можна переміщувати й синхронізувати блокноти за допомогою програми OneNote:
- Веб-програми та синхронізація на мобільних пристроях – вбудовані функції спільного доступу належним чином налаштовують блокнот на сервері, щоб веб-програма OneNote Web App могла його відкрити. Крім того, у мобільних версіях програми OneNote (iOS, Android) можна відкривати лише блокноти, до яких надано спільний доступ за допомогою цього механізму.
- Редагування в автономному режимі. OneNote створює локальну копію блокнота для автономного редагування в папці "Локальні настройки" та об'єднує зміни з хмарою, коли підключення відновлюється. Проте, на відміну від інших методів синхронізації файлів, OneNote може об'єднати зміни без конфліктів у блокноті.
- Ефективна синхронізація. OneNote має вбудовану логіку синхронізації з OneDrive, яка дає змогу синхронізувати лише зміни, що значно ефективніше, ніж механізми синхронізації файлів, як-от класична програма OneDrive або DropBox, оскільки ця програма знає про формат файлу й може синхронізувати лише зміни.
Якщо локально на комп'ютері зберігається блокнот, який потрібно перенести до хмари, перейдіть до розділу спільного використання файлів > у програмі OneNote і виберіть розташування в Інтернеті, наприклад OneDrive, а потім натисніть кнопку Перемістити блокнот.
OneNote передасть блокнот до OneDrive і настроїть пряму синхронізацію.
Якщо перемістити блокнот, локальний блокнот у попередньому розташуванні більше не підключатиметься й не синхронізуватиметься та має бути видалений. Ви можете переміщувати й синхронізувати інші файли за допомогою клієнтської програми OneDrive, а OneNote автоматично виконуватиме синхронізацію блокнотів.
Не переміщуйте папки, які містять файли .one, до OneDrive, за допомогою Провідника Windows. Якщо таким чином перемістити блокноти до локальної папки клієнта OneNote, під час відкриття у програмі OneNote 2013 з'явиться повідомлення про помилку "Цей блокнот може не синхронізуватися належним чином, тому що інша програма синхронізує ці файли. Клацніть тут, щоб повторно відкрити блокнот із правильного розташування."
Якщо клацнути це повідомлення про помилку у OneNote, блокнот можна перемістити до служби OneDrive і встановити зв'язок синхронізації. Під час цього процесу програма OneNote видаляє вихідну папку та всі файли типу ONE або ONETOC2 й замінює їх на ярлик в Інтернеті. Це зроблено навмисно, оскільки всі блокноти OneNote у клієнтській програмі OneDrive відображаються як ярлики веб-програм, тож клієнт OneDrive дає змогу програмі OneNote синхронізувати файли. Однак під час цього процесу жодні дані не втрачаються.
Попередні версії програми OneNote створено до появи клієнтської програми OneDrive. Таким чином, у цьому сценарії не з'являється повідомлення про помилку, і в користувача потенційно можуть виникнути проблеми, описані вище, коли програма OneNote не відповідає за синхронізацію вмісту. Щоб вирішити цю проблему, користувачам зі старішими версіями програми OneNote слід перемістити блокноти до OneDrive.
Додаткові відомості
Також не рекомендовано розміщувати блокноти OneNote у Windows Автономні спільні папки. Windows Offline FilesУ функції Files з'явився кеш файлів, відмінний від кеша, який програма OneNote уже використовує для редагування в автономному режимі. У цьому сценарії програма OneNote може синхронізувати зміни в кеші Windows, коли файл Windows перебуває в автономному режимі, фактично синхронізуючись із локальною копією, а не копією на сервері. Після відновлення спільного доступу до Windows, користувачу може бути запропоновано зберегти дві копії файлу або замінити одну. Якщо зберегти дві копії файлу, у програмі OneNote будуть дублюватися розділи, а заміна копії блокнота може призвести до втрати даних.
Майкрософт рекомендує користувачам Windows Offline Files розміщувати свої блокноти OneNote в окремому розташуванні, яке не синхронізується Windows Offline FilesFiles. Користувачі, чиї блокноти зараз розміщено у спільному доступі для автономного Files, мають перемістити їх до нового розташування.
Синхронізація блокнотів вручну
Вимкнення автоматичної синхронізації блокнота
Щоб виконати синхронізацію вручну, виберіть пункт "Стансинхронізаціїперегляду файлів>".
У діалоговому вікні " Синхронізація спільного блокнота " натисніть кнопку "Синхронізувати вручну".
Важливо
Під час роботи в автономному режимі програма OneNote більше не намагається синхронізувати зміни в блокнотах, внесені на комп'ютері, навіть якщо згодом закрити й перезапустити програму OneNote. Ніхто інший не зможе бачити ваші зміни в блокнотах, доки ви знову не ввімкнете функцію автоматичної синхронізації блокнотів.
Активація автоматичної синхронізації блокнота
- Щоб відновити автоматичну синхронізацію, виберіть пункт"Стан синхронізаціїперегляду файлів>".
- У діалоговому вікні " Синхронізація спільного блокнота " виберіть команду "Автоматично синхронізувати щоразу під час внесення змін", а потім натисніть кнопку "Синхронізувати все".
- Натисніть кнопку "Закрити ", коли синхронізація завершиться.