Електронна пошта може швидко заповнити папку "Вхідні" в Outlook: нові повідомлення, відповіді та пересилання. Поштова скринька може налічувати тисячі нових повідомлень. Керуйте нею та її вмістом, переміщаючи старі елементи, які потрібно зберегти, в архів. Для цього використовуйте функцію автоархівації.
Можна змінювати частоту запуску автоархівації, місце зберігання заархівованих елементів та як довго програма Outlook зберігатиме елементи перед їх архівацією.
Важливо
Команди «Архівація" та «Автоархівація" можуть бути недоступні, якщо профіль електронної пошти підключений до сервера Exchange. Можливо також, що політика збереження електронної пошти, яка використовується в організації, блокує автоархівацію. Для отримання докладних відомостей зверніться до адміністратора.
- Натисніть кнопкуПараметри>файлу>додатково.
- У розділі Автоархівація натисніть кнопку Настройки автоархівації.
- Установіть прапорець Автоархівація кожні n днів і вкажіть частоту автоархівації.
- Виберіть інші параметри за бажанням, наприклад видалення старих елементів у програмі Outlook замість їх архівації.
Щоб отримати додаткові відомості про параметри автоархівації, див. цю статтю.
Змінення настройок автоархівації для окремої папки
- У списку папок в області переходів клацніть правою кнопкою миші папку, яку потрібно змінити, і в контекстному меню виберіть пунктВластивості.
- У діалоговому вікні Автоархівація виберіть потрібні параметри.
Примітка.
Функція автоархівації недоступна в новій програмі Outlook для Windows.