Відкриття спільного Calendar
У меню Файл наведіть вказівник миші на пункт Відкрити та виберіть папку іншого користувача...
У списку Тип папки виберіть Папка "Вхідні",Calendar або Адресна книга.
Примітка.
У новій версії Outlook для Mac можна вибрати лише календар.
У полі Пошук введіть ім'я особи, яка надала вам доступ, виберіть ім'я користувача в результатах пошуку та натисніть кнопку Відкрити.
Спільна папка "Пошта" відображається в розділі папок.
Спільний Calendar з'явиться в області папок під заголовком Спільні календарі.
Спільна адресна книга з'явиться в області папок під заголовком Спільні контакти.
Примітка.
- Якщо з'явиться повідомлення "Outlook переспрямовано на сервер autodiscover-s.outlook.com, щоб отримати нові параметри для вашого облікового запису". Виберіть завжди використовувати мою відповідь для цього сервера та натисніть кнопку Дозволити.
- Зараз в Outlook для Mac підтримуються лише дозволи на повний доступ до спільних поштових скриньок. Хоча в певних сценаріях можна додати спільну поштову скриньку з різними дозволами, ця конфігурація може не підтримуватися повністю.
- Якщо в області папок вибрано спільну папку, нові створені елементи зберігаються в цій спільній папці.
- Щоб видалити спільну папку іншого користувача з області папок, виберіть папку, утримуючи натиснутою клавішу Control, а потім виберіть видалити спільний обліковий запис.
Відкриття спільної або делегованої поштової скриньки
Використовуйте цей метод, якщо ви представник поштової скриньки іншого користувача або маєте дозволи на доступ до кількох папок у спільній поштовій скриньці. Цей метод також можна використовувати, якщо маєте дозволи на повний доступ до поштової скриньки.
Щоб відкрити спільну поштову скриньку:
У меню Знаряддя виберіть елемент Облікові записи та виберіть обліковий запис, який має доступ до поштової скриньки.
Вибір делегування та спільного доступу
Виберіть вкладку "Я маю доступ "
Натисніть кнопку + , щоб додати спільну або делеговану поштову скриньку
Примітка.
Якщо у вас є дозволи на доступ до настроюваних папок у поштовій скриньці, але не до папки поштової скриньки верхнього рівня, настроювані папки не відображатимуться в списку папок. У списку папок без дозволів папки верхнього рівня відображатимуться лише стандартні папки, на які ви маєте дозволи, наприклад "Вхідні", "Надіслані", "Видалені елементи" та "Calendar".
Також можна перейти до розділуВідкриття>спільної поштової скринькифайлу>, щоб відкрити спільну або делеговану поштову скриньку.
Доступність надбудов у спільних поштових скриньках
В Outlook для Mac підтримка надбудов у спільних поштових скриньках залежить від конкретного сценарію. Докладні відомості про ці сценарії див. в статті Використання надбудов в Outlook для Mac.
Виберіть відповідний параметр залежно від того, чи надано вам спільний доступ до поштової скриньки або ви представник поштової скриньки іншого користувача.
Примітка.
- Коли ви використовуєте будь-який із цих методів, обліковий запис спільної поштової скриньки додається як параметр у полі Від під час створення повідомлень електронної пошти. Це дає змогу вибрати обліковий запис у полі Від незалежно від наявності дозволів на надсилання з цього облікового запису. Якщо у вас немає дозволів "Надіслати як" або "Надіслати від імені" облікового запису, електронна пошта з облікового запису не надсилатиметься.
- Програма Outlook для Mac не підтримує автоматичне зіставлення спільних поштових скриньок.
Вам надано спільний доступ до папки
Якщо інший користувач надав вам спільний доступ до папки "Вхідні", основного календаря або основної папки контактів, скористайтеся цим методом, щоб відкрити папку користувача.
Щоб відкрити спільну папку:
- У меню Файл наведіть вказівник миші на пункт Відкрити, а потім виберіть папку іншого користувача.
- Натисніть кнопку Знайти користувача.
- Введіть ім'я особи, яка надала вам доступ, натисніть кнопку Знайти, клацніть ім'я особи та натисніть кнопку OK.
- Якщо у вас кілька облікових записів Microsoft Exchange, у спливаючому меню Обліковий запис виберіть обліковий запис, який потрібно використовувати, щоб відкрити папку іншого користувача.
- У спливаючому меню Type (Тип) клацніть Calendar, AddressBook або Inbox (Вхідні) і натисніть кнопку OK.
- Спільна папка відображається в області переходів під заголовком Спільний доступ .
Ви представник поштової скриньки іншого користувача
Використовуйте цей метод, якщо ви представник поштової скриньки іншого користувача або маєте дозволи на доступ до кількох папок у спільній поштовій скриньці. Цей метод також можна використовувати, якщо маєте дозволи на повний доступ до поштової скриньки.
Щоб відкрити спільну поштову скриньку:
- У меню Знаряддя виберіть пунктДодаткові>представники облікових записів>.
- Додайте поштову скриньку в розділі Відкрити ці додаткові поштові скриньки
Примітка.
Якщо у вас є дозволи на доступ до настроюваних папок у поштовій скриньці, але не до папки поштової скриньки верхнього рівня, настроювані папки не відображатимуться в списку папок. У списку папок без дозволів папки верхнього рівня відображатимуться лише стандартні папки, на які ви маєте дозволи, наприклад "Вхідні", "Надіслані", "Видалені елементи" та "Calendar".
Ви маєте дозволи на повний доступ до спільної поштової скриньки
Маючи дозвіл "Повний доступ до спільної поштової скриньки", тобто дозвіл на повний доступ до поштової скриньки, настроєної в Центрі Admin Exchange (EAC), можна додати спільну поштову скриньку з власними обліковими даними.
Щоб відкрити спільну поштову скриньку:
- У меню Знаряддя виберіть пункт Облікові записи.
- Клацніть знак "плюс", щоб додати додатковий обліковий запис Exchange.
- У полі Адреса електронної пошти введіть адресу електронної пошти спільної поштової скриньки.
- У розділі Автентифікація введіть власні облікові дані.
Перевірка параметра Синхронізація спільної поштової скриньки дозволить Outlook синхронізувати спільну поштову скриньку без необхідності натискати кнопку "Надіслати й отримати". Цей параметр додано у версії 16.13.411. Щоб користувачі, які використовують власні облікові дані для доступу до спільної поштової скриньки, рекомендовано ввімкнути цей параметр.
Дозволи для спільних папок і поштових скриньок
У таблиці нижче наведено параметри дозволів, які можуть бути доступні для спільної папки або поштової скриньки, а також найкращий спосіб відкрити спільну папку або поштову скриньку на основі відповідного дозволу.
| Рівень дозволу для спільної папки або спільної поштової скриньки |
Спосіб відкриття спільної папки або поштової скриньки |
| Дозвіл на рівні папки "Вхідні", "Calendar" або "Адресна книга" |
Відкриття папки іншого користувача |
| Дозвіл представника в поштовій скриньці |
Додайте поштову скриньку в розділі "Відкрити ці додаткові поштові скриньки" в розділі додаткових параметрів облікового запису |
| Дозвіл на рівні папки для основних папок "Завдання" та "Нотатка" |
Додайте поштову скриньку в розділі "Відкрити ці додаткові поштові скриньки" в розділі додаткових параметрів облікового запису |
| Дозвіл верхнього рівня поштової скриньки на доступ до папки верхнього рівня та інших настроюваних папок |
Додайте поштову скриньку в розділі "Відкрити ці додаткові поштові скриньки" в розділі додаткових параметрів облікового запису |
| Дозвіл "Повний доступ" до поштової скриньки в Exchange |
Використання власних облікових даних для додавання додаткового облікового запису Exchange |
Відкриття додаткових поштових скриньок
Замість цих методів можна додати інший обліковий запис Exchange за допомогою додаткових облікових даних поштових скриньок. Цей метод не розпізнається як додавання спільної поштової скриньки, оскільки ви додаєте додатковий обліковий запис за допомогою власних облікових даних. Щоб відкрити додатковий обліковий запис Exchange, виконайте такі дії:
- У меню Знаряддя виберіть пункт Облікові записи.
- Клацніть знак "плюс" і виберіть команду "Створити обліковий запис", щоб додати додатковий обліковий запис Exchange.
- У полі Адреса електронної пошти введіть адресу електронної пошти спільної поштової скриньки.
- У розділі Автентифікація введіть облікові дані для спільної поштової скриньки.
