Коли інший користувач Microsoft Outlook надає вам дозвіл на доступ до свого календаря, ви можете відкрити його в Outlook. Якщо у вас немає дозволу, іншому користувачу надсилається повідомлення електронної пошти із запитом на дозвіл.
Примітка.
- У Calendar виберіть Основне.
- У групі Керування календарями натисніть кнопку Додати Calendar, а потім виберіть Відкрити спільні Calendar.
- Введіть ім'я в полі Ім'я або виберіть Ім'я , щоб вибрати ім'я з адресної книги.
Спільний календар відображається поруч із календарем, який уже є в поданні.
Коли ви вперше отримуєте доступ до спільного Calendar, Calendar додається до області папок. Наступного разу, коли потрібно буде переглянути спільний Calendar, його можна клацнути в області папок.
Якщо інший користувач, Calendar який потрібно відкрити, не надав вам дозволу на його перегляд, Програма Outlook запропонує попросити користувача про дозвіл. Якщо натиснути кнопку Так, автоматично відкриється повідомлення електронної пошти із запитом на доступ. У цьому повідомленні можна попросити користувача про надання вам доступу до його календаря, а також надати йому спільний доступ до вашого календаря за промовчанням.
Порада.
Ви можете швидко запланувати нараду з користувачами, календарі яких доступні для перегляду. Виберіть кілька календарів і натисніть кнопку Основне. У групі Створити натисніть кнопку Створити нараду, а потім виберіть Створити нараду з усіма.
Примітка.
- Навіть якщо інший користувач створив додатковий календар, відкрити можна лише той календар користувача, який використовується за промовчанням.
- Щоб видалити календар зі списку Інші календарі, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть видалити Calendar.
- Власник елементів календаря контролює, хто має дозвіл переглядати елементи та змінювати їх.
- Локальні спільні календарі Microsoft 365 доступні лише для читання, тому якщо вибрати параметр Створити нараду з усіма , власники цих спільних календарів не виявлятимуться та додаватимуться. Натомість вручну додайте їх до запрошення.
Додаткові відомості
Спільне користування календарем Outlook разом з іншими користувачами