Ви можете надсилати автоматичні відповіді ("Не на роботі") з Outlook, якщо потрібно повідомити користувачів про те, що ви не зможете відразу відповісти на їхні повідомлення електронної пошти.
Примітка.
Outlook для Mac не підтримує автоматичні відповіді для облікових записів Gmail, Yahoo! або інших облікових записів POP чи IMAP.
Автовідповіді для облікового запису Exchange, Outlook.com, Hotmail або Office 365
Ви можете налаштувати автовідповіді, коли вас немає на робочому місці, і вказати дату завершення, щоб відповіді автоматично припинялись після повернення або вимикали автовідповіді вручну.
Настроювання автовідповідей за відсутність на робочому місці
В області переходів виберіть пункт Пошта.
У меню Знаряддя виберіть пункт Автовідповіді.
Виберіть обліковий запис, вибравши розкривне меню та натиснувши кнопку-перемикач поруч із пунктом Надсилати автовідповіді , щоб увімкнути автовідповіді.
У розділі Повідомлення для організації введіть автовідповідь.
Щоб установити дати початку та завершення, установіть перемикач Установити праворуч від параметра Надсилати відповіді протягом певного періоду часу та встановіть прапорець Період часу , щоб вибрати дати й час початку та завершення.
Примітка.
Якщо встановити цей прапорець і встановити дати й час початку та завершення, відповіді "Не на роботі" вимикатимуться автоматично, коли настає дата й час завершення.
Щоб настроїти параметри відповіді користувачам за межами організації (якщо її ввімкнув адміністратор Exchange), установіть прапорець Повідомлення для зовнішніх користувачів, а потім виберіть Надіслати лише моїм контактам або Надіслати всім і введіть свою автоматичну відповідь.
Завершивши, закрийте вікно Автовідповіді .
Вимкнення автовідповідей
- В області переходів виберіть пункт Пошта.
- У меню Знаряддя виберіть пункт Автовідповіді.
- Натисніть кнопку-перемикач поруч із кнопкою Надіслати автовідповіді.
Перевірка типу облікового запису
У рядку меню Outlook виберіть Знаряддя для>облікових записів.
У полі Облікові записи виберіть обліковий запис.
Над описом облікового запису вказано тип облікового запису.
Примітка.
Спочатку з'являться відомості про обліковий запис за промовчанням .