Створіть бібліотеку документів у SharePoint, щоб безпечно зберігати файли там, де ви та ваші колеги можете легко знаходити їх, спільно працювати з ними та отримувати до них доступ із будь-якого пристрою в будь-який час. Сайти груп SharePoint містять бібліотеку документів за замовчуванням; однак за потреби можна додати до сайту додаткові документи та інші бібліотеки. Докладні відомості про бібліотеки документів див. в статті Що таке бібліотека документів?
Примітка.
Власники сайтів можуть створювати списки або керувати ними. Інші учасники команди, можливо, не зможуть.
Створення бібліотеки в SharePoint у Microsoft 365 або SharePoint Server 2019
Перейдіть на сайт групи, на якому потрібно створити нову бібліотеку документів.
У рядку меню виберіть Створити, а потім – Бібліотека документів.
У діалоговому вікні Створення нової бібліотеки документів можна починати з пустої бібліотеки, починати з наявної бібліотеки або використовувати шаблон.
У діалоговому вікні Ім'я можна дати новій бібліотеці ім'я та опис , які допоможуть іншим користувачам знайти та використовувати вашу бібліотеку.
Ввівши ім'я та опис нової бібліотеки документів, натисніть кнопку Створити.
Відомості про додавання керування версіями, передавання файлів і ввімкнення інших функцій бібліотеки див. в статті Керування версіями в списках і бібліотеках.
Примітка.
2000 списків і бібліотек, об'єднаних для кожної колекції сайтів, є обмеженням (включно з основним сайтом і будь-якими підсайтами), після чого з'явиться повідомлення про помилку: на жаль, сталася помилка. Спроба операції заборонена, оскільки вона перевищує граничне значення подання списку. Докладні відомості див. в статті Обмеження SharePoint.
Подальші дії з бібліотекою документів
Створивши бібліотеку, ви можете дізнатися більше про бібліотеки SharePoint:
- Передавання файлів і папок до бібліотеки
- Переміщення або копіювання файлів у SharePoint
- Активація та настроювання функції керування версіями для списку або бібліотеки
- Керування великими списками й бібліотеками
- Налаштування бібліотеки для обов’язкового взяття файлів на редагування
- Налаштування дозволів для списку або бібліотеки SharePoint
- Створення, змінення та видалення подання списку або бібліотеки
- Створення стовпця в списку або бібліотеці
- Загальні відомості про керовані метадані