Якщо ви створили базу даних Access у форматі файлу (ACCDB), але хочете надати до неї спільний доступ користувачам, які використовують попередні версії програми Access, наприклад до Access 2007, у більшості випадків можна перетворити базу даних на попередній формат файлу за допомогою команди " Зберегти як ". У цій статті описано, як перетворити базу даних на файл попередньої версії (.mdb), а також розглянуто деякі чинники, що перешкоджають перетворенню бази даних.
У цій статті
- Перетворення бази даних ACCDB на формат файлу попередньої версії
- Фактори, що перешкоджають перетворенню на попередній формат файлу
Перетворення бази даних ACCDB на формат файлу попередньої версії
Щоб створити копію бази даних Access у вказаному форматі, виконайте такі дії:
Спочатку відкрийте базу даних.
- Перейдіть на вкладку Файл.
- Зліва натисніть кнопку "Відкрити".
- У діалоговому вікні " Відкрити " виберіть і відкрийте базу даних, яку потрібно перетворити.
Тепер перетворіть свою базу даних.
Перейдіть на вкладку Файл.
У розділі Типи файлів виберіть пункт Зберегти базу даних як. У розділі «Зберегти базу даних як» виконайте одну з таких дій:
- Щоб зберегти копію бази даних у форматі .mdb, який можна відкрити у програмі Access 2002 або Access 2003, виберіть елемент База даних Access 2002–2003 (*.mdb).
- Щоб зберегти копію бази даних у форматі .mdb, який можна відкрити за допомогою програми Access 2000, виберіть пункт База даних Access 2000 (*.mdb).
У діалоговому вікні " Збереження документа" в полі " Ім'я файлу " введіть ім'я файлу бази даних і натисніть кнопку "Зберегти".
Вихідна база даних закриється й відкриється її нова копія в указаному форматі. Будь-які зміни в базі даних впливають лише на нову копію. Щоб внести зміни до вихідної бази даних, потрібно знову відкрити вихідну базу даних.
Примітка.
Щоб перетворити базу даних Access 2007 на формат файлу, сумісний з Access 97 або попередніми версіями, спочатку потрібно скористатися програмою Access 2007, щоб перетворити базу даних на формат файлу Access 2000 або Access 2002–2003. Потім, використовуючи попередню версію Access, перетворіть базу даних на потрібний формат. Наприклад, за допомогою команди " Перетворити базу даних " у програмі Access 2003 можна перетворити базу даних Access 2000 або базу даних Access 2002–2003 на формат файлу Access 97.
Фактори, що перешкоджають перетворенню на попередній формат файлу
Певні нові типи даних і функції можна використовувати лише у форматі файлу ACCDB, і вони не підтримуються в попередніх версіях Access. Якщо база даних містить будь-яку з цих функцій і ви спробуєте зберегти її як базу даних попередньої версії, Access відобразить повідомлення та не перетворить базу даних. У цьому списку описано фактори, які перешкоджають перетворенню файлу на попередній формат.
Використання нових типів даних або параметрів властивостей поля Попередні версії програми Access не підтримують такі нові типи даних і параметри властивостей полів:
багатозначні поля підстановки (поля підстановки, для властивості " Дозволити кілька значень " яких установлено значення "Так")
Тип даних "Вкладення"
Тип даних "Обчислюваний"
Поля "Довгий текст" (Memo), що відстежують журнал (Довгий текст: поля Memo, для властивості " Лише додавання " яких установлено значення "Так")
Базу даних можна перетворити лише після того, щоб у ній більше не використовувались ці функції.Примітка.
Базу даних із довгим текстом (Memo) з полями форматованого тексту (Long Text/Memo, для властивості форматованого тексту яких встановлено значення RTF). Проте у версіях програми, раніших за Access 2007, поле не інтерпретується як форматований текст. Якщо дані Access містять форматування RTF, вони відображаються з тегами HTML, а не з форматуванням у попередніх версіях Access, як у прикладі нижче.
Оригінальний форматований текст Текст у попередніх версіях Access Це значення наведено для прикладу. <div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
Посилання на зовнішні файли, які не підтримуються в попередніх версіях Access У базах даних ACCDB Access можна створити зв'язок із кількома типами даних, які не підтримуються в попередніх версіях Access. Деякі з цих можливостей наведено нижче.
- таблиці в інших базах даних іншого формату файлу ACCDB;
- Аркуші Excel у форматі .xlsx
- служби Windows SharePoint Services Tслужби служби Windows SharePoint Services списки
Якщо база даних містить посилання на джерела даних цих типів, то перш ніж перетворити базу даних на формат файлу, раніший за Access 2007, їх потрібно видалити. Одне з рішень – імпортувати дані, а не зв'язувати їх, щоб вони містилися в самій базі даних Access. Докладні відомості про імпорт даних до бази даних Access див. у статті "Загальні відомості про імпорт, зв'язування та експорт даних в Access".
Шифрування бази даних Бази даних Access, що використовують формат файлу ACCDB, використовують новий метод захисту паролем, несумісний із попередніми версіями Access. У разі додавання пароля до бази даних Access ACCDB за допомогою команди " Шифрувати паролем ", перш ніж перетворювати базу даних на формат файлу попередньої версії, необхідно видалити пароль. Докладні відомості про додавання та вилучення шифрування див. в статті Шифрування бази даних за допомогою пароля бази даних.