Форми в Access схожі на інциденти відображення в магазинах. Вони спрощують перегляд або отримання потрібних елементів. Форми дають змогу додавати, редагувати або відображати дані, які зберігаються в локальній базі даних Access, тому оформлення форм дуже важливе. Якщо база даних Access для настільних комп'ютерів використовуватиме кілька користувачів, добре розроблені форми мають важливе значення для ефективності та точного введення даних.
Створити форму в локальній базі даних Access можна кількома способами. У цій статті наведено деякі поширені варіанти.
У цій статті
- Створення форми з наявної таблиці або запиту в програмі Access
- Створення пустої форми в програмі Access
- Створення розділеної форми в програмі Access
- Створення форми, у якій відображається кілька записів, у програмі Access
- Створення форми, яка містить підформу в Access
- Створення форми навігації в програмі Access
- Додаткові відомості
Створення форми з наявної таблиці або запиту в програмі Access
Щоб створити форму з таблиці або запиту в базі даних, в області переходів клацніть таблицю або запит, який містить дані для форми. Потім на вкладці Створити натисніть кнопку Форма.
Access створить форму та відобразить її в режимі розмітки. За потреби можна змінити макет, наприклад змінити розмір текстових полів відповідно до даних. Докладні відомості див. в статті про використання засобу для роботи з формами.
Створення пустої форми в програмі Access
Щоб створити форму без елементів керування або попередньо відформатованих елементів, на вкладці Створення натисніть кнопку Пуста форма. Програма Access відкриє пусту форму в режимі розмітки та відобразить область Список полів .
В області Список полів клацніть знак "плюс" (+) поруч із таблицею або таблицями, які містять поля, які мають відображатися у формі.
Щоб додати до форми поле, двічі клацніть його або перетягніть на форму. Щоб додати кілька полів одночасно, клацніть кілька полів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, а потім перетягніть їх до форми одночасно.
Примітка.
Порядок таблиць в області Список полів може змінюватися залежно від того, яку частину форми вибрано. Якщо не вдається додати поле до форми, спробуйте вибрати іншу частину форми, а потім додати поле знову.
За допомогою інструментів у групі Колонтитули на вкладці Макет форми можна додати емблему, назву або дату й час до форми.
Щоб додати до форми ширший спектр елементів керування, натисніть кнопку Макет форми й скористайтеся засобами в групі Елементи керування .
Створення розділеної форми в програмі Access
Розділена форма дає змогу одночасно переглядати дані в двох поданнях: у поданні форми та у вікні табличного подання даних. Робота з розділеними формами дає змогу користуватися перевагами двох типів форм в одній формі. Наприклад, за допомогою вікна табличного подання даних форми можна швидко знайти запис, а потім переглянути або відредагувати запис за допомогою частини форми. Два подання підключено до одного джерела даних і синхронізуються в будь-який час.
Щоб створити нову розділену форму за допомогою засобу Розділена форма, в області переходів клацніть таблицю або запит із даними. Потім на вкладці Створити натисніть кнопку Інші форми>для розділення форми.
Access створить форму, і її можна змінити. Наприклад, за потреби можна настроїти розмір текстових полів відповідно до обсягу даних. Докладні відомості про роботу з розділеною формою див. в статті про створення розділеної форми.
Створення форми, у якій відображається кілька записів, у програмі Access
Форма з кількома елементами, також відома як неперервна форма, корисна, якщо потрібно, щоб форма, яка відображає кілька записів, але є більш настроюваною, ніж таблиця даних. Щоб створити його, скористайтеся засобом "Кілька елементів ".
- В області переходів клацніть таблицю або запит із даними, які мають відображатись у формі.
- На вкладці Створення натисніть кнопку Інші форми>для кількох елементів.
У програмі Access створиться форма, яка відобразиться в режимі розмічування. У режимі розмічування можна змінювати макет форми під час відображення в ній даних. Наприклад, ви можете налаштувати розмір текстових полів відповідно до даних. Докладні відомості див. в статті Створення форми за допомогою засобу "Кілька елементів".
Створення форми, яка містить підформу в Access
Під час роботи з пов'язаними даними, які зберігаються в окремих таблицях, часто потрібно переглядати дані з кількох таблиць або запитів в одній формі. Підформи – це зручний спосіб зробити це. Оскільки додати підформу залежно від потреб можна кількома способами, див. статтю Створення форми, яка містить підформу (форма "один-до-багатьох").
Створення форми навігації в програмі Access
Форма навігації – це звичайна форма, яка містить навігаційний елемент керування. Форми навігації – це чудове доповнення для будь-якої бази даних, але якщо базу даних планується публікувати в Інтернеті, створення форми навігації відіграє особливо важливу роль, оскільки у браузері область переходів Access не відображається.
- Відкрийте базу даних, до якої потрібно додати форму навігації.
- На вкладці Створити у групі Форми натисніть кнопку Переходи та виберіть потрібний стиль форми навігації.
Access створить форму, додасть до неї навігаційний елемент керування та відобразить форму в режимі розмітки. Докладні відомості див. в статті Створення форми навігації.
Додаткові відомості
Щоб настроїти форми, можна скористатися кількома способами. Перевірте, чи відповідає будь-яка з наведених нижче вимог.
| Дія | Стаття |
|---|---|
| Щоб мати змогу вибрати поля, які відображатимуться у формі, скористайтеся майстром форм для створення форми. | Створення форми за допомогою майстра форм |
| Додавання вкладок до форми дає змогу краще її впорядкувати та спростити її використання, особливо якщо форма містить багато елементів керування. | Створення форми із вкладками |
| Елемент керування браузера дає змогу відображати веб-сторінки у формі. Ви можете зв'язати елемент керування з полями або елементами керування в базі даних, щоб динамічно визначати, яка сторінка відображається. Наприклад, можна використовувати відомості про адресу в базі даних, щоб створювати настроювані карти на сайті зіставлення в Інтернеті, або використовувати відомості про продукт у базі даних для пошуку елементів на веб-сайті постачальника. | Додавання веб-навігації до форми |
| Програма Access розміщує елементи керування на напрямних, які називаються макетами та допомагають вирівнювати елементи керування у формі. Дізнайтеся, як переміщувати та змінювати розмір елементів керування незалежним чином. | Незалежне переміщення та змінення розміру елементів керування |