Поле "Довгий текст" використовується для зберігання великих обсягів інформації, наприклад нотаток, приміток і описів. Тип даних "Довгий текст" містить до 65 536 букв і цифр. Він також підтримує форматування форматованого тексту, наприклад різні кольори, шрифти та виділення.
У цій статті
- Додавання поля "Довгий текст" у вікні табличного подання даних
- Додавання поля "Довгий текст" у режимі конструктора
- Видалення поля "Довгий текст"
- Посилання на властивість «Довгий текст»
Додавання поля "Довгий текст" у вікні табличного подання даних
У вікні табличного подання даних можна додати поле "Довгий текст".
Додавання до наявної таблиці
- Відкрийте таблицю в Поданні таблиці.
- За потреби прокрутіть горизонтально до першого пустого поля.
- Натисніть кнопку Клацніть, щоб додати, а потім виберіть у списку пункт Довгий текст .
- Двічі клацніть новий рядок заголовка й введіть змістовну назву для нового поля.
- Збережіть внесені зміни.
Додавання до нової таблиці
- На вкладці Створення в групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.
- Виберіть команду Зберегти. У діалоговому вікні Збереження документа введіть ім'я нової таблиці.
- Натисніть кнопку Клацніть, щоб додати, а потім виберіть у списку пункт Довгий текст .
- Двічі клацніть новий рядок заголовка й введіть змістовну назву для нового поля.
- Збережіть внесені зміни.
Додавання поля "Довгий текст" у режимі конструктора
У режимі конструктора можна додати поле "Довгий текст".
Додавання до наявної таблиці
- Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
- У стовпці Ім'я поля конструктора введіть ім'я поля Довгий текст. Наприклад, "Адреса", "Нотатки" або "Примітки".
- Виберіть стовпець Тип даних поруч з іменем поля, а потім зі списку виберіть Пункт Довгий текст .
- Збережіть внесені зміни.
Додавання до нової таблиці
- На вкладці Створення в групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.
- Клацніть правою кнопкою миші вкладку документа для нової таблиці, а потім виберіть Конструктор у контекстному меню.
- Якщо відкриється діалогове вікно Збереження документа, введіть ім'я нової таблиці.
- У стовпці Ім'я поля виберіть перший пустий рядок і введіть ім'я поля. До загальних імен належать "Примітки" або "Нотатки".
- Виберіть стовпець Тип даних поруч з іменем поля, а потім зі списку виберіть Пункт Довгий текст .
- Збережіть внесені зміни.
Якщо ви зв'язуєте текстове поле форми або звіту з полем "Довгий текст", потрібно також установити для властивості Формат тексту текстове поле значення Формат RTF.
Установлення або змінення властивостей поля "Довгий текст"
У вікні табличного подання даних можна встановити підмножину властивостей поля, наприклад Обов'язковий або Унікальний. Використовуйте режим конструктора , щоб установити всі доступні властивості, зокрема маску вводу або підпис.
- Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
- На вкладці Загальні в нижній частині конструктора таблиць у розділі Властивості поля знайдіть властивість, яку потрібно змінити.
- Виберіть поле поруч з іменем властивості. Залежно від властивості можна ввести дані, запустити побудовник виразів, вибравши
або вибравши потрібний параметр зі списку.
Щоб отримати відомості про використання кожної властивості поля, виберіть її та натисніть клавішу F1.
Видалення поля "Довгий текст"
Видалити поле "Довгий текст" із таблиці можна в режимі табличного подання даних або в режимі конструктора .
Важливо
Якщо видалити поле "Довгий текст", що містить дані, ці дані буде остаточно втрачено. Видалення не можна скасувати. Створіть резервну копію бази даних, перш ніж видаляти поля таблиці або інші компоненти бази даних.
Видалити у вікні табличного подання даних
- Відкрийте таблицю в Поданні таблиці.
- Знайдіть поле Довгий текст, клацніть правою кнопкою миші рядок заголовка (ім'я), а потім виберіть видалити поле.
- Натисніть кнопку Так , щоб підтвердити видалення.
Видалити в режимі конструктора
- Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
- Клацніть правою кнопкою миші селектор рядків (пустий квадрат) поруч із полем "Довгий текст" і виберіть команду Видалити рядки.
- Натисніть кнопку Так , щоб підтвердити видалення.
Посилання на властивість «Довгий текст»
Коли ви додаєте поле "Довгий текст" до таблиці в режимі конструктора , можна встановити та змінити кілька властивостей поля. У цій таблиці перелічено властивості поля "Довгий текст" і описано дії, які виконує кожен із них, включно з результатами настроювання або змінення властивостей.
| Власності | Використання |
|---|---|
| Форматування | Введіть спеціальні символи форматування, щоб визначити формат відображення. Визначені тут формати відображаються в табличному поданні, формах і звітах. |
| Напис (Caption) | Указує ім'я поля "Довгий текст". Ця властивість приймає до 2048 символів. Якщо підпис не вказано, Access застосує стандартне ім'я поля. |
| Значення за промовчанням | Дає змогу автоматично призначати цьому полю вказане значення, коли додається новий запис. Наприклад, якщо вказати таке значення, як Enter up to 65 KB of text., користувачі зможуть вводити до 65 536 символів. |
| Правило перевірки | Указує вимоги до даних, введених у запис, поле або елемент керування. Коли ви вводите дані, які порушують правило, визначене для поля, за допомогою властивості Текст перевірки можна вказати отримане повідомлення про помилку. Максимальна довжина: 2048 символів. Докладні відомості про використання правил перевірки див. в статті Обмеження введення даних за допомогою правила перевірки. |
| Текст перевірки | Визначає текст у повідомленні про помилку, який відображається, коли користувачі порушують правило перевірки. Докладні відомості про створення правил перевірки див. в статті Обмеження введення даних за допомогою правила перевірки. |
| Обов’язковий | Якщо встановлено значення Так, потрібно ввести значення в полі або в будь-яких елементах керування, прив'язаних до поля, і значення не може бути Null. |
| Дозволити нульову довжину | Якщо встановлено значення Так, у поле можна вводити рядки нульової довжини. Рядок нульової довжини не містить жодних символів. Цей параметр використовується, щоб указати, що для поля не існує жодного значення. Введіть рядок нульової довжини, ввівши два подвійні лапки без пробілу між ними (""). |
| Індексовано | Індекси можна використовувати, щоб прискорити виконання запитів, сортування та групування, які виконуються з великим обсягом даних. Індекси також можна використовувати, щоб заборонити користувачам вводити повторювані відомості. Вибір:
|
| Стискання Юнікод | Програма Access використовує Юнікод для представлення даних у полях "Короткий текст", "Довгий текст" і "Гіперпосилання". Юнікод займає більше простору для зберігання, оскільки замість 1 використовується 2 байти на символ. Щоб зменшити розмір файлу, стандартне значення властивості Стискання Юнікод для поля "Короткий текст", "Довгий текст" або "Гіперпосилання " – так. Якщо встановлено значення Так, будь-який символ, перший байт 0 якого стискається, коли він зберігається та розпакується під час отримання. Дані в полі "Довгий текст" не стискаються, якщо після стискання не потрібно 4096 байтів або менше простору для зберігання. Тому вміст поля "Довгий текст" може стискатися в одному записі, але не в іншому. |
| Режим IME | Указує редактор засобів вводу – засіб для використання англійської версії Access із файлами, створеними японською або корейською мовами. Значення за промовчанням: немає елемента керування. Щоб отримати додаткові відомості про використання цієї властивості, натисніть клавішу F1. |
| Режим речення редактора IME | Указує тип даних, які можна вводити за допомогою редактора засобів вводу. Щоб отримати додаткові відомості про використання цієї властивості, натисніть клавішу F1. |
| Формат тексту. | Вмикає або вимикає редагування форматованого тексту. Виберіть форматований текст , щоб увімкнути редагування форматованого тексту. Якщо ввімкнути редагування форматованого тексту для поля, а потім зв'язати елемент керування текстовим полем із полем, потрібно також увімкнути редагування форматованого тексту для елемента керування. Докладні відомості про форматування даних як форматованого тексту див. в статті Створення або видалення поля RTF. |
| Вирівнювання тексту | Визначає вирівнювання даних у полі "Довгий текст". Вибір:
|
| Лише додавання | Дає можливість указати, чи потрібно відстежувати зміни значення поля. На вибір доступно два варіанти:
|