У цій статті описано, як перенести дані з бази даних Access для настільних комп’ютерів до веб-програми Access, щоб потім надати спільний доступ до них друзям і колегам у веб-браузері.
Не використовуєте веб-програму Access? Щоб дізнатися, як імпортувати дані до класичної бази даних Access, див. статтю Імпорт даних з іншої бази даних Access або створення зв’язку з ними.
|
Важливо Служби служби Access Services 2010 і служби Access Services 2013 видаляються з наступного випуску SharePoint. Радимо не створювати нові веб-програми та переносити наявні програми на альтернативну платформу, наприклад Microsoft Power Apps. Ви можете надавати доступ до даних Access за допомогою Dataverse — хмарної бази даних, на якій можна створювати програми Power Platform, автоматизовані робочі цикли, віртуальні агенти та багато іншого для Інтернету, телефону або планшета. Докладні відомості див. в статті Початок роботи. Перенесення даних Access до Dataverse. |
|---|
Імпорт даних до веб-програми Access
Перш ніж почати, зверніть увагу на таке:
- У програмі Access до веб-програми не імпортуються зв’язки між таблицями, обчислювані стовпці, правила перевірки, значення за замовчуванням, поля вкладень, поля об’єктів OLE та деякі інші застарілі типи даних.
- У програмі Access буде збережено підстановки, тому якщо необхідно імпортувати зв’язані таблиці, переконайтеся, що зв’язки в них встановлено за допомогою полів підстановки, перш ніж імпортувати їх до веб-застосунку.
Ось як можна виконати імпорт.
Якщо у вас уже запущено веб-програму Access, відкрийте її в Access (у браузері натисніть кнопку Настройки>настроювання в Access), а потім виберіть пункт Домашня>таблиця.
Якщо сторінка Додавання таблиць не відображається, натисніть кнопку Домашня>таблиця.
На сторінці Додавання таблиць (перше, що ви бачите, коли створюєте нову власну програму) можна імпортувати дані з інших баз даних Access, книг Excel, джерел даних ODBC, текстових файлів і файлів CSV, а також списків SharePoint.
У розділі Створення таблиці з наявного джерела даних клацніть елемент Access.
Примітка.
Щоб імпортувати дані з джерел, відмінних від Access, виберіть потрібний параметр і дотримуйтеся вказівок майстра.
Відкриється діалогове вікно Отримати зовнішні дані – База даних Access.
У діалоговому вікні Отримати зовнішні дані – База даних Access натисніть кнопку Огляд, виберіть локальну базу даних Access, з неї потрібно імпортувати дані, а потім натисніть кнопку Відкрити.
Відкриється діалогове вікно Імпортувати об’єкти.
Примітка.
З класичної бази даних Access до веб-програми Access можна імпортувати лише таблиці. Об’єкти інших типів імпортувати не можна.
У діалоговому вікні Імпортувати об’єкти на вкладці Таблиці виберіть таблиці, які потрібно імпортувати.
Щоб скасувати вибір об’єкта, клацніть його ще раз.Щоб почати імпорт, натисніть кнопку OK.
Access імпортує дані та, якщо виникнуть проблеми, відобразить повідомлення про помилку.У програмі Access нові таблиці відобразяться в лівій частині екрана, і для кожної з них буде створено подання за замовчуванням. На цьому етапі найкраще, що потрібно зробити, – клацнутиHome >Launch App. У браузері клацайте нові таблиці й подання, щоб побачити, як вони виглядають. Щоб змінити подання за замовчуванням, закрийте браузер і настройте веб-програму в Access.
Примітка.
- Під час імпорту даних до веб-програми Access завжди створюється нова таблиця зі стандартними поданнями "Список" і "Таблиця даних".
- Не можна додати дані до наявних таблиць за допомогою майстра імпорту в програмі. Проте можна імпортувати дані до нової таблиці та виконати одну з таких дій:
- Використати подання таблиці, щоб скопіювати та вставити дані до цільової таблиці, або
- Використати операцію «Створитизапис» у макросі даних, щоб додати імпортовані дані до цільової таблиці.
Порада.
Створіть підстановки між новими та наявними таблицями, щоб почати поєднання даних. Якщо стандартні подання таблиці не змінено з вихідного подання, Access додасть відповідні елементи керування "пов'язаними даними", які допоможуть почати використовувати дані.
Операції із зовнішніми даними, доступні у веб-програмах і класичних базах даних Access
Ця таблиця містить типи файлів, які можна імпортувати до веб-програм чи класичних баз даних Access або з якими можна встановлювати зв’язок.
| Імпорт до веб-програм Access | Зв’язування з веб-програмами Access | Імпорт до класичних баз даних | Зв’язування з класичними базами даних | |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Excel |
|
|
(лише для читання) |
|
| Microsoft Access. |
|
|
|
|
| Бази даних ODBC, як-от SQL Server |
|
|
|
|
| Текстові файли або файли даних із роздільниками-комами (CSV) |
|
|
(лише для додавання нових записів) |
|
| Список SharePoint |
|
(лише для читання) |
|
|
| XML |
|
|||
| Служби даних |
|
(лише для читання) |
||
| Документ HTML |
|
|
||
| Папка Outlook |
|
|
Відомості про імпорт даних до класичної бази даних Access див. в статті Імпорт даних з іншої бази даних Access або створення зв’язку з ними.