У цій статті пояснюється, як переглянути й надрукувати звіт, створений у програмі Microsoft Access або відкритий у ній. У цій статті також наведено основні відомості про те, як змінити загальноприйняті параметри друку, як-от поля та кількість стовпців на друкованій сторінці.
У цій статті
- Попередній перегляд звіту
- Швидкий друк звіту
- Друк вибраних сторінок звіту
- Змінення параметрів сторінки
- Вибір параметрів друку
Попередній перегляд звіту
Щоб дізнатися, як виглядатиме звіт після друку, скористайтеся режимом попереднього перегляду. Під час попереднього перегляду звіту, створеного в програмі Access, кнопки переходу між записами відображаються в стандартному розташуванні – у нижній частині вікна програми Access.
Розпочати попередній перегляд
- Якщо звіт не відкрито, в області переходів клацніть правою кнопкою миші звіт, який потрібно переглянути, і виберіть у контекстному меню команду "Попередній перегляд ".
-або-
Якщо звіт відкрито, клацніть правою кнопкою миші вкладку документа для звіту та виберіть пункт "Попередній перегляд". - Натискайте кнопки переходу між сторінками звіту.
Докладні відомості про використання навігаційних кнопок див. в статті Пошук конкретних записів
Попередній перегляд кількох сторінок
Якщо звіт відкрито, клацніть правою кнопкою миші вкладку документа для звіту та виберіть пункт "Попередній перегляд".
- На вкладці "Попередній перегляд " у групі " Масштаб " клацніть " Дві сторінки", щоб переглянути звіт на дві сторінки за раз.
-або-
У групі "Масштаб " клацніть елемент "Інші сторінки" та виберіть параметр. - Натискайте кнопки переходу між сторінками звіту.
- Щоб повернутися до попереднього перегляду однієї сторінки, у групі "Масштаб " виберіть пункт "Одна сторінка".
Закрити вікно попереднього перегляду
Можна надрукувати звіт після попереднього перегляду або закрити вікно, якщо потрібно внести зміни до звіту перед друком.
- На вкладці "Попередній перегляд" у групі "Закрити попередній перегляд" натисніть кнопку "Закрити вікно".
Швидкий друк звіту
Якщо потрібно надрукувати всі сторінки звіту, не змінюючи формат звіту, зокрема поля, колонтитули та орієнтацію (книжкова або альбомна), можна скористатися параметром "Швидкий друк".
- Якщо звіт не відкрито, клацніть правою кнопкою миші звіт в області переходів і виберіть пункт "Друк".
-або-
Переконайтеся, що кнопка "Швидкий друк " доступна на панелі швидкого доступу. Щоб додати кнопку до панелі інструментів, клацніть стрілку вниз у кінці панелі інструментів і виберіть пункт Швидкий друк.
На панелі швидкого доступу клацніть " Швидкий друк".
Друк вибраних сторінок звіту
У звіті можна обмежити лише вміст для друку, вибравши діапазон сторінок.
- На вкладці Файл натисніть кнопку Друк.
- Щоб відкрити діалогове вікно "Друк", у розділі "Друк" параметрів файлу виберіть пункт "Друк".
- Щоб надрукувати лише деякі дані у звіті, у розділі "Діапазон друку" клацніть "Сторінки" та введіть значення в полях " З" і " До ".
Наприклад, щоб надрукувати лише сторінку 5 звіту, введіть 5 в полях З і До.
Якщо ви маєте необхідні дозволи на змінення структури звіту, можна внести додаткові зміни до способу друку звіту, змінивши макет друку в діалоговому вікні « Параметри сторінки » (натисніть кнопку «Параметри », щоб відобразити діалогове вікно « Параметри сторінки »).
Змінення параметрів сторінки
У діалоговому вікні « Параметри сторінки» можна змінити різні параметри друку, зокрема верхні та нижні поля, а також те, чи друкувати лише дані у звіті в застосунку Access. Діалогове вікно " Параметри сторінки " в Access відображається двома способами. Його можна запустити з діалогового вікна Друк або з вкладки Попередній перегляд , яка з'являється під час попереднього перегляду.
У цьому розділі описано, як відобразити діалогове вікно "Параметри сторінки ".
Запуск діалогового вікна «Параметри сторінки» з діалогового вікна «Друк»
- В області переходів виберіть звіт, який потрібно змінити. Хоча це можна зробити, якщо потрібно переконатися, що дані, які ви друкуєте, актуальні.
- На вкладці Файл натисніть кнопку Друк.
- Щоб відкрити діалогове вікно "Друк", у розділі "Друк" параметрів файлу виберіть пункт "Друк".
- Натисніть кнопку "Параметри ", щоб відобразити діалогове вікно "Параметри сторінки ".
- За потреби встановіть або змініть параметри в діалоговому вікні. Повний список описів цих параметрів див. в статті "Установлення параметрів друку в Access ".
Запуск діалогового вікна "Параметри сторінки" з вкладки "Попередній перегляд"
- В області переходів клацніть правою кнопкою миші звіт, який потрібно змінити, і виберіть пункт "Попередній перегляд".
Access відкриє звіт у режимі попереднього перегляду. - На вкладці "Попередній перегляд " у групі " Макет сторінки " натисніть кнопку "Параметри сторінки ".
- За потреби встановіть або змініть параметри в діалоговому вікні. Повний список описів цих параметрів див. в статті "Установлення параметрів друку в Access ".
Вибір параметрів друку
Виконайте кроки, описані в цьому розділі, якщо потрібно надрукувати окремі сторінки у звіті, вибрати принтер або змінити параметри друку, наприклад поля або стовпці.
- В області переходів виберіть звіт, який потрібно надрукувати.
- На вкладці Файл натисніть кнопку Друк.
- Щоб відкрити діалогове вікно "Друк", у розділі "Друк" параметрів файлу виберіть пункт "Друк".
- За потреби змініть параметри формату сторінки або інші параметри друку або принтер, а потім натисніть кнопку OK , щоб надрукувати звіт.