Програма Access надає різноманітні способи повторного використання структурованих елементів бази даних. Ви можете зберегти всю базу даних як шаблон, частину бази даних як частину програми, поле чи набір полів як шаблон типу даних. У кожному випадку програма Access створює файл, до якого потім можна надати спільний доступ іншим користувачам. Так само можна використовувати такі файли від третіх осіб.
У цій статті описано, як зберігати різні об'єкти бази даних як шаблони, у деяких випадках разом із даними. Тут також обговорюються різні файли шаблонів і способи спільного використання цих файлів. У цій статті надаються деякі відомості про частини програм, які постачаються з Access.
У цій статті
- Огляд
- Збереження елементів структури бази даних і спільне використання їх для повторного використання
- Збереження бази даних як шаблону бази даних або частини програми (*.accdt)
- Збереження поля як шаблону типу даних (*.accft)
- Повторне використання розробки бази даних стороннім постачальником
Огляд
Іноді не хочеться починати все спочатку з нуля. Коли ви витрачаєте багато часу на те, щоб правильно оформити макет, потрібно отримати від нього максимум користі, наприклад повторно використати. Або, можливо, ви хочете скористатися перевагами дизайнерської роботи, вже виконаної іншими користувачами. У програмі Access передбачено три основні способи повторного використання структурованих баз даних.
- Шаблони баз даних – це файли (тип файлу *.accdt), за допомогою яких можна створити нову базу даних. Зазвичай база даних, створена на основі шаблону, готова до використання, але її можна настроїти відповідно до конкретних потреб. Наприклад, шаблон веб-бази даних "Активи" пропонує основні можливості для керування активами, але їх можна розширити, додавши певні відомості про відділ або бюджет своєї організації. До складу Access входять різноманітні шаблони баз даних, які відображаються в поданні Backstage, щойно програма Access відкриється.
- Частини програм – це файли, як і шаблони баз даних, але вони використовуються для додавання елементів структури до наявної бази даних, а не для створення нової. Наприклад, частина програми "Примітки" містить таблицю, налаштовану для розміщення приміток, включно з полем дати й часу. Деякі частини програм запускають майстер, щоб створити зв'язок для визначення того, як ця частина програми вписується в наявні таблиці. Access містить кілька частин програми, які можна знайти на вкладці "Створення ".
- Шаблони типів даних – це файли, за допомогою яких можна створювати нові поля та комбінації полів. Наприклад, за допомогою шаблонів типів даних "Дати початку й завершення" можна одним клацанням додати пару полів дати й часу до таблиці. У шаблонах типів даних використовується інший тип файлу (*.accft) від шаблонів баз даних і частин програм. Програма Access постачається з різноманітними шаблонами типів даних, які відображаються на вкладці " Поля ", якщо таблицю відкрито в поданні таблиці.
Збереження елементів структури бази даних і спільне використання їх для повторного використання
Створення шаблону бази даних або частини програми Збережіть базу даних як файл *.accdt за допомогою команд на вкладці " Файл ". (Вказівки див. у розділі "Збереження та повторне використання елементів структури бази даних".) Після цього шаблон можна використати для створення нової бази даних або, якщо це частина програми, додати її функції до наявної бази даних.
Створені шаблони баз даних і частини програм за замовчуванням зберігаються в папці "Шаблони даних переміщуваних програм" (наприклад, C:\Users\<ім'я> користувача\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). У цю папку можна помістити файли шаблонів, щоб мати до них доступ як шаблони баз даних або частини програм. Так само ви можете копіювати файли шаблонів із цієї папки та передавати їх іншим користувачам для власного використання.
Примітка.
Як завжди, будьте обережні, використовуючи файли сторонніх постачальників.
Створення шаблону типу даних Зберегти вибрані поля таблиці як файл *.accft за допомогою команди на вкладці " Поля ". (Покрокові інструкції див. в розділі "Збереження та повторне використання елементів структури бази даних".)
Створені шаблони типів даних за замовчуванням зберігаються в папці "Шаблони даних переміщуваних програм" (наприклад, C:\Users\<ім'я> користувача\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). У цю папку можна помістити файли шаблонів типу даних, щоб зробити їх доступними як типи даних для нових полів. Так само ви можете копіювати файли шаблонів із цієї папки та передавати їх іншим користувачам для власного використання.
Примітка.
Як завжди, будьте обережні, використовуючи файли сторонніх постачальників.
Збереження бази даних як шаблону бази даних або частини програми (*.accdt)
Зберегти базу даних як шаблон бази даних або частину програми можна за допомогою команд на вкладці "Зберегти & опублікувати " в поданні Backstage.
На вкладці "Файл " виберіть команду "Зберегти & опублікувати".
У розділі «Зберегти базу даних як» виберіть пункт «Шаблон».
У діалоговому вікні " Створення нового шаблону з цієї бази даних " укажіть такі поля:
Ім'я Обов'язковий. Введіть текст, який визначатиме частину шаблону або програми. Це ім'я відображається в Access поруч із частиною шаблону або програми.
Опис Введіть текст, який описує вміст або призначення шаблону чи частини програми. Відобразиться підказка до частини шаблону або програми.
Категорія Виберіть елемент "Користувацькі шаблони ", щоб частина програми відображалася на стрічці в розділі "Шаблони користувача" (за замовчуванням). Також можна додати категорію, ввівши її, і призначити цій і майбутній частинам програми цю та майбутню частини. Нова категорія відобразиться на стрічці.
Піктограма указати піктограму, яка відображатиметься для частини шаблону або програми; Для частин програми ця піктограма відображатиметься на стрічці в колекції частин програми.
Попередній перегляд Указати більше зображення для шаблону в поданні Backstage. Під час пошуку шаблону ви побачите ось яке зображення відображатиметься для нього.
Головна таблиця Укажіть таблицю, яка буде головною для частини програми. Ця таблиця за замовчуванням використовуватиметься для зв'язування частини програми з іншими таблицями в базі даних, до якої додано частину. Коли хтось використовує частину програми, Access запускає майстер, який допомагає створити зв'язок. Хоча головна таблиця використовується за замовчуванням, під час роботи майстра можна вибрати іншу таблицю.
Форма створення екземплярів указати форму, яка за промовчанням відкриватиметься, коли бази даних, створені на основі цього шаблону, відкриватимуться вперше; За промовчанням ця форма відкривається лише один раз. Форма може містити код, який запускається, коли відкривається, але наявність такого коду призведе до виникнення попередження системи безпеки.
Частина програми Установіть цей прапорець, щоб зберегти базу даних як частину програми. Зніміть цей прапорець, щоб зберегти базу даних як шаблон.
Примітка.
Цей прапорець потрібно встановити, перш ніж указувати значення для головної таблиці.
Include data in template Установіть цей прапорець, щоб зберегти дані з бази даних як частину шаблону. Нові бази даних, створені на основі шаблону, містять ці дані.
Натисніть кнопку "OK ", щоб зберегти шаблон. За замовчуванням Access зберігає шаблон у папці C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.
Збереження поля як шаблону типу даних (*.accft)
Щоб створити шаблон типу даних, потрібно вибрати поле або поєднання полів, а потім за допомогою команди на стрічці зберегти їх як шаблон. Перш ніж почати, переконайтеся, що поля або поля настроєно належним чином, тобто встановіть усі властивості, які потрібно зберегти в шаблоні типу даних. Наприклад, якщо потрібно створити шаблон із типом даних "євро", можна створити поле грошової одиниці та вибрати для нього значення " Євро".
Відкрийте таблицю, що містить поля або поля, які потрібно зберегти як шаблон.
Виберіть одне або кілька полів, які потрібно зберегти для повторного використання.
На вкладці "Поля " в групі "Додавання & видалення " натисніть кнопку "Інші поля", а потім виберіть команду "Зберегти виділений фрагмент як новий тип даних".
У діалоговому вікні " Створення нового типу даних із полів " зазначте наведені нижче параметри.
- Ім'я Обов'язковий. Він визначає шаблон типу даних і відображається в списку доступних полів, якщо вибрати поле зі списку " Інші поля ".
- Опис Введіть текст, який описує вміст або призначення шаблону типу даних. Він відображатиметься в підказці, яка відображається, якщо навести вказівник миші на шаблон типу даних у списку " Інші поля ".
- Категорія Виберіть категорію, до якої потрібно додати шаблон типу даних у списку " Інші поля ". За замовчуванням використовується категорія "Визначені користувачем типи".
- Форма створення екземплярів За потреби вкажіть форму, яка відкриватиметься за замовчуванням під час першого використання шаблону типу даних.
Натисніть кнопку "OK ", щоб зберегти шаблон типу даних.
Повторне використання розробки бази даних стороннім постачальником
Шаблон бази даних або частину програми від третього постачальника можна виділити на стрічці, помістивши копію файлу ACCDT у відповідну папку на комп'ютері.
Отримайте файл шаблону (він має містити розширення файлу ACCDT або ACCFT).
Помістіть копію файлу в <системні кореневі>користувачі\<>AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, де:
<System Root> — це коренева папка вашої інсталяції Windows (зазвичай C:\), а
<"Поточний користувач"> – це ім'я користувача, яке ви використовували для входу у Windows.
Примітка.
Якщо такої папки ще немає, створіть її.
Виконайте одну з таких дій:
- Щоб використати шаблон бази даних, на вкладці Файл натисніть кнопку Створити, виберіть пункт Мої шаблони, клацніть потрібний шаблон і натисніть кнопку Створити.
- Щоб використати частину програми, відкрийте базу даних, до якої потрібно додати частину, а потім на вкладці «Створити » натисніть кнопку «Частини програми» та виберіть потрібну частину.
- Щоб використати шаблон типу даних, відкрийте таблицю, у якій потрібно створити поле, а потім на вкладці Поля в групі Додавання & Видалення натисніть кнопку Інші поля та виберіть потрібний шаблон типу даних.