Створення настільної бази даних Access на основі шаблону

Застосовується до
Access для Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Якщо потрібно впорядкувати дані й керувати ними в Access, не витрачаючи час на створення бази даних із нуля, спробуйте скористатися шаблоном бази даних для настільних комп'ютерів.

Визначення шаблону Access

Шаблон Access – це файл, який при відкритті створює повноцінну програму бази даних. База даних готова до використання та містить усі таблиці, форми, звіти, запити, макроси та зв'язки, необхідні для початку роботи. Оскільки ці шаблони розроблено як вичерпні комплексні рішення для баз даних, вони заощаджують час і зусилля та дають змогу відразу розпочати роботу з базою даних. Створивши базу даних на основі шаблону, ви можете настроїти її відповідно до своїх потреб, так само, як якщо б базу даних було створено з нуля.

Вибір шаблону

Кожен шаблон призначено для задоволення певних потреб керування даними, тому ви можете скористатися одним із шаблонів, передбачених у програмі Access, або знайти його в Інтернеті.

Початок роботи із шаблону з комп'ютера

  1. На екрані запуску Access клацніть "Рекомендовані пошукові запити: бази даних Access".

Порада.

Клацніть категорію в області фільтрування , щоб шаблони відфільтровано за певними категоріями.

  1. Клацніть піктограму, щоб вибрати шаблон, і введіть ім'я файлу.
  2. Щоб змінити стандартне розташування файлу бази даних, клацніть піктограму папки поруч із назвоюфайлу "Створити>".

Примітка.

Щоб створити веб-базу даних Access на основі шаблону, див. статтю "Створення веб-бази даних Access" на основі шаблону.

Почніть роботу з онлайнового шаблону

Якщо є підключення до Інтернету, можна пошукати онлайнові шаблони.

  1. На екрані запуску Access введіть потрібний тип шаблону в полі пошуку.
  2. Відобразяться доступні онлайнові шаблони.
  3. Клацніть піктограму, щоб вибрати шаблон і додати ім'я файлу.
  4. Щоб змінити стандартне розташування файлу бази даних, клацніть піктограму папки поруч із назвоюфайлу "Створити>".

Перед використанням деяких шаблонів

Залежно від шаблону, що використовується, якщо з'явиться будь-яке з наведених нижче повідомлень, виконайте наведені нижче дії.

На екрані Інструкція
ПОПЕРЕДЖЕННЯ СИСТЕМИ безпеки Повідомлення в рядку повідомлень Якщо ви довіряєте джерелу шаблону, натисніть кнопку Увімкнути вміст.
Діалогове вікно входу з пустим списком користувачів
  1. Клацніть "Новий користувач" і заповніть форму "Відомості про користувача ".
  2. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.
  3. Виберіть щойно введене ім'я користувача та натисніть кнопку Увійти.
Сторінка "Початок роботи" Виберіть посилання на цій сторінці, щоб отримати докладніші відомості про базу даних, або натисніть інші кнопки чи вкладки, щоб переглянути базу даних.