Одна з переваг настільних баз даних Access – це можливість зберігати великі обсяги даних і впорядковувати їх. Але іноді перед екраном повно чисел або тексту, і буває важко вибрати дійсно важливе. Для цього можна скористатися умовним форматуванням. Ви можете встановити правила для кожного поля у формі й автоматично виділяти значення відповідно до цих правил.
У цьому відео
- Форматування полів на основі значень, які вони містять (або на результатах виразу)
- Порівняння значень у записах за допомогою гістограм
Форматування полів на основі значень, які вони містять (або на результатах виразу)
В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму, яку потрібно змінити, і виберіть пункт "Режим розмітки".
Виберіть стовпець або поле, до якого потрібно застосувати умовне форматування. Щоб застосувати однакові правила форматування до кількох стовпців або полів, утримуйте натиснутою клавішу Ctrl і клацайте кожне потрібне значення, доки всі поля не буде виділено.
На вкладці Формат натисніть кнопку Умовне форматування.
У діалоговому вікні Диспетчер правил умовного форматування натисніть кнопку Створити правило.
Введіть умови для правила.
- Щоб відформатувати поля на основі значень, які вони містять, виберіть пункт «Значення поля » в першому списку, а потім виберіть або введіть потрібні умови.
- Щоб відформатувати поле на основі обчислення, виберіть пункт «Вираз є» в першому списку та введіть вираз у поле. Додаткові відомості про вирази див. в статті Загальні відомості про вирази.
- Щоб застосувати форматування до вибраного поля, лише коли воно перебуває у фокусі, виберіть у першому списку «Поле з фокусом ».
Виберіть форматування, яке потрібно застосувати. Можна встановити такі стилі:
- Жирний
- Курсив
- Підкреслення
- Колір тла
- Колір шрифту
- Увімкнути (цей параметр вимикає поле, щоб його не можна було редагувати, і замінює настройки кольору тла та кольору шрифту).
Коли ви вибиратимете параметри, програма Access відображатиме попередній перегляд форматування.
Натисніть кнопку OK.
Щоб додати нове правило до того самого поля або полів, натисніть кнопку "Створити правило " й повторіть цю процедуру від кроку 5.
Примітка.
До одного поля або групи полів можна додати до 50 правил. Правила обчислюються зверху вниз. Коли умови для правила виконуються, програма Access застосовує форматування цього правила, але не обчислює правила, розташовані під ним.
Додавши правила, натисніть кнопку OK у діалоговому вікні диспетчера правил умовного форматування .
Порівняння значень у записах за допомогою гістограм
- В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму, яку потрібно змінити, і виберіть пункт "Режим розмітки".
- Виберіть стовпець або поле, до якого потрібно застосувати умовне форматування. Щоб застосувати однакові правила форматування до кількох стовпців або полів, утримуйте натиснутою клавішу Ctrl і клацайте кожне потрібне значення, доки всі поля не буде виділено.
- На вкладці Формат натисніть кнопку Умовне форматування.
- У діалоговому вікні Диспетчер правил умовного форматування натисніть кнопку Створити правило.
- У розділі "Виберіть тип правила" виберіть " Порівняти з іншими записами".
- У розділі "Редагувати опис правила" виберіть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку "OK".