Цю статтю призначено для тих, хто використовує невізуальний екран, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA, з інструментами або функціями Windows і продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Щоб отримати загальну довідку, відвідайте веб-сайт служби підтримки Microsoft.
Створюйте звіти в локальній базі даних Access за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Звіти дають змогу впорядковувати, форматувати та підсумовувати відомості в базі даних Access. Докладні відомості про звіти див. в статті Загальні відомості про звіти в Access.
Примітка.
- Випуск нових функцій Microsoft 365 для передплатників Microsoft 365 відбувається поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
- Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
У цій статті
- Створення звіту
- Створення звіту за допомогою майстра звітів
- Додавання умовного форматування до звіту
Створення звіту
- Виберіть таблицю або запит джерела даних в області переходів.
- Відкрийте засіб "Звіт ", натиснувши клавіші Alt+C, R, N. В області переходів Access створить простий табличний звіт із усіма полями у вибраному джерелі записів.
Створення звіту за допомогою майстра звітів
- Виберіть таблицю або запит джерела даних в області переходів.
- Відкрийте майстер звітів , натиснувши клавіші Alt+C, R, Z. Пролунає фраза "Report Wizard window" (Майстер звітів, вікно), а фокус переміститься до першого рядка таблиці Доступні поля у вікні майстра звітів .
- Щоб додати поля до звіту, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте назву потрібного поля, двічі натисніть клавішу Tab, а потім натисніть клавішу Enter. Повторіть цю дію для кожного поля, яке потрібно додати до звіту.
- Додайте потрібні поля, натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "Next, button" (Далі, кнопка), а потім натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "Finish, button" (Готово, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
Додавання умовного форматування до звіту
Умовне форматування дає змогу застосувати різне форматування до окремих значень у звітах. Докладні відомості про умовне форматування див. в статті Відео. Використання умовного форматування у звітах.
- Виберіть елемент керування, до якого потрібно додати умовне форматування.
- Відкрийте засіб умовного форматування, натиснувши клавіші Alt+О, Ф, О. Відкриється вікно Диспетчер правил умовного форматування з фокусом на розкривному меню Показати правила форматування .
- Щоб перейти до розкривного меню, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я потрібного.
- Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "New rule, button" (Створити правило, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється вікно Нове правило форматування з фокусом на полі Виберіть тип правила .
- Щоб вибрати тип правила форматування, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний тип.
- Натисніть клавішу Tab один раз, щоб перемістити фокус до першого поля у визначенні правила.
- Введіть потрібне правило форматування. Залежно від вибраного типу правила визначення правила може містити змінну кількість полів. Переходьте між ними за допомогою клавіші Табуляції та сполучення Shift + клавіша табуляції. Для розкривних полів натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібне значення.
- Щоб відкрити побудовник виразів і значення поля поля, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Launch the Expression Builder" (Запустити побудовник виразів), а потім натисніть клавішу Enter. Щоб переходити між елементами побудовника виразів, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не знайдете потрібне поле або елемент керування, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його. Завершивши, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK, button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб повернутися до вікна Нове правило форматування .
- Визначивши правило, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK, button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб повернутися до вікна Диспетчер правил умовного форматування .
- Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK, button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб повернутися до звіту.
Додаткові відомості
Запуск Access за допомогою невізуального екрана
Створення запиту в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є проблеми або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться по технічну допомогу до служби Microsoft Disability Answer Desk . Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви – державний, комерційний або корпоративний користувач, зверніться до служби Answer Desk зі спеціальними можливостями підприємства.