Використання компонентів Loop із клавіатурою в Outlook

Застосовується до
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Microsoft Teams Нова програма Outlook для Windows

Створюйте та надсилайте Loop компонент за допомогою клавіатури в новій програмі Outlook. Ви дізнаєтеся, як спільно редагувати компонент з іншими учасниками команди, надавати до нього спільний доступ в іншому електронному листі або чаті Microsoft Teams, а також переглядати та редагувати файл на Office.com.

Loop компоненти – це абзаци, таблиці, контрольні списки або інші компоненти, які кожен, хто отримує повідомлення електронної пошти, може миттєво редагувати й переглядати зміни в тексті. Ви можете співпрацювати з учасниками команди безпосередньо в повідомленні, мінімізуючи потребу в довгих ланцюжках електронної пошти. Наприклад, щоб спільно редагувати пропозицію, маркірований список ідеї мозкового штурму або список завдань, можна надіслати абзац, щоб призначити обов'язки.

Примітка.

  • Випуск нових функцій Microsoft 365 для передплатників Microsoft 365 відбувається поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
  • Наразі не можна використовувати Loop компоненти для співпраці з користувачами поза межами організації.

У цій статті

Створення та надсилання компонента Loop в електронному листі

  1. У тексті повідомлення нової версії Outlook для Windows натисніть клавішу F6 один раз, щоб перейти до вкладок стрічки.

  2. Натисніть клавішу зі стрілкою вправо або вліво, щоб перейти на вкладку Вставлення .

  3. Натисніть клавішу Табуляції один раз, щоб перейти до параметрів на вкладці Вставлення стрічки.

  4. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не дістанетеся кнопки компонента Loop, а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється меню компонента Loop.

  5. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не знайдете Loop елемент компонента, який потрібно додати, а потім натисніть клавішу Enter.

  6. Відкриється компонент Loop, а фокус опиниться всередині компонента. За допомогою клавіш зі стрілками переходьте між елементами компонента та вводьте вміст у компонент.

    Порада.

    @Mention людей у компоненті, щоб показати, де ви хотіли б, щоб вони могли робити свій внесок. Під час введення з'явиться список пропозицій. Переходьте між варіантами за допомогою клавіш зі стрілками вниз і вгору, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати відповідний елемент.

  7. Щоб отримати доступ до параметрів форматування тексту, наприклад додати стилі заголовків, натисніть клавіші Shift+F10 або меню Windows.

  8. Коли вміст компонента Loop буде готовий, двічі натисніть клавішу Esc, щоб перемістити фокус із компонента Loop, а потім у вміст повідомлення.

  9. Завершіть решту повідомлення електронної пошти, а потім натисніть клавіші Ctrl+Enter, щоб надіслати повідомлення електронної пошти.
    Компонент буде надіслано, і кожен одержувач тепер може редагувати вміст у тексті.

Примітка.

Якщо в одержувача ще немає функції компонента Loop в Outlook, він зможе отримати доступ до компонента Loop та відредагувати його за допомогою посилання в надісланому електронному листі.

Спільне редагування компонента Loop з іншими учасниками команди

Тепер усі користувачі, які отримали повідомлення електронної пошти, можуть швидко почати працювати разом. Усі одержувачі можуть редагувати вбудований компонент Loop та миттєво переглядати зміни в новій версії Outlook для Windows.

  1. Відкрийте повідомлення, що містить компонент Loop в новій програмі Outlook, а потім натискайте клавішу Tab, доки не дібудетеся до області вмісту компонента Loop під посиланням компонента Loop. Натисніть клавішу Enter.

  2. За допомогою клавіш зі стрілками перейдіть до розташування, до якого потрібно додати або змінити вміст, а потім почніть редагування.

    Порада.

    Щоб вибрати елементи зі списку пропозицій, введіть скісну риску (/), а потім скористайтеся клавішами зі стрілками вниз і вгору, щоб вибрати, наприклад, засіб вибору дати, зображення або навіть новий компонент у цьому компоненті.

  3. Якщо потрібно додати примітку, а не вносити прямі зміни до тексту, введіть дві скісні риски та пробіл (//). Потім введіть примітку. Примітку буде атрибутивно.

Надання спільного доступу до компонента в іншому електронному листі або чаті Microsoft Teams

Loop компоненти можна легко надавати спільний доступ і завжди відображати останні зміни. Ви можете надати спільний доступ до компонента з одного повідомлення електронної пошти до іншого повідомлення електронної пошти або в чаті Microsoft Teams і запросити більше людей до співпраці. Незалежно від того, де вносяться зміни, компонент завжди відображатиме останні зміни.

  1. Перейдіть до повідомлення з компонентом Loop, до якого потрібно надати спільний доступ, а потім натискайте клавішу Tab, доки не дістанетеся посилання Loop компонента.
  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не дістанетеся кнопки Копіювати компонент, а потім натисніть клавішу Enter.
  3. Перейдіть до тексту повідомлення електронної пошти або поля створення в чаті Microsoft Teams, де потрібно надати спільний доступ до компонента Loop. Переконайтеся, що в Microsoft Teams поле створення пусте. Натисніть клавіші Ctrl+V, щоб додати посилання на компонент Loop до повідомлення.
  4. Натисніть клавіші Ctrl+Enter, щоб надати спільний доступ до компонента Loop одержувачам нового чату або електронного листа. Тепер усі одержувачі можуть редагувати компонент Loop.

Перегляд і редагування файлу в Office.com

Loop компоненти автоматично зберігаються у OneDrive під час їх створення. Ви можете перейти від електронного листа до файлу компонента Loop на Office.com, а також переглянути й відредагувати файл.

  1. Перейдіть до повідомлення з компонентом Loop, який потрібно відкрити в Office.com.
  2. Натискайте клавішу Tab, доки не дістанетеся посилання Loop компонента, а потім натисніть клавішу Enter.
    Файл компонента Loop відкриється в Office.com, де можна переглянути та відредагувати вміст.

Порада.

Файл також можна відкрити безпосередньо з папки "Вкладення " у OneDrive.

Додаткові відомості

Сполучення клавіш в Outlook

Що насамперед потрібно знати про компоненти Loop у Microsoft Teams

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є проблеми або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться по технічну допомогу до служби Microsoft Disability Answer Desk . Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви – державний, комерційний або корпоративний користувач, зверніться до служби Answer Desk зі спеціальними можливостями підприємства.