Перш ніж надіслати повідомлення електронної пошти Outlook або надати спільний доступ до Word документа, електронної таблиці Excel, презентації PowerPoint або блокнота OneNote, запустіть засіб перевірки доступності, щоб полегшити читання та редагування вмісту.
Для класичної програми Word доступна нова версія засобу перевірки доступності, і незабаром вона стане доступною для інших класичних програм Office, зокрема Outlook, Excel і PowerPoint.
Примітка.
- Докладні відомості про новий помічник зі спеціальних можливостей див. в статті Покращення спеціальних можливостей у документах за допомогою Помічника зі спеціальних можливостей.
- Щоб дізнатися більше про сповіщення про спеціальні можливості в реальному часі на полотні, див. статтю Отримання сповіщень про проблеми спеціальних можливостей у реальному часі під час роботи над програмами Microsoft 365.
У цій статті
Використання перевірки доступності
Відкрийте вкладку Рецензування.
Примітка.
В Outlook вкладка Рецензування відображається лише під час написання або відповіді на повідомлення.
Натисніть
щоб відкрити область Спеціальні можливості праворуч.
Порада.
Для робочих столів Word, Excel і PowerPoint натисніть нижню половину кнопки Перевірити доступність, щоб переглянути додаткові параметри.
В області Спеціальні можливості перегляньте та вирішіть результати перевірки в розділі Результати перевірки.
Застосування рекомендованих дій
В області Спеціальні можливості відобразиться список помилок і попереджень із рекомендаціями щодо виправлення для кожного з них.
Щоб швидко виправити неполадки, застосуйте одну з рекомендованих дій. Докладні відомості про категоризовані результати див. в статті Правила перевірки доступності.
В області Спеціальні можливості виберіть проблему в розділі Попередження або Помилки. У списку буде розгорнуто та відображено елементи та об'єкти, на які впливає проблема.
Порада.
Виберіть елемент або об'єкт, щоб переглянути точне розташування відповідного елемента або об'єкта.
Щоб вирішити цю проблему, натисніть поруч із нею кнопку
зі стрілкою вниз і відкрийте список Рекомендовані дії .
Щоб застосувати виправлення, виберіть дію зі списку Рекомендовані дії . Щоб переглянути додаткові параметри, натисніть стрілку вправо
поруч із дією (якщо вона доступна).Перегляньте та вирішіть кожну проблему в розділі Попередження та помилки.
Не відображається засіб перевірки доступності?
Якщо не відображається на вкладці Рецензування, можливо, ви використовуєте попередню версію програми. Щоб відкрити засіб перевірки доступності, виконайте такі дії:
- Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Відомості.
- Натисніть кнопку Перевірити на наявність проблем.
- У розкривному меню Перевірити на наявність проблем натисніть .
- Поруч із вмістом з'явиться область завдань Перевірка доступності та результати перевірки.
- Виберіть проблему в розділі Результати перевірки , щоб дізнатися, чому та як вирішити проблему. Ці відомості відображаються в розділі Додаткові відомості.
Додаткові відомості
Перевірка доступності під час роботи в програмах Office
Усе, що потрібно знати, щоб писати ефективний текст заміщення
Використання невізуального екрана із засобом перевірки доступності
Створення вмісту, пристосованого для людей з особливими потребами
Зробіть свій вміст доступним для усіх разом з Перевіркою доступності
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є проблеми або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться по технічну допомогу до служби Microsoft Disability Answer Desk . Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви – державний, комерційний або корпоративний користувач, зверніться до служби Answer Desk зі спеціальними можливостями підприємства.