Упорядкування блокнотів, розділів і сторінок у OneNote за допомогою невізуального екрана

Застосовується до
OneNote для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 для Mac OneNote 2024 OneNote 2024 для Mac OneNote 2021 OneNote 2021 для Mac OneNote 2016 OneNote для Android

Цю статтю призначено для тих, хто використовує невізуальний екран, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA, з інструментами або функціями Windows і продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Щоб отримати загальну довідку, відвідайте веб-сайт служби підтримки Microsoft.

Упорядковуйте блокноти, сторінки, розділи та групи розділів за допомогою клавіатури та невізуального екрана у OneNote. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви дізнаєтеся, як створювати та додавати сторінки, розділи та додаткові блокноти, коли вони потрібні, а також перейменовувати, переміщати або видаляти їх.

Примітка.

  • Випуск нових функцій Microsoft 365 для передплатників Microsoft 365 відбувається поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
  • Відомості про відмінності між версіями програм див. в статті Різниця між версіями OneNote.

У цій статті

Створення блокнота

  1. У програмі OneNote натисніть клавіші Ctrl+G, щоб відкрити навігацію блокнотом.

  2. Натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Add notebook button" (Додати блокнот, кнопка). Щоб зробити вибір, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Ви опинитеся на вкладці Створити в меню Файл . На цій вкладці можна вибрати розташування для зберігання нового блокнота та присвоїти імені блокноту.

  3. За допомогою клавіші Табуляції, Shift + клавіша табуляції та клавіш зі стрілками перейдіть до розташування, у якому потрібно зберегти блокнот. Невізуальні екрани озвучують розташування, до які ви переходите. Щоб зробити вибір, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

    Примітка.

    Якщо блокнот збережено у OneDrive або іншому онлайновому розташуванні, можливо, знадобиться ввійти, якщо ви ще не ввійшли.

  4. Після вибору розташування фокус переміститься до текстового поля Ім'я блокнота . Введіть ім’я блокнота, а потім натисніть клавішу Enter.

  5. Якщо буде запропоновано запросити інших користувачів працювати з вами над блокнотом, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Not now" (Не зараз), а потім натисніть клавішу Enter. Пізніше ви зможете надати спільний доступ до блокнота. Інструкції див. в статті Надання спільного доступу до блокнотів і спільна робота над ними у OneNote за допомогою невізуального екрана.

Блокнот буде створено. Додається новий розділ із стандартною назвою "Новий розділ 1" і одна пуста сторінка без назви. Фокус опиниться в текстовому полі заголовка сторінки.

Створення розділу

Типовий блокнот OneNote складається з одного або кількох розділів. Кожен розділ містить окремі сторінки й вкладені сторінки з нотатками. 

  1. Щоб створити новий розділ у блокноті, натисніть клавіші Ctrl+T. Буде створено розділ, і до розділу автоматично додається одна пуста сторінка без заголовка. Фокус опиниться в текстовому полі імені вкладки розділу.
  2. Введіть ім'я розділу та натисніть клавішу Enter. Розділ отримає ім'я, а фокус переміститься до текстового поля заголовка сторінки.

Створення групи розділів

Якщо в блокноті забагато розділів, які відповідають екрану, або потрібно просто зберегти пов'язані розділи та їхній вміст разом, радимо використовувати групи розділів. Група розділів може включати будь-яку кількість розділів разом з усіма їх сторінками, тому ви не втратите жодні дані.

  1. У блокноті натисніть клавіші Ctrl+Shift+G, щоб перемістити фокус до рядка вкладок розділів.
  2. Натисніть клавіші Shift+F10 або меню Windows, щоб відкрити контекстне меню.
  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "New section group" (Створити групу розділів). Щоб зробити вибір, натисніть клавішу ПРОБІЛ.
  4. Введіть ім'я групи розділів і натисніть клавішу Enter. Тепер ви можете додати розділи до створеної групи розділів. Інструкції див. в статті Додавання розділів до групи розділів.

Додавання розділів до групи розділів

  1. Натисніть клавіші Ctrl+Shift+G, щоб перемістити фокус до рядка вкладок розділів.

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво, доки не почуєте ім'я розділу, який потрібно перемістити до групи розділів, а потім натисніть клавіші Shift+F10 або Клавішу Windows, щоб відкрити контекстне меню.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Move or copy" (Перемістити або скопіювати), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Переміщення або копіювання розділу , а фокус опиниться на текстовому полі пошуку.

  4. Щоб знайти групу розділів, до якої потрібно перемістити вибраний розділ, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб знайти групу розділів, введіть пошукові слова, наприклад ім'я або частини імені групи розділів. Результати пошуку оновлюються під час введення. Щоб переглянути результати пошуку, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний результат, а потім натисніть клавішу Enter.
    • Щоб переглянути список доступних груп розділів, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте назву потрібної групи розділів, а потім натисніть клавішу Enter.

Розділ переміститься до групи розділів. Фокус переміститься до групи розділів.

Порада.

Щоб повернутися з групи розділів до основного подання блокнота або батьківської групи розділів, натисніть клавіші Ctrl+Shift+G, а потім натисніть клавішу зі стрілкою вліво один раз. Пролунає фраза "Navigate to parent section group" (Перейти до батьківської групи розділів). Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу Enter.

Створення сторінки

У програмі OneNote можна додати до сторінки стільки вмісту, скільки потрібно– у вас ніколи не закінчиться місце. Але, щоб краще впорядкувати вміст, можна будь-коли створити додаткові сторінки.

  1. Перейдіть до розділу, до якого потрібно додати нову сторінку, і натисніть клавіші Ctrl+N. Створиться сторінка, а фокус опиниться в текстовому полі заголовка сторінки.
  2. Введіть ім’я для нової сторінки.

Створення вкладеної сторінки

Вкладені сторінки – це чудовий спосіб групувати та впорядковувати нотатки. Наприклад, якщо у вас є нотатки до щорічних і щомісячних нарад, щорічні нотатки до наради можуть бути головною сторінкою, і ви можете знизити щомісячні нотатки до наради, щоб вони стали вкладеними сторінками нотаток щорічної наради.

Щоб створити вкладену сторінку, потрібно мати принаймні дві сторінки: одна з них стане головною, інша – вкладеною.

  1. Щоб перейти до сторінки, яку потрібно зробити вкладеною, натисніть клавіші Ctrl+Alt+G, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не знайдете потрібну сторінку.
  2. Щоб зробити вибрану сторінку вкладеною, натисніть клавіші Shift+F10 або "Меню Windows", щоб відкрити контекстне меню, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не пролунає фраза "Make subpage" (Створити вкладену сторінку), а потім натисніть клавішу Enter.
  3. Щоб перемістити вкладену сторінку під головною сторінкою праворуч, дотримуйтеся вказівок зі статті Змінення порядку сторінок.

Перейменування блокнота

  1. У програмі OneNote натисніть клавіші Ctrl+G, щоб відкрити навігацію блокнотом.
  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я блокнота, який потрібно перейменувати.
  3. Натисніть клавіші Shift+F10 або меню Windows, щоб відкрити контекстне меню.
  4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає слово "Properties" (Властивості). Щоб зробити вибір, натисніть клавішу ПРОБІЛ.
  5. Відкриється діалогове вікно Властивості блокнота , а фокус опиниться на полі Коротке ім'я . Введіть нове ім’я та натисніть клавішу Enter. Ім’я блокнота зміниться.

Перейменування розділу або групи розділів

  1. У програмі OneNote натисніть клавіші Ctrl+Shift+G, щоб перемістити фокус до рядка вкладок розділів.
  2. Використовуючи клавіші зі стрілками вправо та вліво, перейдіть до розділу або групи розділів, які потрібно перейменувати.
  3. Натисніть клавіші Shift+F10 або меню Windows, щоб відкрити контекстне меню. Пролунає слово "Rename" (Перейменувати). Натисніть клавішу ПРОБІЛ.
  4. Введіть нове ім'я розділу або групи розділів і натисніть клавішу Enter.

Перейменування сторінки

  1. У блокноті натисніть клавіші Ctrl+Alt+G, щоб перемістити фокус до списку сторінок.
  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я сторінки, яку потрібно перейменувати.
  3. Натисніть клавіші Shift+F10 або меню Windows, щоб відкрити контекстне меню. Пролунає слово "Rename" (Перейменувати). Натисніть клавішу ПРОБІЛ.
  4. Введіть нове ім'я сторінки.

Переміщення або копіювання розділу або сторінки

OneNote не обмежує ваші можливості впорядкування. Нотатки можна впорядкувати будь-яким зрозумілим для вас способом і, якщо ви передумаєте, легко змінити спосіб упорядкування нотаток.

Наприклад, можна впорядкувати вкладки розділів і сторінки в алфавітному порядку. Можна перемістити розділ до іншого блокнота або групи розділів або перемістити сторінку до розділу в будь-якому доступному блокноті. 

Якщо певний розділ або сторінка потрібна в кількох розташуваннях, можна перемістити копію всього розділу або сторінки в будь-яке місце, не копіюючи його.

Змінення порядку вкладок розділів

  1. Натисніть клавіші Ctrl+Shift+G, щоб перемістити фокус до рядка вкладок розділів.
  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво, доки не почуєте ім'я розділу, який потрібно перемістити праворуч або ліворуч у рядку вкладок розділів.
  3. Натисніть клавіші Shift + Alt + стрілка вправо або вліво, щоб перемістити вибраний розділ праворуч або ліворуч.

Змінення порядку сторінок

  1. Натисніть клавіші Ctrl+Alt+G, щоб перемістити фокус до списку сторінок.
  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я сторінки, яку потрібно перемістити вгору або вниз у списку.
  3. Натисніть клавіші Shift + Alt + стрілка вгору або вниз, щоб перемістити вибрану сторінку вгору або вниз.

Переміщення або копіювання розділу до іншого блокнота або групи розділів

  1. У блокноті натисніть клавіші Ctrl+Shift+G, щоб перемістити фокус до рядка вкладок розділів.

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво, доки не почуєте ім'я розділу, який потрібно перемістити або скопіювати.

  3. Натисніть клавіші Shift+F10 або меню Windows, щоб відкрити контекстне меню.

  4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Move or copy" (Перемістити або скопіювати). Щоб зробити вибір, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Відкриється діалогове вікно Переміщення або копіювання розділу . Фокус опиниться в текстовому полі пошуку.

  5. Щоб знайти блокнот або групу розділів, куди потрібно перемістити або скопіювати вибраний розділ, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб знайти місце призначення, почніть вводити слова для пошуку, наприклад ім'я або частини імені блокнота. Результати пошуку оновлюються під час введення. Щоб переглянути результати пошуку, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібне місце призначення.
    • Щоб переглянути список доступних блокнотів і груп розділів, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте назву потрібного місця призначення.
  6. Діставши потрібне місце призначення, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб перемістити розділ, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Move button" (Перемістити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
    • Щоб скопіювати розділ, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Copy button" (Копіювати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Переміщення або копіювання сторінки до іншого блокнота або розділу

  1. У блокноті натисніть клавіші Ctrl+Alt+G, щоб перемістити фокус до списку сторінок.

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я сторінки, яку потрібно перемістити або скопіювати.

  3. Натисніть клавіші Ctrl+Alt+M. Відкриється діалогове вікно Переміщення або копіювання сторінок . Фокус опиниться в текстовому полі пошуку.

  4. Щоб знайти блокнот або розділ, куди потрібно перемістити або скопіювати вибрану сторінку, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб знайти місце призначення, почніть вводити слова для пошуку, наприклад ім'я або частини імені розділу. Результати пошуку оновлюються під час введення. Щоб переглянути результати пошуку, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібне місце призначення.
    • Щоб переглянути список доступних блокнотів, розділів і груп розділів, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте назву потрібного місця призначення.
  5. Діставши потрібне місце призначення, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб перемістити сторінку, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Move button" (Перемістити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
    • Щоб скопіювати сторінку, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Copy button" (Копіювати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Видалення блокнота

Якщо ви впевнені, що певний блокнот більше не потрібен, його можна видалити з жорсткого диска комп'ютера або OneDrive. Якщо до блокнота надано спільний доступ, попередьте колег про те, що збираєтеся видалити блокнот.

Примітка.

Після видалення блокнота з жорсткого диска відновити його не можна. Перш ніж видаляти наявні блокноти, радимо створити резервну копію. Інструкції див. в статті Резервне копіювання нотаток.

Блокнот, видалений із каталогу OneDrive, буде переміщено до кошика OneDrive. Видалений файл зберігається в кошику OneDrive протягом 30 днів для особистих облікових записів. Якщо ви ввійшли за допомогою робочого або навчального облікового запису, елементи з кошика видаляються автоматично через 93 дні, якщо ІТ-адміністратор не змінив цей параметр. Перед автоматичним видаленням файлів можна відновити блокнот до OneDrive або видалити його вручну з кошика OneDrive.

Видалення блокнота з жорсткого диска комп'ютера

  1. Щоб відкрити Файловий провідник на комп'ютері, натисніть клавіші Windows+E або натисніть клавішу Windows, введіть File Explorer, а потім натисніть клавішу Enter.

  2. У Файловий провідник переміщайтеся папками та елементами за допомогою клавіш зі стрілками, доки не знайдете блокнот, який потрібно видалити.

    Порада.

    Зазвичай блокноти зберігаються у вкладеній папці "Блокноти OneNote " у розділі "Документи".

  3. Діставшися потрібного блокнота, натисніть клавіші Shift+F10 або меню Windows, щоб відкрити контекстне меню.

  4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає слово "Delete" (Видалити). Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати елемент. Блокнот буде видалено.

  5. Щоб остаточно видалити видалений блокнот із комп'ютера, перейдіть до кошика на робочому столі комп'ютера, натисніть клавіші Shift+F10 або меню Windows, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Empty recycle bin" (Очистити кошик), а потім натисніть клавішу Enter. Вам буде запропоновано підтвердити остаточне видалення вмісту. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Yes" (Так), а потім натисніть клавішу Enter.

Видалення блокнота зі служби OneDrive

  1. У програмі OneNote відкрийте блокнот, який потрібно видалити.

  2. Відкрийте OneDrive і скористайтеся клавішею табуляції та клавішами зі стрілками, щоб знайти блокнот у списку документів або в папці Блокноти .

  3. Коли фокус опиниться на блокноті, який потрібно видалити, натисніть клавіші Shift+F10 або клавішу меню Windows, щоб відкрити контекстне меню.

  4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Delete" (Видалити), а потім натисніть клавішу Enter. Вам буде запропоновано підтвердити переміщення блокнота до кошика. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Delete" (Видалити), а потім натисніть клавішу Enter.

  5. Поверніться до видаленого блокнота у OneNote.

  6. У програмі OneNote натисніть клавіші Ctrl+G, щоб відкрити навігацію блокнотом. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору, доки не почуєте ім'я видаленого блокнота.

  7. Натисніть клавіші Shift+F10 або меню Windows, щоб відкрити контекстне меню, натискайте клавішу зі стрілкою вгору, доки не пролунає фраза "Close this notebook" (Закрити цей блокнот), а потім натисніть клавішу Enter.

    Примітка.

    Закриття видаленого блокнота в списку блокнотів важливе, інакше програма OneNote спробує синхронізувати його з блокнотом, який більше не існує, і з'явиться повідомлення про помилку синхронізації.

  8. Якщо потрібно остаточно видалити блокнот із OneDrive або відновити його, перейдіть до oneDrive і виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відновити блокнот у OneDrive, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "List of folders and files" (Список папок і файлів), а потім – ім'я елемента, який зараз перебуває у фокусі. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я блокнота, який потрібно відновити, натисніть клавіші Shift+F10 або меню Windows, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Restore" (Відновити), а потім натисніть клавішу Enter.
    • Щоб остаточно видалити блокнот, у OneDrive натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Empty recycle bin" (Очистити кошик), а потім натисніть клавішу Enter. Вам буде запропоновано підтвердити остаточне видалення елементів. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Yes" (Так), а потім натисніть клавішу Enter. 

Видалення розділу або групи розділів

  1. У блокноті натисніть клавіші Ctrl+Shift+G, щоб перемістити фокус до рядка груп.
  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво, доки не почуєте ім'я розділу або групи розділів, яку потрібно видалити.
  3. Натисніть клавіші Shift+F10 або меню Windows, щоб відкрити контекстне меню.
  4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Delete" (Видалити), а потім натисніть клавішу Enter. Вам буде запропоновано підтвердити видалення розділу або групи розділів. Натискайте клавішу зі стрілкою вліво, доки не пролунає фраза "Yes button" (Так, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Розділ або групу розділів буде видалено.

Видалення сторінки

  1. У блокноті натисніть клавіші Ctrl+Alt+G, щоб перемістити фокус до списку сторінок.
  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я сторінки, яку потрібно видалити.
  3. Натисніть клавіші Shift+F10 або меню Windows, щоб відкрити контекстне меню.
  4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Delete" (Видалити), а потім натисніть клавішу Enter. Сторінку буде видалено.

Додаткові відомості

Спільний доступ до блокнотів і спільна робота над ними у OneNote за допомогою невізуального екрана

Збільшення або зменшення масштабу нотаток у OneNote за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у OneNote

Основи роботи з OneNote за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Перегляд і навігація у OneNote за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є проблеми або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться по технічну допомогу до служби Microsoft Disability Answer Desk . Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви – державний, комерційний або корпоративний користувач, зверніться до служби Answer Desk зі спеціальними можливостями підприємства.