Спільний доступ до блокнотів і спільна робота над ними у OneNote за допомогою невізуального екрана

Надавайте спільний доступ до блокнотів і ефективно співпрацюйте з колегами в програмі OneNote за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви також дізнаєтеся, як створювати копії окремих нотаток, наприклад однієї сторінки або розділу блокнота, і надавати до них спільний доступ.

У цій статті

• Збереження блокнота у OneDrive
• Надання спільного доступу до блокнота
• Отримання посилання на блокнот
• Надання спільного доступу до деяких нотаток
• Перевірка автора, дати й часу оновлення

Збереження блокнота у OneDrive

Щоб надати спільний доступ до блокнота, його обов’язково потрібно зберегти в сховищі OneDrive.

Збереження нового блокнота у OneDrive

Створюючи новий блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ, відразу збережіть його в сховищі OneDrive.

1. Натисніть клавіші Alt+Ф, Щ. Екранний диктор озвучить фразу "Pick a folder" (Вибрати папку). У JAWS пролунає фраза "New, backstage view" (Створити, подання Backstage). У NVDA пролунає фраза "New grouping, new notebook" (Нове групування, новий блокнот).

2. Щоб вибрати розташування для збереження, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза Екранного диктора та JAWS: "Saving features, Recent tab" (Функції збереження, останні, вкладка). У NVDA пролунає фраза "Recent tab selected" (Останні, вкладка, вибрано). Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я потрібного розташування OneDrive.

3. Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Pick a folder" (Вибрати папку), а потім – ім'я вибраної папки OneDrive.

4. Щоб назвати новий блокнот, натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Create a new notebook dialog, notebook name" (Діалогове вікно створення блокнота, ім'я блокнота). Введіть ім’я для нового блокнота.

5. Щоб створити блокнот, натисніть клавішу Enter. Відкриється нове діалогове вікно із запитанням, чи потрібно надати спільний доступ до блокнота іншим користувачам. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб надати спільний доступ до блокнота, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Invite people, button" (Запросити користувачів, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Ви перейдете у вікно Спільний доступ, де можна вибрати користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до нотаток. Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до блокнота.
   • Якщо не потрібно надавати спільний доступ до блокнота, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Not now, button" (Не зараз, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус переміститься до нового пустого блокнота.

Переміщення блокнота до OneDrive

Якщо ви хочете надати спільний доступ до вже наявного блокнота, але його не збережено у OneDrive, ви можете його перемістити.

1. Перевірте, чи відкрито блокнот, який потрібно перемістити.
2. Щоб перемістити блокнот до OneDrive, натисніть клавіші Alt+Ф, Я. Пролунає слово "Share" (Спільний доступ).
3. Щоб вибрати розташування OneDrive, натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, доки не почуєте потрібне розташування.
4. Щоб перемістити блокнот, натисніть клавішу Enter. Блокнот буде збережено у OneDrive. Ви почуєте перебіг синхронізації. Якщо синхронізація з OneDrive успішна, з Екранним диктором і NVDA пролунає фраза "Microsoft OneNote dialog. OK button" (ОК, кнопка), і в JAWS пролунає фраза "Your notebook is now syncing into the new location" (Ваш блокнот синхронізується в новому розташуванні). Натисніть клавішу Enter.

Тепер можна вибрати користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до нотаток. Докладні відомості про надання спільного доступу до блокнота див. в статті Надання спільного доступу до блокнота.

Надання спільного доступу до блокнота

Виберіть блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ, і запросіть людей до спільної роботи над ним.

1. Перевірте, чи відкрито блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ.
2. Щоб надати спільний доступ до блокнота, натисніть клавіші Alt+Ф, Я. Пролунає слово "Share" (Спільний доступ).
3. Щоб запросити людей до співпраці електронною поштою, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Enter a name or email address for people to share with" (Введіть ім'я або адресу електронної пошти для спільного використання). Введіть імена або адреси електронної пошти осіб, яких потрібно запросити.
4. За замовчуванням запрошені користувачі можуть редагувати блокнот. Якщо потрібно, щоб вони могли лише переглядати блокнот, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Select a link permission" (Вибрати дозвіл на посилання). Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб відкрити меню, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Can view" (Можна переглядати), а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати елемент.
5. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Send, button" (Надіслати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб надати спільний доступ до блокнота.

Отримання посилання на блокнот

Замість того, щоб надсилати запрошення, ви також можете надіслати посилання колегам електронною поштою або за допомогою миттєвих повідомлень.

1. Перевірте, чи відкрито блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ.
2. Щоб надати спільний доступ до блокнота, натисніть клавіші Alt+Ф, Я. Пролунає слово "Share" (Спільний доступ).
3. Щоб отримати посилання на спільний доступ до блокнота, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Copy, button" (Копіювати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
4. Невізуальний екран озвучить, коли створиться посилання на блокнот. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Copy, button" (Копіювати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб скопіювати посилання до буфера обміну. Натисніть клавішу Esc, щоб закрити діалогове вікно створення посилання.
5. Вставте посилання в повідомлення електронної пошти або миттєве повідомлення користувачам, яким потрібно надати до нього спільний доступ.

Надання спільного доступу до деяких нотаток

Іноді потрібно надати спільний доступ лише до певної частини нотаток, наприклад сторінки або розділу. Для цього можна експортувати потрібну сторінку або розділ до розташування в службі OneDrive.

1. Сторінка або розділ, до якого потрібно надати спільний доступ, має бути активний. Ви можете експортувати лише поточну сторінку або розділ у блокноті.

2. Натисніть клавіші Alt+Ф, С. За допомогою Екранного диктора та NVDA пролунає слово "Export" (Експорт). У JAWS пролунає фраза "Backstage view. Файл. Вкладка "Експорт"."

3. Виберіть, що потрібно експортувати:

   • Щоб експортувати поточну сторінку, натисніть клавішу P. Пролунає фраза "Page tab" (Сторінка, вкладка).
   • Щоб експортувати поточний розділ, натисніть клавішу S. Пролунає фраза "Section tab" (Розділ, вкладка).

4. Щоб вибрати формат експортованого файлу, натискайте клавішу Tab і натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, доки не знайдете потрібний формат. Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати емограму. Пролунає фраза: "Save as dialog" (Збереження документа, діалогове вікно).

   Примітка.

   Крім формату OneNote (*.one), можна експортувати нотатки як Word документ (*.docx або *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps) або веб-сторінку в одному файлі (*.mht).

5. Введіть ім'я експортованого файлу та натисніть клавішу Enter, щоб зберегти його.

6. Тепер можна надати спільний доступ до збереженого документа іншим користувачам. Щоб дізнатися, як надати спільний доступ до файлів OneDrive іншим користувачам, див. розділ Надання спільного доступу до елемента з OneDrive у статті Основні завдання за допомогою невізуального екрана у OneDrive.

Перевірка автора, дати й часу оновлення

Будь-які зміни, внесені будь-яким автором спільного блокнота, автоматично оновлюються у OneDrive. Редагуючи свої нотатки, ви можете дізнатися, хто й коли їх оновив.

1. Переходьте між нотатками за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз у тексті, який можна редагувати. Невізуальний екран читатиме елементи, які ви переглядаєте.
2. Щоб перевірити, хто вніс зміни до вибраного елемента та коли, натисніть клавіші Shift+F10 або меню Windows, а потім двічі натисніть клавіші Shift+Tab. Пролунає ім’я автора, а також дата й час оновлення.

Додаткові відомості

Вставлення вмісту в блокноти у OneNote за допомогою невізуального екрана

Упорядкування блокнотів, розділів і сторінок у OneNote за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у OneNote

Основи роботи з OneNote за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Перегляд і навігація у OneNote за допомогою невізуального екрана

Використовуйте OneNote для Windows 10 за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб надавати спільний доступ до блокнотів і ефективно співпрацювати з колегами. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви також дізнаєтеся, як створювати копії окремих нотаток і надавати до них спільний доступ.

У цій статті

• Надання спільного доступу до блокнота
• Надсилання копії електронною поштою

Надання спільного доступу до блокнота

Коли ви створюєте новий блокнот, oneNote для Windows 10 автоматично зберігає його у OneDrive, тому просто виберіть блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ, і запросіть користувачів до спільної роботи над ним.

1. Натисніть клавіші Ctrl+G, щоб відкрити навігацію блокнотами.

2. Використовуючи клавіші зі стрілками вгору та вниз, перейдіть до блокнота, до якого потрібно надати спільний доступ. Знайшовши потрібний блокнот, натисніть клавішу Enter. Блокнот відкриється.

3. Щоб надати спільний доступ до блокнота, натисніть клавіші Alt+Е. Пролунає фраза "Home tab" (Основне, вкладка). Потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Share button" (Спільний доступ, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб вибрати елемент. Відкриється діалогове вікно Спільний доступ . Пролунає фраза "Enter a name or email address for people to share with" (Введіть ім'я або адресу електронної пошти для спільного використання).

4. Введіть імена або повідомлення електронної пошти осіб, яких потрібно запросити, розділяючи їх крапкою з комою, якщо їх кілька.

5. За замовчуванням запрошені користувачі можуть редагувати блокнот. Якщо потрібно, щоб вони могли лише переглядати блокнот, натисніть клавішу Tab один раз. Пролунає фраза "Select a link permission, Can edit selected" (Виберіть дозвіл посилання, можна редагувати, вибрано). Натисніть клавішу Enter, а потім натисніть клавішу зі стрілкою вниз один раз. Пролунає фраза: "Can view" (Можна переглядати). Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати емограму.

6. Щоб надіслати повідомлення із запрошенням, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Enter your optional message here" (Введіть тут необов'язкове повідомлення), і введіть своє повідомлення.

7. Щоб надати спільний доступ до блокнота, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

8. Відкриється вікно підтвердження з повідомленням про те, що спільний доступ до блокнота надано. Щоб закрити це вікно та повернутися до блокнота, натисніть клавішу Esc.

   Порада.

   Щоб скасувати спільний доступ до блокнота, у діалоговому вікні Спільний доступ натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу Екранного диктора та NVDA: "Shared with" (Надано спільний доступ). У JAWS пролунає фраза "Manage access, button" (Керування доступом, кнопка). Потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Керування доступом із посиланнями, до яких ви надали спільний доступ до блокнота. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу Екранного диктора та NVDA: "People, хто має доступ до посилання вище". У JAWS пролунає фраза "Shows people who use this link" (Показує людей, які використовують це посилання). Натисніть клавішу Enter, щоб відкрити список користувачів. Потім натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Remove" (Видалити), а потім – ім'я особи, яку потрібно видалити, і натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Remove, button" (Видалити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб припинити спільний доступ для користувача.

Надсилання копії електронною поштою

OneNote для Windows 10 дає змогу легко надіслати копію нотаток електронною поштою.

1. Сторінка, до якої потрібно надати спільний доступ, має бути активна в режимі редагування.

2. Щоб надіслати копію сторінки, натисніть клавіші Alt+Е. Пролунає фраза "Home tab" (Основне, вкладка). Потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Share button" (Спільний доступ, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб вибрати елемент. Відкриється діалогове вікно Спільний доступ . Пролунає фраза "Enter a name or email address for people to share with" (Введіть ім'я або адресу електронної пошти для спільного використання).

3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Send copy of page, button" (Надіслати копію сторінки, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється спливаюче вікно, і пролунає фраза "You are sharing" (Ви надаєте спільний доступ), а потім – заголовок сторінки, до якого ви надаєте спільний доступ.

4. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Share to apps, Mail" (Спільний доступ до програм, пошта), а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати елемент.

   Примітка.

   Можливо, знадобиться вибрати потрібний обліковий запис. Переходьте між параметрами за допомогою клавіші Tab і натисніть клавішу Enter, щоб вибрати відповідний елемент.

5. Відкриється програма Пошта для Windows 10 з фокусом на полі Кому, де можна ввести повідомлення електронної пошти користувачів, яким потрібно надіслати копію. Інструкції з надсилання повідомлення електронної пошти за допомогою невізуального екрана див. в статті Основні завдання за допомогою невізуального екрана в Пошті.

Додаткові відомості

Вставлення вмісту в блокноти у OneNote за допомогою невізуального екрана

Упорядкування блокнотів, розділів і сторінок у OneNote за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у OneNote

Основи роботи з OneNote за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Перегляд і навігація у OneNote за допомогою невізуального екрана

Використовуйте вебпрограма OneNote за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб надавати спільний доступ до блокнотів і ефективно співпрацювати з колегами. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора в Microsoft Edge, JAWS і NVDA в Chrome, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами та браузерами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.

У цій статті

• Надання спільного доступу до блокнота
• Отримання посилання на блокнот

Надання спільного доступу до блокнота

Виберіть блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ, і запросіть людей до спільної роботи над ним.

1. Відкрийте блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ, у вебпрограма OneNote.

2. Натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза Екранного диктора та JAWS "Ribbon tabs" (Вкладки стрічки), а потім – ім'я вибраної вкладки. У NVDA пролунає фраза "Ribbon tool bar, tab control" (Панель інструментів стрічки, вкладка, елемент керування), а потім – ім'я вибраної вкладки.

3. Натисніть клавіші Z, а потім – S. Пролунає слово "Share" (Спільний доступ). Натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Спільний доступ , а фокус опиниться на полі Кому .

4. Натисніть клавіші Shift + клавіша табуляції один раз. Пролунає фраза "Share dialog, Link settings, People in your organization with the link can edit" (Спільний доступ, діалогове вікно, параметри посилання, People у вашій організації з посиланням може редагуватися).

   Примітка.

   Якщо ви раніше надали спільний доступ до файлу та змінили параметр спільного доступу, може пролунати попередня настройка, наприклад "Share dialog, Link settings, People with existing access" (Спільний доступ, діалогове вікно, параметри посилання, People з наявним доступом).

5. Якщо потрібно змінити користувача, для якого потрібно надати спільний доступ, або дозволити одержувачу редагувати спільний блокнот, натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Параметри посилання . Виконайте одну або кілька з таких дій:

   1. Щоб обмежити посилання на певного користувача або користувачів, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Link settings, who would you like this link to work for?" (Параметри посилання, для кого потрібно використовувати це посилання?). Натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору, доки не почуєте потрібний параметр. У JAWS натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб підтвердити вибір.
   2. Щоб змінити посилання на подання, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Other settings, Allow editing, checkbox checked" (Інші параметри, дозволити редагування, прапорець установлено), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. В Екранному дикторі пролунає слово "Unchecked" (Знято). У JAWS і NVDA пролунає фраза "Not checked" (Не вибрано).

6.  Щоб підтвердити вибір у діалоговому вікні Параметри посилання , натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Apply button" (Застосувати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Ви повернетеся до діалогового вікна Спільний доступ .

7. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Enter a name or email address" (Введіть ім'я або адресу електронної пошти). Введіть імена або повідомлення електронної пошти осіб, яких потрібно запросити, розділяючи їх крапкою з комою, якщо їх кілька.

8. Щоб надіслати повідомлення із запрошенням, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Enter your optional message here" (Введіть тут необов'язкове повідомлення), а потім введіть своє повідомлення.

9. Щоб надати спільний доступ до блокнота, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

10. Відкриється вікно підтвердження з повідомленням про те, що спільний доступ до блокнота надано. Щоб закрити це вікно та повернутися до блокнота, натисніть клавішу Esc. У JAWS і NVDA може знадобитися двічі натиснути клавішу Esc.

Отримання посилання на блокнот

Замість того щоб надсилати запрошення з вебпрограма OneNote, ви також можете надіслати колегам посилання електронною поштою або за допомогою миттєвих повідомлень.

1. Відкрийте блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ, у вебпрограма OneNote.

2. Натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза Екранного диктора та JAWS "Ribbon tabs" (Вкладки стрічки), а потім – ім'я вибраної вкладки. У NVDA пролунає фраза "Ribbon tool bar, tab control" (Панель інструментів стрічки, вкладка, елемент керування), а потім – ім'я вибраної вкладки.

3. Натисніть клавіші Z, а потім – S. Пролунає слово "Share" (Спільний доступ). Натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Спільний доступ , а фокус опиниться на полі Кому .

4. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Link settings, People in your organization with the link can edit" (Параметри посилання, People в організації з посиланням можна редагувати).

   Примітка.

   Якщо ви раніше надали спільний доступ до файлу та змінили параметр спільного доступу, може пролунати попередня настройка, наприклад "Share dialog, Link settings, People with existing access" (Спільний доступ, діалогове вікно, параметри посилання, People з наявним доступом).

5. Якщо потрібно змінити користувача, для якого потрібно надати спільний доступ, або дозволити одержувачу редагувати спільний блокнот, натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Параметри посилання . Виконайте одну або кілька з таких дій:

   1. Щоб обмежити посилання на певного користувача або користувачів, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Link settings, who would you like this link to work for?" (Параметри посилання, для кого потрібно використовувати це посилання?). Натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору, доки не почуєте потрібний параметр. У JAWS натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб підтвердити вибір.
   2. Щоб змінити посилання на подання, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Other settings, Allow editing, checkbox checked" (Інші параметри, дозволити редагування, прапорець установлено), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. В Екранному дикторі пролунає слово "Unchecked" (Знято). У JAWS і NVDA пролунає фраза "Not checked" (Не вибрано).

6. Щоб підтвердити вибір у діалоговому вікні Параметри посилання , натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Apply button" (Застосувати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється вікно Посилання з фокусом на адресі створеного посилання.

7. Щоб скопіювати посилання до буфера обміну, натисніть клавіші Ctrl+C. Тепер це посилання можна вставити в повідомлення електронної пошти або миттєве повідомлення, надіслане співавторам.

8. Скопіювавши посилання, двічі натисніть клавішу Esc, щоб повернутися до блокнота.

Додаткові відомості

Вставлення вмісту в блокноти у OneNote за допомогою невізуального екрана

Упорядкування блокнотів, розділів і сторінок у OneNote за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у OneNote

Основи роботи з OneNote за допомогою невізуального екрана

Перегляд і навігація у OneNote за допомогою невізуального екрана