Цю статтю призначено для користувачів із порушеннями зору або когнітивних функцій, які використовують невізуальний екран, як-от Екранний диктор Microsoft, JAWS або NVDA з продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту microsoft 365 із підтримкою невізуального екрана, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Щоб отримати загальну довідку, відвідайте головну сторінку служби підтримки Microsoft або виправлення або способи вирішення нещодавно виявлених проблем в Office.
Створюйте та вставляйте підпис в Outlook за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Підпис автоматично відображатиметься в нижній частині всіх повідомлень, зокрема відповідей і пересланих листів. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.
Потрібні інструкції зі створення та додавання підпису в Outlook, але не за допомогою невізуального екрана? Див. статтю Створення та додавання підпису до повідомлень.
Примітка.
- Випуск нових функцій Microsoft 365 для передплатників Microsoft 365 відбувається поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
- Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
У цій статті
- Створення підпису
- Сполучення клавіш для форматування підписів
- Вставлення підпису
- Установлення стандартного підпису
Створення підпису
Ви можете мати кілька підписів і використовувати різні підписи для кожного типу електронної пошти. Наприклад, діловий підпис може містити ваше ім'я, посаду та контактну інформацію, тоді як домашній підпис може мати лише прізвисько та зображення.
В Outlook натисніть клавіші Alt+Ф, Т, М. Відкриється вікно Параметри Outlook із фокусом на категорії Пошта .
Натисніть клавіші Alt+Щ, а потім – Enter. Відкриється діалогове вікно Підписи та канцелярія .
Щоб створити новий підпис, натисніть клавіші Alt+Щ, а потім – Enter. Відкриється діалогове вікно Створення підпису .
Введіть ім’я для підпису. Завершивши, натисніть клавішу Enter.
Порада.
Надавайте підписам описові імена, як-от "Діловий підпис". Так ви легше знаходитимете потрібні підписи.
Фокус повернеться до діалогового вікна Підписи та канцелярія .
Щоб додати текст підпису, натисніть клавіші Alt+Т, а потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Edit signature" (Редагувати підпис). Введіть текст підпису.
Порада.
Ви також можете додати зображення до підпису. Натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Pictures button" (Зображення, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Вставлення рисунка. Перейдіть до потрібного зображення та натисніть клавішу Enter, щоб вставити його в підпис.
Завершивши, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Курсор повернеться у вікно Параметри Outlook.
Щоб застосувати зміни та повернути фокус до папки "Вхідні", натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
Редагування підпису
- У папці "Вхідні" натисніть клавіші Alt+Ф, Т, М. Відкриється вікно Параметри Outlook із фокусом на категорії Пошта .
- Натисніть клавіші Alt+Щ, а потім – Enter. Відкриється діалогове вікно Підписи та канцелярія .
- Натисніть клавіші Alt+С. Пролунає фраза "Select signature to edit" (Вибрати підпис для редагування).
- Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний підпис, а потім натисніть клавіші Alt+Т. Пролунає назва вибраного шрифту.
- Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Edit signature" (Редагувати підпис). За потреби змініть текст підпису. Щоб відформатувати текст, використовуйте сполучення клавіш, описані в статті Сполучення клавіш для форматування підписів.
- Завершивши, натисніть клавіші Alt+S, щоб зберегти оновлений підпис.
- Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Курсор повернеться у вікно Параметри Outlook.
- Щоб застосувати зміни та повернути фокус до папки "Вхідні", натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
Сполучення клавіш для форматування підписів
Щоб відформатувати підпис електронної пошти, скористайтеся наведеними нижче сполученнями клавіш.
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Застосування жирного шрифту | Ctrl+B |
| Застосування підкреслення | Ctrl+U |
| Видалення форматування тексту | Ctrl+ПРОБІЛ |
| Змінення шрифту | Alt+Р |
| Вирівнювання за лівим краєм | Ctrl+L |
| Вирівнювання тексту по центру | Ctrl+E |
| Вирівнювання справа | Ctrl+R |
Вставлення підпису
Якщо ви створили підпис, але не вирішили автоматично додавати його до вихідних повідомлень, його можна додати вручну до певних повідомлень.
- Створюючи повідомлення в Outlook, натисніть клавіші Alt+N, A, S.
- Відкриється список доступних підписів. Якщо у вас тільки один підпис, і його потрібно додати, натисніть клавішу Enter. Якщо підписів більше, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний підпис, а потім натисніть клавішу Enter.
Підпис буде додано до повідомлення, і фокус повернеться до його вікна.
Установлення стандартного підпису
Ви можете налаштувати автоматичне додавання підписів до вихідних повідомлень. Ви можете окремо вибрати підпис для нових повідомлень, відповідей і пересланих електронних листів.
- В Outlook натисніть клавіші Alt+Ф, Т, М. Відкриється вікно Параметри Outlook із фокусом на категорії Пошта .
- Натисніть клавіші Alt+Щ, а потім – Enter. Відкриється діалогове вікно Підписи та канцелярія .
- Щоб вибрати обліковий запис електронної пошти, для якого потрібно встановити стандартні підписи, натисніть клавіші Alt+А. Пролунає ім'я вибраного облікового запису. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я потрібного облікового запису, а потім натисніть клавішу Enter.
- Щоб автоматично додати стандартний підпис до всіх нових повідомлень, які ви створюєте за допомогою вибраного облікового запису, натисніть клавіші Alt+М. Відкриється меню Нові повідомлення . За допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз перейдіть до потрібного підпису та натисніть клавішу Enter.
- Щоб автоматично додати стандартний підпис до повідомлень, на які ви відповідаєте або пересилаєте повідомлення, натисніть клавіші Alt+Ф. Відкриється меню Відповіді та пересилання . За допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз перейдіть до потрібного підпису та натисніть клавішу Enter.
- Завершивши, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно Підписи та канцелярія закриється, і ви повернетеся до вікна Параметри Outlook .
- Щоб застосувати зміни та повернутися до папки "Вхідні", натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
Видалення стандартного підпису
В Outlook натисніть клавіші Alt+Ф, Т, М. Відкриється вікно Параметри Outlook із фокусом на категорії Пошта .
Натисніть клавіші Alt+Щ, а потім – Enter. Відкриється діалогове вікно Підписи та канцелярія .
Натисніть клавіші Alt+І. У списку облікових записів електронної пошти натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я облікового запису, стандартний підпис якого потрібно видалити, а потім натисніть клавішу Enter.
Виконайте одну з таких дій:
- Щоб видалити підпис для нових повідомлень, натисніть клавіші Alt+М.
- Щоб видалити підпис відповідей і пересланих повідомлень, натисніть клавіші Alt+Ф.
Натискайте клавішу зі стрілкою вгору, доки не почуєте слово "None" (Немає), а потім натисніть клавішу Enter.
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
Примітка.
Ви також можете повністю видалити підпис. У діалоговому вікні Підписи та канцелярія натисніть клавіші Alt+В. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я підпису, який потрібно видалити, а потім натисніть клавіші Alt+Д. Відкриється вікно підтвердження. Пролунає фраза "Yes button" (Так, кнопка). Щоб видалити підпис, натисніть клавішу Enter.
Додаткові відомості
Додавання підпису в Outlook для Mac за допомогою невізуального екрана
Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана
Вставлення зображення в повідомлення електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана
Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є проблеми або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться по технічну допомогу до служби Microsoft Disability Answer Desk . Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви – державний, комерційний або корпоративний користувач, зверніться до служби Answer Desk зі спеціальними можливостями підприємства.