Вставлення таблиці в Outlook за допомогою невізуального екрана

Створюйте та редагуйте таблицю в повідомленнях електронної пошти в Outlook за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.

У цій статті

• Перетворення тексту на таблицю
• Вставлення таблиці
• Видалення таблиці
• Налаштування властивостей таблиці
• Додавання рядків або стовпців до таблиці

Перетворення тексту на таблицю

Якщо у вас є блок тексту з узгодженими роздільниками, його можна легко перетворити на таблицю.

1. Виділіть фрагмент тексту, який потрібно перетворити на таблицю.

2. Щоб відкрити діалогове вікно Перетворення тексту на таблицю , натисніть клавіші Alt+Щ, Т, В.

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Якщо в тексті як роздільники використовуються абзаци, натисніть клавіші Alt+З.
   • Якщо в тексті як роздільники використовуються крапки з комою, натисніть клавіші Alt+К.
   • Якщо в тексті як роздільники використовуються знаки табуляції, натисніть клавіші Alt+Ї.

4. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Буде створено таблицю, а фокус повернеться до повідомлення з виділеною таблицею.

Перетворення таблиці на текст

1. Розташуйте курсор у таблиці, яку потрібно перетворити на текст.

2. Натисніть клавіші Alt+О, Л, щоб перейти на вкладку Макет контекстної вкладки Робота з таблицями.

3. Натисніть клавішу V, щоб відкрити діалогове вікно Перетворення таблиці на текст , а потім виконайте одну з таких дій:

   • Якщо як роздільники в тексті потрібно використовувати абзаци, натисніть клавішу А.
   • Якщо як роздільники в тексті потрібно використовувати крапки з комами, натисніть клавішу К.
   • Якщо як роздільники в тексті потрібно використовувати знаки табуляції, натисніть клавішу Т.

4. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до повідомлення з виділеним текстом.

Вставлення таблиці

Ви можете вказати розміри таблиці, наприклад кількість стовпців і рядків, а також їхню висоту й ширину. У програмі Outlook буде вставлено просту таблицю типу сітки для використання.

1. Створюючи повідомлення, розташуйте курсор у місці, куди потрібно вставити нову таблицю.
2. Щоб відкрити діалогове вікно Вставлення таблиці , натисніть клавіші Alt+N, T, I.
3. Введіть потрібну кількість стовпців.
4. Натисніть клавішу Tab і введіть потрібну кількість рядків.
5. Якщо потрібно використовувати ці розміри в майбутньому, натисніть клавіші Alt+Ч, щоб установити прапорець За промовчанням для нових таблиць.
6. Щоб закрити діалогове вікно Вставлення таблиці , натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Програма Outlook додасть таблицю до повідомлення, а фокус переміститься до першого стовпця першого рядка.
7. Щоб перевірити, чи є в таблиці рядок заголовка, натисніть клавіші Alt+О, Т, щоб відкрити вкладку Конструктор контекстної вкладки Робота з таблицями.
8. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Checked, Header row checkbox" (Установлено, прапорець рядка заголовка). У JAWS і NVDA пролунає фраза "Table style options group box, header row checkbox, checked" (Параметри стилю таблиці, група, прапорець рядка заголовка, установлено). Якщо пролунає фраза "Unchecked" (Знято), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб увімкнути рядок заголовка, інакше натисніть клавішу Esc, щоб повернути фокус до таблиці.
9. Використовуйте клавіші зі стрілками, щоб переміщатися таблицею, і введіть у клітинки потрібні дані.

Використання вбудованих стилів таблиць

Створивши таблицю, можна швидко змінити її зовнішній вигляд, використовуючи вбудовані стилі в Outlook.

1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.
2. Натисніть клавіші Alt+О, Т, щоб перейти на вкладку Конструктор контекстної вкладки Робота з таблицями.
3. Натисніть клавішу С, щоб відкрити меню Стилі таблиць.
4. За допомогою клавіш зі стрілками переміщайтеся списком стилів, доки не знайдете потрібний, наприклад "Grid table 1, light" (Таблиця-сітка 1 (світла)).
5. Щоб вибрати потрібний стиль, натисніть клавішу Enter. До таблиці буде застосовано вибраний стиль, і вона отримає фокус.

Видалення таблиці

1. Створюючи повідомлення, розташуйте курсор будь-де в таблиці, яку потрібно видалити.
2. Натисніть клавіші Alt+О, Л, щоб перейти на вкладку Макет контекстної вкладки Робота з таблицями.
3. Щоб видалити всю таблицю, натисніть клавіші D, T. Таблицю буде видалено, а фокус повернеться до повідомлення.

Налаштування властивостей таблиці

Використовуйте діалогове вікно Властивості таблиці , щоб надати таблиці заголовок і опис, щоб зробити її доступнішою або змінити вирівнювання таблиці.

1. Створюючи повідомлення, розташуйте курсор будь-де в таблиці, яку потрібно змінити.

2. Щоб відкрити діалогове вікно Властивості таблиці , натисніть клавіші Alt+О, Я.

3. Щоб налаштувати вирівнювання таблиці за текстом повідомлення, виконайте одну з таких дій:

   • Щоб вирівняти таблицю за лівим краєм тексту, натисніть клавіші Alt+Л.
   • Щоб вирівняти таблицю за центром тексту, натисніть клавіші Alt+Ц.
   • Щоб вирівняти таблицю за правим краєм тексту, натисніть клавіші Alt+С.

4. Щоб налаштувати обтікання таблиці текстом повідомлення, виконайте одну з таких дій:

   • Щоб текст обтікав таблицю з боків, натисніть клавіші Alt+В.
   • Щоб відділити таблицю від тексту, натисніть клавіші Alt+Н.

5. Щоб надати таблиці заголовок і опис, натисніть клавіші Alt+Т, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "Selected, Alt Text tab item" (Вибрано, Текст заміщення, вкладка). У JAWS пролунає фраза "Alt text tab" (Текст заміщення, вкладка), а потім – NVDA, ви почуєте таке: "Alt Text tab item, selected" (Текст заміщення, вкладка, вибрано).

6. Натисніть клавішу Tab і введіть заголовок таблиці, а потім натисніть цю клавішу ще раз і введіть опис.

7. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до повідомлення.

Додавання рядків або стовпців до таблиці

1. Створюючи повідомлення, розташуйте курсор у точці таблиці, де потрібно додати стовпець або рядок.

2. Натисніть клавіші Alt+О, Л, щоб перейти на вкладку Макет контекстної вкладки Робота з таблицями.

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб додати рядок над вибраною клітинкою, натисніть клавішу Ж.
   • Щоб додати рядок під вибраною точкою, натисніть клавіші B, E.
   • Щоб додати стовпець зліва від вибраної клітинки, натисніть клавішу О.
   • Щоб додати стовпець справа від вибраної клітинки, натисніть клавішу Ф1.

4. Меню закриється, а фокус повернеться до таблиці.

Див. також

Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана

Вставлення зображення в повідомлення електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана

Створюючи повідомлення в Пошті, використовуйте інтернет-версія Outlook за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора в Microsoft Edge, JAWS і NVDA в Chrome, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.

Зображення стрічки Word

Вставляючи таблицю в повідомлення, можна вказати кількість стовпців і рядків. інтернет-версія Outlook вставляє базову таблицю типу сітки для використання.

1. Створюючи повідомлення, розташуйте курсор там, де потрібно вставити нову таблицю.

2. Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Formatting options, Format painter" (Параметри форматування, формат за зразком). Потім натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не почуєте фразу "Insert table" (Вставити таблицю), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно вибору розміру таблиці.

   Примітка.

   Якщо після натискання клавіші Enter діалогове вікно не відкриється, натисніть клавіші ЕД +ПРОБІЛ, щоб вимкнути режим сканування, і повторіть спробу.

3. Щоб вибрати кількість стовпців у таблиці, скористайтеся клавішами зі стрілками вправо та вліво. Невізуальний екран озвучить вибрані стовпці та рядки, наприклад "3 на 1 таблицю".

4. Щоб вибрати кількість рядків у таблиці, скористайтеся клавішами зі стрілками вниз і вгору. Невізуальний екран озвучить вибрані стовпці та рядки, наприклад "3 на 3 таблиці".

5. Щоб вставити таблицю, натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно закриється, а фокус переміститься до першої клітинки таблиці в тілі повідомлення електронної пошти.

Додаткові відомості

Вставлення таблиці в Outlook для Mac за допомогою невізуального екрана

Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана

Вставлення зображення в повідомлення електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана