Озвучення запрошення на нараду та надсилання відповіді на нього в Outlook за допомогою невізуального екрана

Застосовується до
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook для iOS Outlook Web App

Цю статтю призначено для тих, хто використовує невізуальний екран, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA, з інструментами або функціями Windows і продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Щоб отримати загальну довідку, відвідайте веб-сайт служби підтримки Microsoft.

Примітка.

Відомості про цю статтю в Outlook для Mac доступні тут.

Ознайомтеся із запрошеннями на наради та відповідайте на запрошення на наради в Outlook за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ви дізнаєтеся, як надсилати швидкі відповіді безпосередньо зі списку повідомлень у папці "Вхідні" програми Outlook, або відкривати запит на додаткові параметри, наприклад пропонувати новий час наради. 

Примітка.

Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті

У цій статті

Відкриття, читання запрошення на нараду та відповідь на нього

Коли запрошення на наради надходять до папки "Вхідні" outlook, ви можете швидко прийняти, прийняти під сумнівом або відхилити нараду. Щоб отримати доступ до всіх параметрів відповіді, наприклад пропонування нового часу наради, відкрийте запрошення на нараду.

  1. У папці "Вхідні" програми Outlook використовуйте клавіші зі стрілками вгору та вниз , щоб переходити між елементами папки "Вхідні". Діставши запрошення на нараду, натисніть клавішу Enter , щоб відкрити його.

  2. Натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "RSVP button" (RSVP, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Щоб відповісти на запит, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб прийняти нараду, натискайте клавішу зі стрілкоювгору або вниз, доки не почуєте фразу "Accept menu item" (Прийняти, пункт меню), а потім натисніть клавішу Enter.
    • Щоб прийняти запрошення під сумнівом, натискайте клавішу зі стрілкоювгору або вниз, доки не почуєте фразу "Tentative menu item" (Під сумнівом, пункт меню), а потім натисніть клавішу Enter.
    • Щоб відхилити запрошення, натискайте клавішу зі стрілкоювгору або вниз, доки не почуєте фразу "Decline menu item" (Відхилити, пункт меню), а потім натисніть клавішу Enter.
  3. Буде виконано вибрану дію, запрошення на нараду буде видалено, а якщо її прийнято, нараду буде додано до Calendar.

Пропозиції нового часу для наради

  1. Відкривши запрошення на нараду в Outlook, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "More options button" (Додаткові параметри, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

  2. Натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Propose new time menu item" (Запропонувати новий час, пункт меню), а потім натисніть клавішу Enter.

    1. Щоб прийняти запрошення під сумнівом і запропонувати новий час, натискайте клавішу зі стрілкоювгору або вниз, доки не пролунає фраза "Tentative and propose new time menu item" (Під сумнівом і запропонувати новий елемент меню часу), а потім натисніть клавішу Enter.
    2. Щоб відхилити та запропонувати новий час, натискайте клавішу зі стрілкоювгору або вниз, доки не пролунає фраза "Decline and propose new time menu item" (Відхилити та запропонувати новий елемент меню часу), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється вікно Calendar Нарада.
  3. Щоб установити дату й час, які потрібно запропонувати, натискайте клавішу Tab , доки невізуальний екран не озвучить відповідне поле, наприклад "Meeting start date" (Дата початку наради) або "Meeting start time" (Час початку наради), і введіть нову дату або час.

  4. Завершивши, натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Done button" (Готово, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється нове повідомлення електронної пошти.

  5. Поточний час наради та новий час, який ви пропонуєте, відображаються під полем теми повідомлення.

    • Введіть будь-яку додаткову відповідь, коли будете готові надіслати новий запропонований час, натисніть клавіші Alt+S.

Перевірка запрошених на нараду

Прийнявши запрошення на нараду, можна перевірити, кого ще запрошено.

  1. В Outlook натисніть клавіші Ctrl+2, щоб перейти до Calendar.
  2. Фокус переміститься на поточний день. Щоб переходити між подіями, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab. Діставши потрібну нараду, натисніть клавішу Enter , щоб відкрити її.
  3. Щоб прослухати імена запрошених осіб, натискайте клавішу Tab , доки не почуєте фразу "All attendees" (Усі учасники), а потім натисніть клавішу зі стрілкою вниз .

Додаткові відомості

Планування зустрічей або нарад в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Переглядайте та переходьте Календар Outlook за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є проблеми або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться по технічну допомогу до служби Microsoft Disability Answer Desk . Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви – державний, комерційний або корпоративний користувач, зверніться до служби Answer Desk зі спеціальними можливостями підприємства.