Переходи між сучасними примітками в PowerPoint за допомогою сполучень клавіш

Застосовується до
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac

Багато користувачів переконалися, що, застосовуючи сполучення клавіш на зовнішній клавіатурі в PowerPoint, вони підвищують продуктивність. Сполучення клавіш є обов'язковою заміною миші у випадку людей з порушеннями рухливості або зору та зручніші, ніж сенсорний екран.

Примітка.

  • Сполучення клавіш у цій статті посилаються на розкладку клавіатури США. Можливо, клавіші на клавіатурі США точно не відповідають клавішам в інших розкладках.
  • Знак "плюс" (+) у сполученні клавіш означає, що потрібно одночасно натискати кілька клавіш.
  • Знак коми (,) у сполученні клавіш означає, що потрібно одночасно натискати кілька клавіш.

У цій статті наведено сполучення клавіш, необхідні для використання поточної функції приміток PowerPoint.

Примітка.

  • Щоб швидко знайти ярлик у цій статті, скористайтеся функцією пошуку. Натисніть клавіші Ctrl+F, а потім введіть слова для пошуку.
  • Якщо дія, яку ви часто використовуєте, не має сполучення клавіш, її можна додати до панелі швидкого доступу, щоб створити її. Інструкції див. в статті Налаштування панелі швидкого доступу за допомогою клавіатури.

У цій статті

Сполучення клавіш, які часто використовуються

У таблиці нижче наведено сполучення клавіш, які використовуються найчастіше в області приміток PowerPoint.

Дії Клавіші
Відобразити клавіші доступу (команди стрічки) на стрічці.
Потім відкрийте область приміток.
Alt, Z, C
Перехід до області приміток F6
Додати нову примітку Ctrl+Alt+M
Публікація примітки або відповіді Ctrl+Enter
Переміщення вперед через поточну примітку Клавіша табуляції
Перехід назад через поточну примітку Shift + клавіша табуляції
Перейти до наступного ланцюжка приміток Down arrow key
Перейти до попереднього ланцюжка приміток Up arrow key
Розгорнути ланцюжок приміток, коли на ньому встановлено фокус Стрілка вправо
Згорнути ланцюжок приміток Стрілка вліво
Перехід між опублікованими відповідями в ланцюжку приміток Стрілка вниз або стрілка вгору
Переміщення фокуса до поля відповіді Клавіша табуляції
Навігація між параметрами в діях "Додаткові ланцюжки" або "Додаткові дії з приміткою" Стрілка вниз або стрілка вгору
Редагування примітки Натискайте клавішу табуляції , доки не відредагуйте примітку , а потім натисніть клавішу Enter.
Виділення тексту відповіді Shift + клавіші зі стрілками
Копіювання тексту відповіді Ctrl+C
Щоб перемістити фокус на прив'язаний об'єкт, коли виділено примітку. Alt+F12
Переміщення фокуса до прив'язки примітки, коли виділено об'єкт. Alt+F12

Примітка.

Наведені вище сполучення клавіш працюють, лише якщо фокус розташовано в області Примітки, за винятком додавання нової примітки.

Використовуйте сучасну функцію приміток у програмі PowerPoint, використовуючи лише клавіатуру.

  1. Натисніть клавішу F6, щоб перемістити фокус до області приміток.

    Примітка.

    Якщо область приміток приховано, натисніть клавішу Alt, щоб відобразити клавіші доступу в області стрічки, а потім натисніть клавіші Z, C.

  2. Переходьте між елементами в області приміток за допомогою клавіші Tab. Елементи знаходяться в такому порядку:

    1. Кнопка "Створити примітку"

    2. Поточна примітка

    3. Усуньте прапорець завдання з іменем призначеного (якщо примітку призначено як завдання)

    4. Зображення контакту

    5. Кнопка "Редагувати примітку"

    6. Кнопка "Дії з додатковими ланцюжками"

    7. Like button

    8. Якщо ланцюжок приміток згорнуто, кнопка "N" more replies (Інші відповіді).

    9. Якщо ланцюжок приміток розгорнуто:

      1. Зображення контакту для поточної відповіді
      2. Кнопка "Додаткові дії з приміткою" для поточної відповіді
      3. Like button
      4. Вміст поточної відповіді
    10. Поле згадки або відповіді

    11. Перегляньте інші примітки або поверніться до першої примітки, якщо є примітки до інших слайдів.

  3. Використовуйте клавіші зі стрілками вгору та вниз, щоб переходити між параметрами в розкривному списку Додаткові дії ланцюжка або Додаткові дії з приміткою .

На слайді PowerPoint може міститися кілька ланцюжків приміток.

  • Використовуйте клавіші зі стрілками вгору та вниз, щоб переходити між різними ланцюжками приміток.
  • Натисніть клавішу зі стрілкою вліво, щоб згорнути ланцюжок приміток і відобразити лише останні відповіді.
  • Натисніть клавішу зі стрілкою вправо, щоб розгорнути всі відповіді в ланцюжку приміток.
  • Переходьте між відповідями та батьківською приміткою за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз.
  • Виділіть текст відповіді за допомогою клавіш Shift + стрілка та Ctrl+C, щоб скопіювати його.

Додавання та публікація нової примітки

Щоб додати новий ланцюжок приміток на слайді:

  • Виділіть текст, об'єкт або слайд і додайте примітку, натиснувши клавіші Ctrl+Alt+M.
  • Відкриється нове поле примітки з вашим іменем в області приміток.
  • Введіть примітку та натисніть клавіші Ctrl+Enter, щоб опублікувати її.
  • Ви можете згадати своїх колег, вводячи примітку в презентації в хмарі. Під текстовим полем відповіді з'явиться прапорець "Призначити", коли ви згадаєте когось із примітки. Докладні відомості про функцію згадування див. в статті "Покращено @mentions в коментарях" в сучасних коментарях PowerPoint.
  • Ще один спосіб опублікувати примітку – скористатися клавішею табуляції, щоб переходити між елементами, а потім натискати клавішу Enter на кнопці Опублікувати або Скасувати .

Прив'язування приміток

Тепер у програмі PowerPoint передбачено нову функцію прив'язування приміток. Примітки можна прив'язати до діапазону тексту, об'єкта або слайда. Виділіть текст, об'єкт або слайд, і коли ви додасте нову примітку, вона буде прив'язано до виділеного фрагмента. Щоразу, коли ви вибираєте примітку, прив'язаний об'єкт виділятиметься фіолетовим кольором.

Фокус можна перемістити з примітки на прив'язку або з прив'язки до примітки, натиснувши клавіші Alt+F12.

Додаткові відомості

PowerPoint допомагає & навчання

Підтримка невізуального екрана в PowerPoint

Створення презентацій PowerPoint зі спеціальними можливостями для користувачів із особливими потребами

Показ презентації за допомогою сполучення клавіш

Основні завдання зі створення презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Ознайомлення з PowerPoint і навігація в ній за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є проблеми або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться по технічну допомогу до служби Microsoft Disability Answer Desk . Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви – державний, комерційний або корпоративний користувач, зверніться до служби Answer Desk зі спеціальними можливостями підприємства.