Перехід між сучасними примітками в PowerPoint за допомогою сполучень клавіш

Застосовується до
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac

Багато користувачів переконалися, що, застосовуючи сполучення клавіш на зовнішній клавіатурі в PowerPoint, вони продуктивніше працюють. Сполучення клавіш замінюють мишу людям із порушеннями рухових функцій або зору. Вони зручніші, ніж сенсорний екран.

Примітка.

  • Описані в цій статті сполучення клавіш відповідають українській розкладці клавіатури. Можливо, що клавіші на клавіатурі США не повністю збігаються з клавішами в інших розкладках.
  • Знак "плюс" (+) у сполученні клавіш означає, що потрібно одночасно натискати кілька клавіш.
  • Знак коми (,) у сполученні клавіш означає, що потрібно натиснути кілька клавіш по черзі.

У цій статті наведено сполучення клавіш, які дають змогу використовувати поточну функцію приміток PowerPoint.

Примітка.

У цій статті

Сполучення клавіш, які часто використовуються

У таблиці нижче наведено найуживаніші сполучення клавіш для області приміток PowerPoint.

Дії Клавіші
Відобразити клавіші доступу (команди стрічки) на стрічці.
Потім відкрийте область приміток.
Alt, Я, В
Перехід до області приміток F6
Додати нову примітку Ctrl+Alt+M
Публікація примітки або відповіді Ctrl+Enter
Перейти до наступної примітки Клавіша табуляції
Перехід до попередньої примітки Shift+Tab
Перехід до наступного ланцюжка приміток Down arrow key
Перейти до попереднього ланцюжка приміток Up arrow key
Розгорнути ланцюжок приміток, коли на ньому встановлено фокус Стрілка вправо
Згорнути ланцюжок приміток Стрілка вліво
Перехід між опублікованими відповідями в ланцюжку приміток Стрілка вниз або вгору
Перемістити фокус до поля відповіді Клавіша табуляції
Переходьте між параметрами в розділі "Додаткові дії ланцюжка" або "Інші дії з коментарями" Стрілка вниз або вгору
Редагування примітки Натискайте клавішу табуляції, доки не відредагуєте примітку , а потім натисніть клавішу Enter.
Виділіть текст відповіді Shift + клавіші зі стрілками
Копіювання тексту відповіді Ctrl+C
Переміщення фокуса до прив'язаного об'єкта, коли виділено примітку. Alt+F12
Переміщення фокуса до прив'язаної примітки, коли виділено об'єкт. Alt+F12

Примітка.

Наведені вище сполучення клавіш працюють лише тоді, коли фокус розташовано в області "Примітки" (за винятком додавання нових приміток).

Використовуйте сучасну функцію приміток у програмі PowerPoint лише за допомогою клавіатури.

  1. Натисніть клавішу F6, щоб перемістити фокус до області приміток.

    Примітка.

    Якщо область приміток прихована, натисніть клавішу Alt,яка відобразить клавіші доступу в області стрічки, а потім натисніть клавіші Z, C.

  2. Використовуйте клавішу Tab, щоб переходити між елементами в області приміток. Елементи відображаються в такому порядку:

    1. New comment button

    2. Поточна примітка

    3. Виправити прапорець завдання з іменем виконавця (якщо коментар призначено як завдання)

    4. Зображення контакту

    5. Кнопка "Редагувати примітку"

    6. Кнопка дій "Додаткові розмови"

    7. Кнопка "Подобається"

    8. Якщо ланцюжок приміток згорнуто, кнопка "N" більше відповідей.

    9. Якщо ланцюжок приміток розгорнуто:

      1. Зображення контакту для поточної відповіді
      2. Кнопка додаткових дій із приміткою для поточної відповіді
      3. Кнопка "Подобається"
      4. Вміст поточної відповіді
    10. Поле згадки та відповіді

    11. Перегляньте інші примітки або поверніться до першої примітки, якщо вона містить примітки на інших слайдах.

  3. Використовуйте клавіші зі стрілками вгору та вниз, щоб переходити між параметрами в розкривному списку "Додаткові дії ланцюжка " або " Інші дії з примітками ".

Слайд PowerPoint може містити кілька ланцюжків коментарів.

  • Переходьте між різними ланцюжками приміток за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз.
  • Натисніть клавішу зі стрілкою вліво, щоб згорнути ланцюжок приміток і відобразити лише останні відповіді.
  • Натисніть клавішу зі стрілкою вправо, щоб розгорнути всі відповіді в ланцюжку приміток.
  • Щоб переходити між відповідями та батьківською приміткою, використовуйте клавіші зі стрілками вгору та вниз.
  • Натискайте клавіші Shift+клавіші зі стрілками, щоб виділити текст відповіді, і Ctrl+C, щоб скопіювати його.

Додавання та публікація нового коментаря

Щоб додати новий ланцюжок приміток до слайда:

  • Виділіть текст, об'єкт або слайд і додайте примітку, натиснувши клавіші Ctrl+Alt+M.
  • Відкриється нове поле коментаря з вашим іменем в області приміток.
  • Введіть коментар і натисніть клавіші Ctrl+Enter, щоб опублікувати його.
  • Ви можете згадати колег, вводячи коментар у презентації в хмарі. Коли ви згадаєте когось у коментарі, під текстовим полем відповіді з'явиться прапорець ''Призначити''. Докладні відомості про функцію згадування див. в розділі "Удосконалено @mentions в коментарях" у статті "Сучасні примітки в PowerPoint".
  • Щоб опублікувати примітку, також можна скористатися клавішею Tab для переходу та натиснути клавішу Enter на кнопці "Розміщення в папці " або " Скасувати ".

прив'язування приміток;

У сучасному інтерфейсі PowerPoint із примітками передбачено нову функцію, яка називається прив'язуванням приміток. Примітки можна прив'язати до діапазону тексту, об'єкта або слайда. Виділіть текст, об'єкт або слайд. Коли ви додаєте нову примітку, вона прив'язується до виділеного фрагмента. Кожного разу, коли ви вибиратимете примітку, прив'язаний об'єкт виділятиметься фіолетовим кольором.

Ви можете перемістити фокус із примітки на прив'язку або з прив'язки до примітки, натиснувши клавіші Alt+F12.

Додаткові відомості

PowerPoint: довідка & навчання

Підтримка невізуального екрана в PowerPoint

Створення презентацій PowerPoint зі спеціальними можливостями для користувачів із особливими потребами

Показ презентації за допомогою сполучення клавіш

Основні завдання зі створення презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Ознайомлення з програмою PowerPoint і навігація нею за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо ви маєте фізичні вади або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться до служби Microsoft Answer Desk зі спеціальними можливостями , щоб отримати технічну допомогу. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби Disability Answer Desk.