Надання спільного доступу до документа у Word за допомогою невізуального екрана

Застосовується до
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2024 Word 2024 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2016 Word для iPhone Word для телефонів Android

Цю статтю призначено для тих, хто використовує невізуальний екран, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA, з інструментами або функціями Windows і продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Щоб отримати загальну довідку, відвідайте веб-сайт служби підтримки Microsoft.

Надавайте спільний доступ до документів за допомогою Word за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Якщо ви надаєте спільний доступ до файлів із OneDrive або SharePoint, ви можете запросити користувачів до перегляду чи редагування документа або надіслати файл як вкладення електронної пошти безпосередньо з документа.

Примітка.

  • Випуск нових функцій Microsoft 365 для передплатників Microsoft 365 відбувається поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
  • У цьому розділі припускається, що ви ввійшли у свій обліковий запис Microsoft і ваше сховище OneDrive доступне.

У цій статті

Надання спільного доступу до документа за допомогою OneDrive або SharePoint

Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft у Word та збережіть документи у OneDrive або SharePoint, щоб надати до них спільний доступ іншим користувачам. Інструкції з входу див. в розділі "Вхід у свій обліковий запис Microsoft" у статті Основні завдання за допомогою невізуального екрана з Word. Інструкції з збереження документа в онлайновому розташуванні див. в статті Збереження документа в Word за допомогою невізуального екрана.

Зберігши документи у OneDrive або SharePoint, ви також можете керувати тим, хто редагує файл, відразу переконатися, що всі бачать останні зміни та мають доступ до ваших документів на будь-якому з ваших пристроїв. Ви можете легко передати як старі, так і нові документи до OneDrive або SharePoint.

  1. Відкрийте документ, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. Щоб відкрити область Спільний доступ, натисніть клавіші Alt+Z, S. Пролунає фраза "People to share with, editable combo box" (People, щоб надати спільний доступ, доступне для редагування поле зі списком).

    Примітка.

    Якщо документ ще не збережено у OneDrive або SharePoint, вам буде запропоновано зробити це зараз.

  3. Введіть адресу електронної пошти або ім'я особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа, і натисніть клавішу Enter. Повторіть ці дії для інших контактів, яким потрібно надати спільний доступ до документа.

  4. Щоб за потреби додати повідомлення, натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Enter your optional message here, editing" (Введіть необов'язкове повідомлення тут, редагування). Введіть повідомлення одержувачам.

  5. Щоб визначити, для кого призначено посилання для спільного доступу, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не почуєте поточний параметр, наприклад "Only people in your organization with the link can view and edit" (Лише користувачі у вашій організації з посиланням можуть переглядати та редагувати). Потім натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Link settings page" (Параметри посилання, сторінка). Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібний параметр групи доступу.

  6. За замовчуванням користувачі, яким ви надаєте спільний доступ до документа, можуть редагувати його. Якщо потрібно, щоб вони могли лише переглядати документ, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Other settings, checked, Allow editing, checkbox" (Інші параметри, установлено, дозволити редагування, прапорець), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  7. Щоб зберегти параметри доступу та вийти зі сторінки Параметри посилання , натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Apply, button" (Застосувати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Send link, page" (Надіслати посилання, сторінка).

  8. Щоб надати спільний доступ до документа, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Надсилання копії документа електронною поштою

За допомогою Word можна легко надіслати копію документа електронною поштою іншим користувачам. Ви можете надіслати копію у вихідному форматі або у форматі PDF. Word автоматично перетворює документ на файл PDF і вкладе його до стандартної програми електронної пошти, наприклад Outlook.

Щоб зберегти документ у форматі PDF, інструкції див. в статті Збереження документа в Word за допомогою невізуального екрана.

  1. Відкрийте документ, до якого потрібно надати спільний доступ.
  2. Щоб відкрити область Спільний доступ, натисніть клавіші Alt+Z, S. Пролунає фраза "People to share with, editable combo box" (People, щоб надати спільний доступ, доступне для редагування поле зі списком).
  3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Send a copy, button collapsed" (Надіслати копію, кнопку згорнуто), а потім натисніть клавішу Enter.
  4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний параметр типу файлу, наприклад "PDF, menu item" (PDF, пункт меню), а потім натисніть клавішу Enter.
  5. Word відкриває нове повідомлення електронної пошти за допомогою стандартного поштового клієнта з вкладеною копією документа у форматі PDF або Word. Фокус отримає поле Кому. Введіть адресу електронної пошти.
  6. Щоб ввести повідомлення, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Message" (Повідомлення), ім'я документа та фразу "Message, editing" (Повідомлення, редагування). Введіть повідомлення.
  7. Щоб надіслати повідомлення, натисніть клавіші Alt+S.

Спільна робота в спільному документі

Word пропонує два види співавторства: звичайне співавторство та співавторство в реальному часі. Обидва види дають людям можливість спільно працювати над документами. Але між ними є одна ключова відмінність:

  • Звичайне співавторство – це час, коли ви та інші користувачі одночасно працюєте над документом, не блокуючи один одного. Абзаци, над якими працює інший користувач, блокуються. Зберігши документ, ви можете переглянути зміни, які внесли інші користувачі з моменту останнього збереження.
  • За спільного редагування в реальному часі кілька людей вводять текст одночасно з вами, і ці зміни відразу відображаються для інших користувачів. Якщо хтось зі співавторів використовує програму такої версії, що не підтримує спільне редагування в реальному часі, ви знатимете про те, що вони працюють із документом, але їхні зміни не відображатимуться, доки такі користувачі не збережуть документ.

Під час використання Word для роботи зі спільним документом вам не потрібно нічого змінювати в способі роботи. Співавтори можуть просто перейти за посиланням, надісланим, і документ відкриється в їхній версії Word або в Word для Інтернету. Якщо вони також використовують Word або Word в Інтернеті та погодилися автоматично надавати спільний доступ до змін, їхня робота відображається так, як це відбувається, і ви можете читати змінений текст за допомогою невізуального екрана, не чекаючи, доки інші користувачі збережуть документ.

Оголошення невізуального екрана

Коли ви використовуєте невізуальний екран під час спільної роботи над документом у Word, ви чуєте оголошення про певні події:

  • Фраза "Unsynchronized change" (Несинхронізована зміна) означає, що котрийсь з авторів редагує абзац (за звичайного співавторства), але ще не зберіг зміни. Цю область заблоковано для інших співавторів.
  • Фраза "Editing locked change" (Зміна блокування редагування) означає, що інший автор заблокував цю область (зазвичай абзац), і ви не можете її редагувати.
  • Фраза "External change" (Зовнішня зміна) означає, що котрийсь з авторів щойно зберіг документ, до якого додано новий вміст. За звичайного співавторства така область виділяється зеленим кольором для зрячих користувачів.
  • Фраза "Conflicting change" (Конфліктна зміна) означає, що в котрогось з авторів є абзац, який конфліктує зі змінами співавтора. Така область виділяється червоним для зрячих користувачів.
  • Фраза "Author" (Автор) означає, що над цим же абзацом зараз працює інший автор (за спільного редагування в реальному часі). Так співавтор зможе уникнути конфліктних змін, не редагуючи ту саму область.

Порада.

Коли ви починаєте працювати над документом з іншими користувачами, з'являється діалогове вікно із запитанням, який тип співавторства вам потрібен. Натисніть клавішу F6, щоб перейти до діалогового вікна.

Див. також

Вставлення та змінення тексту у Word за допомогою невізуального екрана

Вставлення зображення у Word за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у Word

Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Ознайомлення з програмою Word і навігація нею за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є проблеми або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться по технічну допомогу до служби Microsoft Disability Answer Desk . Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви – державний, комерційний або корпоративний користувач, зверніться до служби Answer Desk зі спеціальними можливостями підприємства.