Цю статтю призначено для тих, хто використовує програми невізуального екрана, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA, із засобами або функціями Windows і продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сайті Підтримки від Microsoft.
За допомогою Word можна відстежувати, переглядати, приймати та відхиляти зміни в документі. Дізнайтеся, як переміщатися між виправленнями, переглядати примітки та керувати виправленнями під час спільної роботи.
Потрібні вказівки з відстеження або прийняття виправлень у документі Word, окрім використання невізуального екрана? Див. розділи "Відстеження виправлень" у Word та "Прийняття виправлень".
Примітка.
- Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
- Під час роботи з невізуальним екраном ця службова клавіша, яка іноді використовується з іншими відповідними клавішами, дає змогу переходити та взаємодіяти в програмі, а також виконувати команди. У своїй документації ми іноді називаємо її клавішею SR.
У цій статті
Увімкнення функції "Виправлення"
Якщо ввімкнути функцію "Виправлення", Word позначатиме та відображатиме всі зміни, які вносяться в документ. Це можна зробити за допомогою спеціального сполучення клавіш або команди на стрічці.
Щоб увімкнути функцію "Виправлення", виконайте одну з наведених нижче дій.
- Щоб скористатися спеціальним сполученням клавіш, натисніть Ctrl+Shift+E.
- Щоб скористатися стрічкою, натисніть клавіші Alt R+,G, G.
Вибір способу відображення змін (виправлень)
Ви можете вибрати спосіб відображення виправлень у документі.
Натисніть клавіші Alt R+,T, D. Меню виправлень розгорнеться, і пролунає назва вибраного виправлення.
У списку виправлень натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не прозвучить назва потрібного параметра. Доступні такі варіанти:
Спрощене подання виправлень – це стандартний параметр, який позначає зміни вертикальною лінією на полях документа. Невізуальний екран повідомить про зміну на початку зміненого абзацу.
Без виправлень. Виправлення приховуються, щоб показати, як виглядатимуть упроваджені зміни. Цей параметр не видаляє зміни.
Порада.
Щоб знову відобразити виправлення, виберіть пункт "Спрощене подання виправлень " або "Усі виправлення".
Усі виправлення. Усі зміни позначаються різним кольором тексту та лініями. Це рекомендований варіант виправлення. Невізуальний екран озвучить місце внесення змін і їх тип.
Якщо форматування змінилося, JAWS також читає відомості про цю зміну. Якщо використовується Екранний диктор, потрібно перейти до нотаток полів або області рецензування , щоб прослухати докладні відомості. Інструкції див. в розділі "Перехід до відомостей про змінення форматування за допомогою Екранного диктора " або "Відображення всіх змін в області рецензування".Вихідний документ. Відображається документ у вихідній формі.
Щоб вибрати та застосувати параметр, натисніть клавішу Enter.
Щоб вибрати, які зміни потрібно відстежувати, натисніть клавіші Alt+R, T, M. Розгорнуто меню "Показати виправлення ". Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає назва потрібного пункту, а потім натисніть клавішу Enter.
Повторіть цю дію для всіх типів виправлень, які потрібно вибрати.
Перевірка виправлень і навігація в них
Перевірити виправлення в документі та переходити між ними можна кількома способами. Ви можете просто дати невізуальному екрану прочитати документ, про який буде оголошено про зміни. Якщо документ довгий або в ньому багато виправлень, можна скористатися списком, запропонованим Word або невізуальним екраном, щоб отримати загальне уявлення про зміни. Крім того, ви можете переходити між змінами в документі.
Відображення всіх виправлень в області рецензування
Натисніть клавіші Alt+R+T, P. Меню області рецензування розгорнуто.
Виконайте одну з таких дій:
- Щоб відобразити область по горизонталі, натисніть клавішу H.
- Щоб відобразити область по вертикалі, натисніть клавішу В.
Щоб переглянути зміни в області, натискайте клавішу зі стрілкоювгору або вниз.
Завершивши роботу з областю рецензування, натисніть клавіші Alt+R+, T, P, а потім натисніть клавішу Enter.
Відображення всіх змін у віртуальному засобі перегляду JAWS
- Натисніть клавішу Windows + крапка з комою (;) . Відкриється діалогове вікно "Елементи для відображення у віртуальному засобі перегляду ".
- Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Revisions" (Виправлення), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється віртуальний засіб перегляду, і буде озвучено загальну кількість виправлень у документі.
- Натискайте клавішу Tab, щоб переглянути список виправлень. JAWS читає зміну та відомості про неї.
- Коли фокус опиниться на зміні, натисніть клавішу Enter , щоб перейти до основного тексту документа.
Відображення всіх змін у вікні "Виправлення" JAWS
- Натиснітьклавішу+Shift+ ЕД(R). Відкриється вікно "Виправлення".
- Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, щоб переміщатися списком змін.
- Коли фокус опиниться на зміні, натисніть клавішу Enter , щоб перейти до основного тексту документа.
Читання виправлень у тексті
Спосіб, у який невізуальний екран оголошує зміни та їхні типи, коли читає документ, залежить від вибраної позначки виправлення та використовуваного невізуального екрана.
Указівки з читання Word документа за допомогою невізуального екрана див. в цій статті:
Порада.
У JAWS можна відкрити журнал мовлення, якщо потрібно перевірити, що говорить JAWS. У будь-який момент натисніть клавішу+ЕД ПРОБІЛ, а потім – клавішу H. Щоб переглянути історію мовлення, натискайте клавішу зі стрілкоювгору або вниз.
Перехід між змінами по черзі
Щоб переходити між виправленнями по черзі, можна використовувати сполучення клавіш.
- Щоб перейти до наступної зміни в документі, натисніть клавіші Alt+,Ц,1.
- Щоб перейти до попередньої зміни в документі, натисніть клавіші Alt+,Ф.
Перехід до відомостей про змінення форматування за допомогою Екранного диктора
Ви можете перейти з області редагування документа до полів, щоб перевірити відомості про записані зміни форматування.
- Виберіть параметр " Усі виправлення " відповідно до інструкцій у розділі "Вибір способу відображення змін (виправлень)".
- Невізуальний екран читатиме основний текст, доки він не оголосить про зміну форматування. Потім натисніть клавішу+ ЕДA.
- Курсор переміститься до полів, а Екранний диктор повідомить про зміни. Щоб повернутися до основного тексту, натисніть клавішу зі стрілкоювліво.
Видалення виправлень
Єдиний спосіб остаточно видалити виправлення в документі – це прийняти або відхилити їх.
Прийняття одного виправлення
Можна прийняти окремі зміни в основному тексті документа, області рецензування або примітках до полів.
Перейдіть до виправлення, яке потрібно видалити.
Щоб прийняти зміну, виконайте одну з таких дій:
- Натисніть клавішу Shift+F10. Відкриється контекстне меню. Натисніть клавішу E. Зміну буде прийнято, а фокус повернеться до основного тексту.
- Натисніть клавіші Alt,Е+,2. Пролунає фраза "Accept and Move to Next" (Прийняти та перейти до наступної). Після цього натисніть клавішу Enter. Зміну буде прийнято, і фокус переміститься до наступної зміни.
Відхилення одного виправлення
Ви можете відхилити окремі зміни в основному тексті документа, області рецензування або примітках до полів.
Перейдіть до виправлення, яке потрібно видалити.
Щоб відхилити зміну, виконайте одну з таких дій:
- Натисніть клавішу Shift+F10. Відкриється контекстне меню. Натисніть клавішу В. Зміну буде відхилено, а фокус повернеться до основного тексту.
- Щоб відхилити зміну, натисніть клавіші Alt+,Ж. Пролунає фраза "Reject and Move to Next" (Відхилити та перейти далі). Після цього натисніть клавішу Enter. Поточну зміну буде відхилено, а фокус переміститься до наступної зміни.
Прийняття та відхилення всіх виправлень
- Щоб прийняти всі виправлення, натисніть клавіші Alt, Ц+, А,2, М.
- Щоб відхилити всі виправлення, натисніть клавіші Alt R+, J, L.
Блокування функції "Виправлення"
Щоб заборонити іншим користувачам вимикати функцію Виправлення, активуйте параметр Заблокувати відстеження та додайте пароль. Якщо функцію Виправлення заблоковано, усі користувачі, які відкривають документ, можуть переглядати зміни, але не можуть вимкнути функцію, а також приймати або відхиляти зміни.
- Натисніть клавіші Alt R+,G, L. Пролунає фраза "Lock Tracking" (Блокування відстеження).
- Виберіть і введіть пароль, а потім натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Re-enter to confirm" (Повторіть введення). Введіть пароль ще раз, а потім натисніть клавішу Enter.
Вимкнення блокування відстеження
- Натисніть клавіші Alt R+,G, L. Ви почуєте таке: "Unlock Tracking window, password" (Розблокувати вікно відстеження, пароль).
- Введіть пароль і натисніть клавішу Enter.
Вимкнення відстеження змін
Якщо вимкнути функцію Виправлення, програма Word припинить позначати нові зміни. Усі відстежені зміни залишаються позначеними в документі, доки ви їх не видалите. Ви можете вимкнути цю функцію за допомогою спеціального сполучення клавіш або на стрічці.
- Щоб вимкнути функцію "Виправлення", на клавіатурі натисніть клавішу Ctrl+Shift+E.
- Щоб вимкнути функцію "Виправлення" на стрічці, натисніть на клавіатурі клавіші Alt R+, G, G.
Додаткові відомості
Додавання, читання й видалення приміток у програмі Word за допомогою невізуального екрана
Перевірка орфографії та граматики у Word за допомогою невізуального екрана
Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Ознайомлення з програмою Word і навігація нею за допомогою невізуального екрана
Нові можливості Microsoft 365: нотатки про випуск для Невідкладного каналу
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо ви маєте фізичні вади або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться до служби Microsoft Answer Desk зі спеціальними можливостями , щоб отримати технічну допомогу. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби Disability Answer Desk.