У діалоговому вікні " Властивості підключення " можна керувати різними параметрами підключення до зовнішніх джерел даних, а також використовувати, повторно використовувати або змінювати файли зв'язків. Це діалогове вікно часто називають "Властивості запиту", якщо Power Query використовувалося для імпорту зовнішнього джерела даних.
Важливо
Можливо, підключення до зовнішніх даних зараз вимкнуто на комп'ютері. Щоб підключитися до даних, відкривши книгу, необхідно активувати зв’язки з даними на панелі Центру безпеки та конфіденційності або розмісти книгу в надійному розташуванні. Додаткові відомості див. в таких статтях: "Додавання, вилучення або змінення надійного розташування для ваших файлів","Додавання, вилучення або перегляд надійного видавця" та"Перегляд параметрів і настройок" у Центрі безпеки та конфіденційності.
Поля ''Ім'я підключення'' та ''Опис ''
У них відображається ім'я підключення та необов'язковий опис. Щоб змінити ім'я та опис, клацніть текст у полі, а потім відредагуйте текст.
Важливо Не перейменовуйте запит або зв'язок. Ви ризикуєте втратити зв'язок із зовнішнім файлом ODC або посилання на таблицю моделі даних у запиті.
Вкладка "Використання"
Параметри на вкладці "Використання " визначають спосіб використання відомостей про підключення в книзі.
Керування оновленням:
Увімкнути фонове оновлення Установіть цей прапорець, щоб виконувати запит у фоновому режимі. Зніміть цей прапорець, щоб не виконувати запит у фоновому режимі. Виконання запиту у фоновому режимі дає змогу використовувати програму Excel, поки він виконується.
Оновлювати кожні n хвилин. Установіть цей прапорець, щоб увімкнути автоматичне оновлення зовнішніх даних через регулярні проміжки часу, а потім введіть значення у хвилинах між кожною операцією оновлення. Зніміть цей прапорець, щоб вимкнути автоматичне оновлення зовнішніх даних.
Оновлення даних під час відкриття файлу Установіть цей прапорець, щоб зовнішні дані автоматично оновлювалися під час відкриття книги. Зніміть цей прапорець, щоб негайно відкрити книгу, не оновлюючи зовнішні дані.
Видалення даних із зовнішнього діапазону даних перед збереженням книги Установіть цей прапорець, якщо потрібно зберегти книгу разом із визначенням запиту, але без зовнішніх даних. Зніміть цей прапорець, щоб зберегти визначення та дані запиту з книгою. Цей прапорець стає доступним лише після встановлення прапорця Оновлювати дані під час відкриття файлу .
Форматування сервера OLAP:
За допомогою цього поля можна керувати, чи буде OLAP-сервер отримувати з сервера та відображати разом із даними наведені нижче формати сервера.
Числовий формат Установіть або зніміть цей прапорець, щоб увімкнути або вимкнути числове форматування, наприклад грошовий, дату або час.
Стиль шрифту Установіть або зніміть цей прапорець, щоб увімкнути або вимкнути стилі шрифтів, як-от жирний, курсив, підкреслений або закреслений текст.
Колір заливки Установіть або зніміть цей прапорець, щоб увімкнути або вимкнути кольори заливки.
Колір тексту Установіть або зніміть цей прапорець, щоб увімкнути або вимкнути кольори тексту.
Свердління OLAP наскрізь:
Максимальна кількість записів для отримання Введіть число від 1 до 10 000, щоб указати максимальну кількість записів, які можна отримати під час розгортання рівня даних в ієрархії.
Мова:
Отримувати дані й помилки мовою інтерфейсу Office, якщо вони доступні Установіть або зніміть цей прапорець, щоб увімкнути або вимкнути отримання перекладених даних і помилок із сервера OLAP, якщо вони є.
Вкладка "Визначення"
Параметри на вкладці "Визначення " визначають спосіб визначення відомостей про підключення та джерело відомостей про підключення (книга або файл зв'язку).
Тип підключення У цьому полі відображається тип підключення, що використовується, наприклад підключення до даних Office або база даних Microsoft Access.
Файл підключення Відображає поточний файл зв'язку, який використовується для зберігання відомостей про підключення та дає змогу перейти до переглянутого або нового файлу зв'язку. Якщо це поле пусте, то файл зв'язку ніколи не використовувався або його використано, а потім змінено так, що посилання на файл зв'язку розірвано.
Щоб повторно встановити зв'язок із файлом зв'язку (наприклад, тому, що його було оновлено й потрібно використовувати нову версію) або змінити поточне підключення та використати інший файл зв'язку, натисніть кнопку Огляд, після чого відкриється діалогове вікно "Вибір джерела даних ". Потім можна вибрати переглянутий файл зв'язку, інший файл підключення або створити новий файл зв'язку за допомогою кнопки «Створити джерело», яка запускає майстер зв'язків даних.
Переконайтеся, що новий файл зв'язку узгоджено з об'єктом, який містить зв'язок даних. Підключення можна змінити, але не можна переключити підключення між такими об'єктами:
- Звіт зведеної таблиці або зведеної діаграми OLAP
- звіт зведеної таблиці чи зведеної діаграми, відмінної від OLAP;
- Таблиця Excel
- текстовий файл;
- XML-таблицю
- Веб-запит до веб-сторінки
Завжди використовувати файл підключення Установіть цей прапорець, щоб завжди використовувати найновішу версію файлу зв'язку під час відображення або оновлення даних. Зніміть цей прапорець, щоб використовувати відомості про підключення в книзі Excel.
Важливо
Якщо файл підключення недоступний, Excel звертається до відомостей про підключення, збережених у книзі. Якщо потрібно, щоб завжди використовувалася найновіша версія файлу зв'язку, переконайтеся, що файл зв'язку доступний і доступний.
рядок підключення Відображає поточні відомості про підключення у вигляді рядок підключення. Використовуйте рядок підключення для перевірки всіх відомостей про підключення та редагування певних відомостей про підключення, які не можна змінити в діалоговому вікні "Властивості підключення".
Зберегти пароль Установіть цей прапорець, щоб зберегти ім'я користувача та пароль у файлі зв'язку. Збережений пароль не зашифровано. Зніміть цей прапорець, щоб увійти до джерела даних (якщо потрібні ім'я користувача та пароль) під час першого доступу до нього. Цей прапорець не застосовується до даних, отриманих із текстового файлу або веб-запиту.
Важливо
Радимо не зберігати відомості про вхід до системи під час підключення до джерел даних. Ці відомості можуть зберігатися як звичайний текст, а зловмисний користувач може отримати доступ до інформації, що поставить під загрозу безпеку джерела даних.
Тип команди Виберіть один із таких типів команд:
- SQL
- Таблиця
- За замовчуванням
Якщо підключення встановлено до джерела даних OLAP, відображається куб , але змінити тип команди не можна.
Текст команди Указує дані, які повертаються залежно від типу команди. Наприклад, якщо тип команди – "Таблиця", відображається ім'я таблиці. Якщо тип команди – SQL, відображається запит SQL, у якому вказано дані, що повертаються. Щоб змінити текст команди, клацніть текст у полі та відредагуйте текст.
служби служби Excel Services Натисніть кнопку "Параметри автентифікації", щоб відкрити діалогове вікно служби служби Excel Services Параметри автентифікації та вибрати спосіб автентифікації під час доступу до джерела даних, підключеного до книги та відображеного в служби служби Excel Services. Виберіть один із наведених нижче параметрів, щоб увійти до джерела даних.
Автентифікація Windows Виберіть цей параметр, щоб використовувати ім'я користувача та пароль Windows для поточного користувача. Це найбезпечніший спосіб, але він може вплинути на продуктивність за наявності великої кількості користувачів.
SSS Виберіть цей параметр, щоб використовувати службу захищеного сховища, а потім введіть відповідний ідентифікаційний рядок у текстовому полі ідентифікатора SSS . Адміністратор сайту може налаштувати сайт SharePoint на використання бази даних служби захищеного зберігання, де можна зберігати ім'я користувача та пароль. Цей спосіб може виявитися найефективнішим, якщо користувачів багато.
Немає Установіть цей прапорець, щоб використовувати для автентифікації збережені в рядок підключення відомості, наприклад, коли встановлено прапорець "Зберегти пароль".
Важливо
Радимо не зберігати відомості про вхід до системи під час підключення до джерел даних. Ці відомості можуть зберігатися як звичайний текст, а зловмисний користувач може отримати доступ до інформації, що поставить під загрозу безпеку джерела даних.
Примітка.
Параметр автентифікації використовується лише в службах Microsoft служби Excel Services служби служби Excel Servicesслужби служби Excel Services, а не в класичній програмі Excel. Щоб забезпечити доступ до одних і тих самих даних незалежно від того, чи відкривається книга в Excel або служби служби Excel Services, переконайтеся, що настройки автентифікації для підключення однакові в Excel і служби служби Excel Services.
Редагувати запит Натисніть цю кнопку, щоб змінити запит, який використовується для отримання даних із джерела даних. Залежно від типу джерела даних, відображатиметься одне з таких значень:
- The Power Query EditorРедактор Power Query для будь-якого імпортованого джерела даних.
- Майстер зв'язків даних для файлу зв'язку даних Office (ODC) з файлу OLEDB.
- Microsoft Query для підключення ODBC.
- Діалогове вікно " Редагування веб-запиту " для веб-сторінки.
- Майстер імпорту тексту для текстового файлу.
Примітка.
Не можна редагувати запит, якщо відомості про підключення зв'язано з файлом зв'язку.
Параметри Натисніть цю кнопку, щоб відкрити діалогове вікно " Параметри " та змінити відомості про параметри для підключення Microsoft Query або веб-запиту.
Експорт файлу підключення Натисніть цю кнопку, щоб відкрити діалогове вікно "Зберегти файл " і зберегти поточні відомості про підключення у файлі зв'язку. Докладні відомості див. в статті "Створення, редагування та керування підключеннями до зовнішніх даних".
Вкладка "Використовується в"
Відображає відомості про запити, які використовуються в книзі. Якщо запит і відомості про підключення надходять із файлу ODC, нічого не відображається.
Аркуш Ім'я аркуша, який містить запит.
Ім'я Ім'я запиту.
Розташування Діапазон клітинок запиту.
Додаткові відомості
Power QueryДовідка з надбудови Power Query для програми Excel