Програму Excel можна використовувати для створення та редагування підключень до зовнішніх джерел даних, які зберігаються в книзі або файлі зв'язку. Цими підключеннями можна легко керувати, зокрема створювати, редагувати та видаляти їх за допомогою поточної області запитів & підключень або діалогового вікна «Підключення книги » (доступно в попередніх версіях).
Примітка.
Можливо, підключення до зовнішніх даних зараз вимкнуто на комп'ютері. Щоб підключитися до даних, відкривши книгу, необхідно активувати зв’язки з даними на панелі Центру безпеки та конфіденційності або розмісти книгу в надійному розташуванні. Докладні відомості див. в статтях "Додавання, вилучення або змінення надійного розташування для ваших файлів", "Додавання, вилучення або перегляд надійного видавця" й "Перегляд параметрів і настройок" у Центрі безпеки та конфіденційності.
Зв'язки з даними
Дані в книзі Excel можуть надходити з двох різних розташувань. Дані можуть зберігатися безпосередньо в книзі або в зовнішньому джерелі даних, наприклад текстовому файлі, базі даних або кубі онлайнової аналітичної обробки (OLAP). Зовнішнє джерело даних підключається до книги через зв'язок із даними (набір відомостей, у якому описано, як знайти зовнішнє джерело даних, увійти в систему, запитати його та отримати доступ до нього).
За наявності підключення до зовнішнього джерела даних можна також виконати операцію оновлення, щоб отримати оновлені дані. Щоразу, коли ви оновлюєте дані, відображається їхня остання, зокрема всі зміни, внесені з моменту останнього оновлення.
Відомості про підключення можуть зберігатися у книзі або у файлі зв'язку (наприклад, у файлі зв'язку даних Office (ODC) або універсальному зв'язку даних (UDCX). Файли підключень особливо корисні для постійного спільного використання підключень і для полегшення адміністрування джерел даних.
Якщо для підключення до джерела даних використовується файл зв'язку, у програмі Excel відомості про підключення з файлу підключення копіюються до книги Excel. Коли ви вносите зміни за допомогою діалогового вікна "Властивості підключення ", редагується інформація про зв'язок із даними, яка зберігається в поточній книзі Excel, а не вихідний файл зв'язку даних, який, можливо, використовувався для створення підключення, що позначається іменем файлу, що відображається у властивості "Файл зв'язку ". Якщо змінити відомості про підключення (за винятком властивостей "Ім'я підключення " та "Опис підключення "), посилання на файл підключення буде видалено, а властивість " Файл підключення " видалено.
Створення файлу зв'язку з даними Office (ODC)
За допомогою діалогового вікна " Властивості підключення " або майстра зв'язків даних у програмі Excel можна створити файл зв'язку даних Office (ODC). Докладні відомості див. у статтях "Властивості підключення" та "Надання спільного доступу до даних ODC".
Виконайте одну з таких дій:
- Створіть новий зв'язок із джерелом даних. Докладні відомості див. в статтях "Переміщення даних із програми Excel до програми Access","Імпорт і експорт текстових файлів" або"Підключення до бази даних SQL Server Analysis Services (імпорт).
- Скористайтеся наявним підключенням. Докладні відомості див. в статті "Підключення до (імпорт)" для зовнішніх даних.
Збережіть відомості про підключення у файл зв'язку. Для цього на вкладці "Визначення" діалогового вікна "Властивості підключення" натисніть кнопку "Експортувати файл підключення", щоб відкрити діалогове вікно "Збереження файлу", а потім збережіть поточні відомості про підключення у файл ODC.
Керування підключеннями за допомогою області "Запити & підключення"
ПриміткаОбласть "Запити & підключення" доступна в програмі Microsoft Office 365 для Excel і автономній програмі Excel 2019 або новішої версії. Воно замінило діалогове вікно «Підключення книги », доступне в класичних версіях програми Excel.
Область «Запити & зв'язки» (вибрані елементи «Запити даних>»& «Підключення») В одному розташуванні можна отримати доступ до всіх відомостей і команд, потрібних для роботи із зовнішніми даними. У цій області є дві вкладки:
- Запити Відображає всі запити у книзі. Клацніть запит правою кнопкою миші, щоб переглянути доступні команди. Докладні відомості див . в статті "Керування запитами".
- Зв'язки Відображає всі підключення в книзі. Клацніть підключення правою кнопкою миші, щоб переглянути доступні команди. Додаткові відомості див . в статті "Властивості підключення".
Керування підключеннями за допомогою діалогового вікна «Підключення книги» (попередніх версій)
ПриміткаДіалогове вікно "Підключення книги" доступне в класичних версіях Excel, але в Microsoft Office 365 для Excel і Excel 2019 його замінила область "Запити & підключення".
Діалогове вікно «Підключення книги» («Виберітьзв'язкиданих>») допомагає керувати одним або кількома підключеннями до зовнішніх джерел даних у книзі.
За допомогою цього діалогового вікна можна виконувати такі дії:
- створювати, редагувати, оновлювати й видаляти зв’язки, які використовуються в книзі;
- перевіряти, звідки надходять зовнішні дані, оскільки, наприклад, підключення визначив інший користувач;
- показувати, де використовується кожне підключення в поточній книзі;
- діагностувати повідомлення про помилку підключень до зовнішніх даних;
- переспрямовувати підключення до іншого сервера або джерела даних чи заміняти файл підключення для наявного підключення;
- відображати діалогове вікно Наявні підключення для створення нових підключень (докладні відомості див. Докладні відомості див. в статті "Підключення до (імпорт)" для зовнішніх даних.
- відображати діалогове вікно Властивості підключення, щоб змінювати властивості підключення даних, редагувати запити та змінювати параметри (докладні відомості див. в статті Властивості підключення);
- легко створювати файли підключень і надавати користувачам спільний доступ до них.
Щоб керувати підключеннями в поточній книзі, виконайте одну або кілька з наведених нижче дій.
Визначення підключення
У верхній частині діалогового вікна всі підключення в книзі автоматично відображаються з такою інформацією:
| Стовпець | Примітка |
|---|---|
| Ім’я | Ім’я підключення, визначеного в діалоговому вікні Властивості підключення. |
| Опис | Необов’язковий опис підключення, визначеного в діалоговому вікні Властивості підключення. |
| Останнє оновлення | Дата й час минулого успішного оновлення підключення. Якщо поле пусте, підключення ніколи не оновлювалося. |
Додавання підключення
- Натисніть кнопку "Додати", щоб відкрити діалогове вікно "Наявні підключення". Докладні відомості див. в статті "Підключення до (імпорт)" для зовнішніх даних.
Відображення відомостей про підключення
- Виберіть підключення та натисніть кнопку "Властивості ", щоб відкрити діалогове вікно " Властивості підключення ". в статті Властивості підключення);
Оновлення зовнішніх даних
Клацніть стрілку поруч із параметром Оновлення, а потім виконайте одну з таких дій:
- Щоб оновити певні підключення, виберіть одне або кілька підключень і клацніть Оновити.
- Щоб оновити всі підключення в книзі, очистіть всі підключення та клацніть Оновити все.
- Щоб отримати інформацію про стан операції оновлення, виберіть одне або кілька підключень, а потім клацніть Оновити стан.
- Щоб припинити поточну операцію оновлення, клацніть Скасувати оновлення.
Докладні відомості див. в статті "Оновлення зв'язків із зовнішніми даними в програмі Excel".
Видалення одного або кількох підключень.
Виберіть одне або кілька підключень, які потрібно видалити з книги, а потім клацніть Видалити.
Примітка.
- Ця кнопка неактивна, якщо захищено книгу або об’єкт, наприклад звіт зведеної таблиці, що використовує підключення.
- У разі видалення підключення видаляється лише підключення, жодний об’єкт або дані в книзі не видаляються.
Важливо
Видалення підключення розриває підключення до джерела даних і може призвести до неочікуваних наслідків (наприклад, отримання інших результатів формули) і можливих проблем з іншими функціями Excel.
Відображення розташування одного або кількох підключень у книзі
- Виберіть одне або кілька підключень, а потім у розділі Розташування в цій робочій книзі, де використовуються підключення клацніть посилання Клацніть тут, щоб дізнатися, де використовуються вибрані підключення.
Відобразяться вказані нижче відомості.
| Стовпець | Примітка |
|---|---|
| Аркуш | Аркуш, де використовується підключення. |
| Ім’я | Ім’я запиту Excel. |
| Розташування | Посилання на клітинку, діапазон або об’єкт. |
| Значення | Значення клітинки або пусте значення для діапазону клітинок. |
| Формула | Формула для клітинки або для діапазону клітинок. |
Якщо вибрати інше підключення у верхній частині діалогового вікна, поточна інформація більше не відображатиметься.
Додаткові відомості
Power QueryДовідка з надбудови Power Query для програми Excel