У діалоговому вікні "Параметри даних" можна змінювати параметри імпорту та аналізу даних Excel, наприклад стандартні параметри зведеної таблиці, поведінку моделі даних, надбудови, параметри продуктивності та доступ до застарілих майстрів імпорту.
Ви також можете керувати тим, як програма Excel автоматично перетворює вхідні дані (наприклад, числа, дати та формати) під час імпорту й аналізу, щоб вони краще відповідали вашим потребам у даних.
Щоб знайти ці параметри, виберіть параметр "Параметри файлу>>", "Дані".
Параметри даних
-
Змінення стандартного макета зведених таблиць
Ви можете вибрати один із кількох стандартних варіантів макета для нових зведених таблиць. Наприклад, ви завжди створюєте нову зведену таблицю в табличній формі замість стиснутої або вимикайте автодобір ширини стовпців після оновлення. -
Вимкніть скасування для великих операцій оновлення зведеної таблиці, щоб зменшити час оновлення
Якщо ви налаштували функцію скасування, виберіть кількість рядків як поріг, коли функцію потрібно вимикати. Стандартне значення – 300 000 рядків. -
Під час створення зведених таблиць, таблиць запитів і зв'язків даних надавайте перевагу моделі даних Excel
Модель даних інтегрує дані з кількох таблиць, ефективно будуючи реляційне джерело даних у книзі Excel. -
Скасування для великих операцій із моделлю даних.
Якщо скасувати дію, виберіть граничне значення для розміру файлу в мегабайтах. За замовчуванням установлено значення 8 МБ. -
Увімкніть надбудови аналізу даних: надбудови Power Pivot, Power View та 3D Maps.
Надбудови аналізу даних можна активувати тут, а не на вкладці "Надбудови". -
Вимкніть автоматичне групування стовпців дати й часу у зведених таблицях.
За замовчуванням стовпці дати й часу групуються зі знаками "+" поряд із ними. Цей параметр вимикає це значення за замовчуванням.
Відображення застарілих майстрів імпорту даних
Power QueryНадбудова Power Query, доступна на вкладці "Дані" на стрічці, забезпечує сучасніші з'єднувачі даних і можливості перетворення порівняно з попередніми версіями майстрів імпорту даних. Проте можуть виникнути ситуації, коли знадобиться скористатися одним із цих майстрів імпорту даних. Наприклад, якщо потрібно зберегти облікові дані для автентифікації джерела даних у складі книги.
Безпека Ми не радимо зберігати облікові дані. Це може призвести до проблем із безпекою та конфіденційністю або порушення безпеки даних.
Примітка.
Майстер імпорту даних з Інтернету (застарілої версії) вилучено. Використання веб-з'єднувача Power Query для нових веб-запитів. Відомості про переміщення старіших веб-запитів до Power Query див. в статті "Переміщення старого веб-запиту до Power Query".
Активація застарілих майстрів імпорту даних
Виберіть файл>Опції>Дані.
Виберіть один або кілька майстрів, щоб активувати доступ зі стрічки Excel:
- Access (застаріла версія)
- Веб-версія (застаріла) (застаріла)
- Текст (застаріла функція)
- SQL ServerSQL Server (Legacy)
- Канал даних OData (застаріла версія)
- Імпорт даних XML (застаріла версія)
- Майстер зв'язків даних (застаріла версія)
- Microsoft Query (застаріла функція)
Закрийте та знову відкрийте книгу, щоб переглянути активовані майстри.
Виберіть> пунктData Get Data Legacy>Wizards, а потім виберіть потрібний майстер.
Щоб вимкнути майстри, повторіть кроки 1–3 та зніміть прапорці, описані на кроці 2.
Автоматичне перетворення даних
Увімкніть усі стандартні перетворення даних під час введення, вставлення або завантаження тексту в програму Excel. Зніміть цей прапорець, щоб скасувати вибір, і виберіть один або кілька з таких параметрів:
- Видалення початкових нулів і перетворення на число Вимкніть цей параметр, щоб зберігати числові дані з нулями на початку як текст і зберігати початкові нулі замість того, щоб перетворювати їх на число та втрачати нулі на початку. Наприклад, 00123 залишається як 00123 у тексті та не перетворюється на число 123.
- Зберігати перші 15 цифр довгих чисел і відображати їх в експоненційній нотації. Вимкніть цей параметр, щоб зберігати числові дані з 16 або більше цифр як текст і зберігати всі цифри замість того, щоб зберігати лише перші 15 цифр і перетворювати їх на число, яке може відображатися в науковій нотації. Наприклад, 12345678901234567890 залишається таким самим 12345678901234567890 тексту, що 12345678901234500000 числа, і не відображається в експоненційній нотації як 1,23457E+19.
- Перетворіть цифри, що оточують букву «Е», на число в експоненційній нотації Вимкніть цей параметр, щоб зберігати числові дані навколо букви "Е" як текст, а не перетворювати їх на числовий формат в експоненційній нотації. Наприклад, 123E5 залишається як 123E5 у текстовому форматі та не перетворюється на число 1,23E+07 в експоненційній нотації.
- Перетворення неперервних букв і цифр на дату Вимкніть цей параметр, щоб зберігати «подібні до дати» значення з послідовними буквами та цифрами як текст, а не перетворювати їх на дату. Наприклад, січ1 залишається як JAN1 у тексті та не перетворюється на дату 1 січня. Дані, які містять пробіли або інші символи, як-от 1 січня або 1 січ, усе одно вважатимуться датами.
Додаткові параметри
Під час завантаження файлу .csv або подібного файлу повідомити про автоматичне перетворення даних Вимкніть цей параметр, щоб більше не відображати діалогове вікно, у якому вказано, які перетворення даних скоро відбудуться. За замовчуванням це діалогове вікно відображається. Проте це діалогове вікно також не відображатиметься, якщо вимкнути всі попередні параметри.