Щоб переконатися, що книга Excel не має проблем сумісності, які могли б призвести до значної втрати функціональності або незначної втрати точності відображення даних у попередніх версіях Excel, можна скористатися засобом перевірки сумісності. Засіб перевірки сумісності знаходить потенційні проблеми сумісності та допомагає створити звіт, який полегшить їхнє вирішення. У цій статті описуються деякі проблеми, які можуть виникнути, якщо книга містить таблиці Excel.
Важливо
Проблеми, які спричиняють несуттєву втрату точності, необов’язково вирішувати перед збереженням книги – дані та функціональні можливості не втрачаються. Проте книга може виглядати або працювати дещо по-іншому, якщо її відкрити в попередній версії програми Microsoft Excel.
У цій статті
- Проблеми, які спричиняють істотну втрату функціональності
- Проблеми, які спричиняють несуттєву втрату точності
Проблеми, які спричиняють істотну втрату функціональності
| Проблема | Вирішення |
|---|---|
| У цій книзі до таблиці застосовано текст заміщення. Текст заміщення видаляється з таблиць у версіях, старіших за Excel 2007. |
Значення Текст заміщення недоступний у версії Excel 97–2003 та не буде відображатися в попередніх версіях Excel. Можливі дії У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку пошуку , щоб знайти таблицю Excel, що містить текст заміщення. Щоб відобразити текст заміщення у старішій версії Excel, можна скопіювати його до пустої клітинки на аркуші або вставити коментар, який містить цей текст. Клацніть правою кнопкою миші будь-де в таблиці, виберіть пункт Таблиця та клацніть елемент Текст заміщення. У полі "Опис " виділіть текст заміщення та натисніть сполучення клавіш Ctrl+C, щоб скопіювати його. |
Проблеми, які спричиняють несуттєву втрату точності
| Проблема | Вирішення |
|---|---|
| Таблиця містить настроювану формулу або неприпустимий текст у рядку підсумків. У попередніх версіях Excel дані відображаються без табличного оформлення. |
Що це означає? Хоча у програмі Excel 97-2003 формули та текст залишаються без змін, діапазон більше не відображатиметься у форматі таблиці. Що робити. У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти таблицю, яка містить настроювану формулу або текст, видаліть цю формулу або текст із рядка підсумків і використовуйте лише формули, доступні в рядку підсумків. |
| У таблиці в цій книзі не відображається рядок заголовка. У попередніх версіях програми Excel дані відображаються без табличного оформлення, якщо поруч із пунктом « Заголовок рядка » («Робота з таблицями», вкладка « Конструктор , група «Параметри стилю таблиці ») не встановлено прапорець. |
Що це означає? У програмі Excel 97-2003 таблиця не може відображатися без рядка заголовка. Що робити? У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти таблицю, яка відображається без рядка заголовка, і ввімкніть відображення рядка заголовка. |
| До таблиці в цій книзі застосовано стиль таблиці. Форматування стилю таблиці не відображатиметься в попередніх версіях Excel. |
Що це означає? Стилі таблиць на базі теми у програмі Excel 97-2003 недоступні та не можуть відображатися. Що робити? Для пошуку таблиці із застосованим стилем таблиці в засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, видаліть цей стиль таблиці та відформатуйте її вручну. |
| Таблицю в цій книзі підключено до зовнішнього джерела даних. Функціональність таблиці буде втрачено, але дані залишатимуться зв’язаними. Якщо рядки таблиці приховано за допомогою фільтра, у попередній версії Excel вони будуть прихованими. |
Що це означає? Функціональність таблиці у програмі Excel 97-2003 втрачається. Можливі дії У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку пошуку , щоб знайти таблицю, підключену до зовнішнього джерела даних, і відключити її від нього. В Excel 97-2003 можна пізніше знову підключити дані до зовнішнього джерела даних. |
| Таблиця в цій книзі підключена до списку служб Windows SharePoint лише для читання. Функціональність таблиці буде втрачено разом із можливістю оновлювати дані та змінювати підключення. Якщо рядки таблиці приховано за допомогою фільтра, вони залишатимуться прихованими в попередній версії програми Excel. |
Що це означає? Функціональність таблиці у програмі Excel 97-2003 втрачається. Можливі дії У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку "Знайти ", щоб знайти таблицю, яку підключено лише для читання до списку Microsoft SharePoint Foundation і відключіть її від списку SharePoint. У версії Excel 2003 можна пізніше імпортувати список SharePoint як список для читання й записування. Ви також можете створити список для читання та записування у книзі Excel 2003 та працювати з цією книгою в режимі сумісності в програмі Excel 2013, що забезпечить збереження книги у форматі файлу Excel 97–2003. |
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у Excel або отримати підтримку в спільнотах.