Від'ємні відсотки буває важко помітити під час сканування аркуша. Щоб спростити пошук, можна застосувати спеціальне форматування до від'ємних відсотків або створивши правила умовного форматування.
Створення настроюваного формату
Указівки
Виділіть клітинку або клітинки з від'ємними відсотками. Щоб виділити кілька клітинок, виберіть кожну клітинку, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.
На вкладці "Основне " натисніть кнопку "Формат>клітинок".
У діалоговому вікні "Формат клітинок " у списку "Числові формати " виберіть пункт "Настроюваний".
У полі "Тип" введіть такий формат: 0,00%;[ Червоний]-0,00%.
Тепер від'ємний відсоток буде виділено червоним кольором.
Порада.
Настроювані формати зберігаються разом із книгою. Наступного разу, коли знадобиться застосувати його, виконайте кроки 2 та 3 вище, і настроюваний формат можна знайти в списку " Тип ". Щоб використовувати настроюваний формат в інших книгах, збережіть книгу як шаблон, а потім використовуйте цей шаблон на основі майбутніх книг.
Створення правила настроюваного форматування
Щоб створити настроюване правило форматування, яке буде доступне лише на тому аркуші, де його створено:
- На аркуші виділіть діапазон клітинок, у які потрібно вводити від'ємні відсотки.
- На вкладці "Основне" натисніть кнопку "Створити правилоумовного форматування>".
- У вікні "Нове правило форматування " виберіть пункт "Форматувати лише клітинки, які містять".
- У спливаючому вікні " Редагувати опис правила " в полі "Форматувати лише клітинки, для яких використовуються значення, виберіть менше".
- У полі введіть цифру 0.
- Натисніть кнопку Форматувати.
- У вікні "Формат клітинок " виберіть шрифт або колір клітинки та натисніть кнопку "OK " двічі.
Коли ви вводите від'ємний відсоток у межах виділеного діапазону, він автоматично виділяється червоним кольором.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у Excel або отримати підтримку в спільнотах.