У функції " Показати зміни " відображаються нещодавні виправлення в книзі. Це означає, що ви можете відстежувати попередні зміни у певних клітинках, діапазонах, аркушах або у всіх книзі. Довідку щодо поширених сценаріїв і запитань див. нижче.
Важливо
Зберігати й відстежувати всі зміни можна лише у версіях програми Excel, які підтримують співавторство. Докладні відомості див. в розділі Де можна використовувати функцію "Показати зміни".
Де можна використовувати функцію "Показати зміни"?
Функція відображення змін доступна в класичних програмах Excel і на вебпрограма Excel, однак зміни, внесені в будь-якій програмі Excel, яка підтримує співавторство, відображатимуться в області змін, наприклад:
- Інтернет-версія Excel
- найновіша версія Excel для Microsoft 365
- програма Excel Mobile
Увага
Зміни, внесені за допомогою одноразово придбаної або старішої версії Excel, неможливо відстежити. Їх також буде очищено. Їх також буде очищено. Докладні відомості див. в розділі « Область змін порожня » нижче.
Виправлення не відображається в області змін.
В області змін відображаються зміни, внесені до значень клітинок і формул. Це стосується таких операцій, як переміщення, сортування, вставлення, видалення клітинок або діапазонів.
Деякі зміни наразі не відображаються:
- зміни діаграм, фігур й інших об'єктів
- операції зведеної таблиці
- зміни форматування
- приховання клітинок і діапазонів, або фільтрування
Щоб переглянути найповніший журнал в області "Показати зміни", часова шкала іноді може містити проміжки, коли деякі зміни недоступні.
Зберігати й відстежувати всі зміни можна лише у версіях програми Excel, які підтримують співавторство. Докладні відомості див. в розділі Де можна використовувати функцію "Показати зміни".
Як переглянути попередні зміни?
В області змін відображаються тільки нещодавні зміни. Щоб переглядати зміни протягом тривалого часу, виберіть "Відомостіпро>файл>"Журнал версій, а потім виберіть версію для попереднього перегляду.
Область змін пуста, але я знаю, що було внесено зміни.
Певні дії можуть спричинити примусове очищення області змін в Excel. Це може статися, якщо:
- вносити зміни в одноразово придбаній або старішій версії Excel;
- використовували функцію Excel, яка ще не повністю підтримується в Excel, співавторство або відображення змін;
- завантажити файл, зберегти копію або замінити файл.
Усі нові зміни, які ви або хтось інший вніс у будь-яку з підтримуваних програм Excel , відстежуватимуться. Як переглянути попередню версію книги, див. вище в розділі Перегляд старих змін.
У деяких моїх змінах відсутні попередні значення.
В області змін іноді не відображаються попередні значення певних змін. Це може статися внаслідок:
- внесення змін до значення за допомогою коду, наприклад із використанням Visual Basic (VBA) або певної надбудови;
- редагування книги в програмі Excel, не оновленій до останньої версії;
Скидання області змін
Якщо потрібно очистити журнал змін в області змін, це можна зробити в меню "Відомості про файл>", коли файл відкрито в вебпрограма Excel.
Підтвердивши цей запит, ви очистите дані про внесені виправлення в області змін для всіх користувачів цієї книги. Цю операцію неможливо відмінити, але ви й надалі можете переглядати або відновлювати попередні версії за допомогою журналу версій.
Примітка.
Ця операція не очищує всі сліди попередніх змін. Журнали виправлень, журнал версій та інші засоби відстеження все ще можуть відображати попередні зміни в книзі.