Створивши підключення до зовнішнього джерела даних у моделі даних, можна скористатися надбудовою Power Pivot, щоб змінювати такі параметри:
- Відомості про підключення, включно з файлом, каналом або базою даних, що використовуються як джерелом, його властивостями та іншими варіантами підключення, характерними для конкретного постачальника.
- Зіставлення таблиць і стовпців.
- видалити посилання на стовпці, які більше не використовуються;
- Таблиці, подання або стовпці, отримані із зовнішнього джерела даних. Див. статтю "Фільтрування даних, що імпортуються в надбудову Power Pivot".
Змінення зовнішнього джерела даних для наявного підключення
Параметри роботи з джерелами даних залежать від типу джерела даних. Для цієї процедури використовується проста база даних Access.
Указівки
- У вікні Power Pivot клацніть елемент Home>Connections>Existing Connections.
- Виберіть поточне підключення бази даних і натисніть кнопку «Змінити».
У цьому прикладі майстер імпорту таблиць відкривається на сторінці, що настроює базу даних Access. Постачальник і властивості відрізняються для різних типів джерел даних. - У діалоговому вікні " Редагування підключення " натисніть кнопку "Огляд ", щоб знайти іншу базу даних того самого типу, але з іншим іменем або розташуванням.
Після внесення змін до файлу бази даних з'явиться повідомлення про те, що необхідно зберегти й оновити таблиці, щоб побачити нові дані. - Натисніть кнопку "Зберегти>й закрити".
- Виберіть вкладку "Основне","Отримати> зовнішні дані>", "Оновити>все".
Таблиці оновляться з використанням нового джерела даних, але з виділенням вихідних даних.
Змінення зіставлень (прив'язок) таблиць і стовпців
Коли змінюється джерело даних, стовпці в таблицях у моделі та у джерелі можуть мати різні імена, хоча й містять схожі дані. Це порушує зіставлення (відомості, які зв'язують один стовпець з іншим) між стовпцями.
У вікні Power Pivot клацніть елементи "Властивості>конструктора>"Властивості таблиці.
Ім'я поточної таблиці відображається в полі " Ім'я таблиці ". Поле "Ім'я джерела" містить ім'я таблиці в зовнішньому джерелі даних. Якщо стовпці мають різні імена у вихідній і в моделі, ви можете переходити між двома наборами імен стовпців, вибираючи джерело абомодель.
Щоб змінити таблицю, яка використовується як джерело даних, виберіть для параметра "Ім'я джерела" іншу таблицю.
За потреби змініть зіставлення стовпців.
- Щоб додати стовпці, присутні у джерелі, але відсутні в моделі, установіть прапорець поруч з іменем стовпця. Фактичні дані буде завантажено в модель під час наступного оновлення.
- Якщо деякі стовпці моделі більше не доступні в поточному джерелі даних, в області сповіщень відображатиметься повідомлення з переліком неприпустимих стовпців. Не потрібно нічого робити.
Натисніть кнопку "Зберегти ", щоб застосувати зміни до книги.
Коли зберігається поточний набір властивостей таблиці, усі відсутні стовпці автоматично видаляються, а до них додаються нові. З'явиться повідомлення про те, що потрібно оновити таблиці.Натисніть кнопку "Оновити ", щоб завантажити оновлені дані в модель.
Зміни, які можна внести до наявного джерела даних
Щоб змінити вихідні дані, пов'язані з книгою, відредагуйте відомості про підключення за допомогою засобів у надбудові Power Pivot або оновіть визначення таблиць і стовпців, які використовуються в даних Power Pivot.
Нижче наведено зміни, які можна внести до наявних джерел даних.
| Зв’язки | Таблиці | Стовпці |
|---|---|---|
| Редагування імені бази даних або імені сервера Змінення імені вихідного текстового файлу, електронної таблиці або каналу даних Змінення розташування джерела даних Змінення каталогу або початкового каталогу за промовчанням для реляційних джерел даних Змінення способу автентифікації або облікових даних, які використовуються для доступу до даних Редагування додаткових властивостей джерела даних |
Додавання або видалення фільтра даних Змінення умов фільтра Додавання або видалення таблиць Змінення імен таблиць Редагування зіставлень між таблицями у вихідному файлі та таблицями книги Select different columns from the source |
Змінення назв стовпців Додавання стовпців Видалення стовпців із книги (не впливає на джерело даних) |
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у Excel або отримати підтримку в спільнотах.