Частіше за все потрібно зберегти книгу в поточному форматі файлу (.xlsx). Але іноді виникає потреба зберегти книгу в іншому форматі, наприклад у форматі попередньої версії Excel, текстового файлу або файлу PDF чи XPS. Пам'ятайте, що коли книга зберігається в іншому форматі файлу, частину форматування, даних і функцій може бути втрачено.
Список форматів файлів (або типів файлів), які можна (і не можна) відкрити або зберегти в програмі Excel, див. в розділі "Формати файлів, які підтримує програма Excel " у кінці цієї статті.
Відкрийте книгу, яку потрібно зберегти.
Виберіть команду "Зберегти>як".
У розділі розташувань виберіть, де потрібно зберегти книгу. Наприклад, виберіть OneDrive , щоб зберегти файл в Інтернеті, або " Цей ПК ", щоб зберегти його в локальній папці, як-от "Документи".
У діалоговому вікні "Збереження документа" перейдіть до потрібного розташування.
У списку Тип файлу виберіть потрібний формат файлу. Виберіть стрілки, щоб прокрутити список форматів файлів і побачити формати, яких зараз не видно.
Примітка.
Доступні формати файлів залежать від того, який тип аркуша у книзі активний (звичайний аркуш, аркуш діаграми тощо).
У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я або залиште запропонований варіант.
Перетворення книги Excel 97–2003 на поточний формат файлу
Якщо ви відкрили книгу Excel 97–2003, але зберігати її в цьому форматі не потрібно, перетворіть її на поточний формат файлу (.xlsx).
Виберіть "Відомості профайл>".
Натисніть кнопку "Конвертувати".
Формати файлів, які підтримує Excel
В Excel файли можна відкривати та зберігати в наведених нижче форматах.
Формати файлів Excel
| Формат | Розширення | Опис |
|---|---|---|
| Книга Excel | XLSX | Формат файлу на основі XML за промовчанням для програми Excel 2007–2013. Не зберігає код макросів Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) або аркуші макросів Microsoft Office Excel 4.0 (XLM). |
| Точна електронна таблиця Open XML | XLSX | Точна версія за стандартом ISO формату файлу книги Excel (XLSX). |
| Книга Excel (код) | XLSM | Формат файлу на основі XML із підтримкою макросів для програми Excel 2007–2013. Зберігає код макросів VBA або аркуші макросів Excel 4.0 (XLM). |
| Двійкова книга Excel | XLSB | Двійковий формат файлів (BIFF12) для програми Excel 2007–2013. |
| Шаблон | XLTX | Формат файлу за промовчанням для шаблону Excel у програмі Excel 2007–2013. Не зберігає код макросів VBA або аркуші макросів Excel 4.0 (XLM). |
| Шаблон (код) | XLTM | Формат файлу з підтримкою макросів для шаблону Excel у програмі Excel 2007–2013. Зберігає код макросів VBA або аркуші макросів Excel 4.0 (XLM). |
| Книга Excel 97–2003 | .xls | Двійковий формат файлу Excel 97-2003 (BIFF8). |
| Шаблон Excel 97-2003 | .xlt | Двійковий формат файлу Excel 97-2003 (BIFF8) для шаблону Excel. |
| Книга Microsoft Excel 5.0/95 | .xls | Двійковий формат файлу Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Електронна таблиця XML 2003 | .xml | Формат файлу електронної таблиці XML 2003 (XMLSS). |
| XML-дані | .xml | Формат XML-даних. |
| Надбудова Excel | XLAM | Формат надбудови на основі XML із підтримкою макросів для програми Excel 2007–2013. Надбудова – це додаткова програма, створена для виконання додаткового коду. Підтримує використання проектів VBA і аркушів макросів Excel 4.0 (XLM). |
| Надбудова Excel 97–2003 | .xla | Надбудова Excel 97-2003, допоміжна програма, розроблена для виконання додаткового коду. Підтримує використання проектів VBA. |
| Книга Excel 4.0 | XLW | Формат файлу Excel 4.0, який зберігає лише аркуші, аркуші діаграм і аркуші макросів. Книгу в цьому форматі можна відкрити в програмі Excel 2013, але зберегти файл Excel у цьому форматі не можна. |
Формати текстових файлів
| Формат | Розширення | Опис |
|---|---|---|
| Форматований текст (із розділенням пробілами) | .prn | Формат Lotus, розділений пробілами. Зберігає лише активний аркуш. |
| Текст (із розділенням символами табуляції) | .txt | Зберігає книгу як текстовий файл, розділений символами табуляції, для використання в іншій операційній системі Microsoft Windows. Забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
| Текст (Macintosh) | .txt | Зберігає книгу як текстовий файл, розділений символами табуляції, для використання в операційній системі Macintosh. Забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
| Текст (MS-DOS) | .txt | Зберігає книгу як текстовий файл, розділений символами табуляції, для використання в операційній системі MS-DOS. Забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
| Текст у кодуванні Юнікод | .txt | Зберігає книгу як текст у кодуванні Юнікод — стандарті кодування символів, розробленому асоціацією Юнікод. |
| CSV (розділений комами) | .csv | Зберігає книгу як текстовий файл, розділений комами, для використання в іншій операційній системі Windows і забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Зберігає книгу як текстовий файл, розділений комами, для використання в операційній системі Macintosh. Забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Зберігає книгу як текстовий файл, розділений комами, для використання в операційній системі MS-DOS. Забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
| DIF | .dif | Формат обміну даними. Зберігає лише активний аркуш. |
| SYLK | .slk | Формат символічних посилань SYLK. Зберігає лише активний аркуш. |
Примітка.
У разі збереження книги в будь-якому текстовому форматі все форматування втрачається.
Інші формати файлів
| Формат | Розширення | Опис |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III і IV. Ці формати файлів можна відкривати в Excel, але файл Excel неможливо зберегти у форматі dBase. |
| Електронна таблиця OpenDocument | ODS | Електронна таблиця OpenDocument. Файли Excel 2010 можна зберігати у форматі, який використовують програми, що підтримують роботу з електронними таблицями OpenDocument, наприклад Google Docs і OpenOffice.org Calc. Електронні таблиці у форматі .ods можна також відкривати у програмі Excel 2010. Під час збереження й відкриття файлів із розширенням ODS форматування може бути втрачено. |
| Файл PDF | Формат PDF. Цей формат файлу зберігає форматування документа й надає можливість спільного використання файлів. Під час перегляду або друку файлу у форматі PDF потрібний формат файлу буде збережено. Дані у файлі не можна легко змінити. Формат PDF також використовується для документів, які відтворюються за допомогою комерційних методів друку. | |
| Документ XPS | .xps | Формат XPS. Цей формат файлу зберігає форматування документів і надає можливість спільного використання файлів. Під час перегляду онлайн або друку файлу у форматі XPS потрібний формат буде збережено й дані у файлі буде складно змінити. |
Формати файлів, які використовують буфер обміну
Якщо ви копіюєте до буфера обміну дані в одному з наведених нижче форматів, ви можете вставити їх у програму Excel за допомогою команди "Вставити " або " Спеціальне вставлення " (Home>Clipboard>Paste).
| Формат | Розширення | Ідентифікатори типу буфера обміну |
|---|---|---|
| Рисунок | .wmf або .emf | Рисунки у форматі метафайлу Windows (WMF) або розширеного метафайлу Windows (EMF). Примітка. Якщо рисунок метафайлу Windows скопійовано з іншої програми, його буде вставлено в Excel як розширений метафайл. |
| Точковий рисунок | .bmp | Рисунки, збережені у форматі точкового рисунка (BMP). |
| Формати файлів Microsoft Excel | XLS | Двійкові формати файлів для версій Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) і Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Формат символічних посилань SYLK. |
| DIF | .dif | Формат обміну даними. |
| Текст (із розділенням символами табуляції) | .txt | Формат тексту, розділеного символами табуляції. |
| CSV (Текст із розділенням комами) | .csv | Формат значень, розділених комами. |
| Форматований текст, розділений пробілами | .rtf | Форматований текст (RTF). Лише з Excel. |
| Вбудований об’єкт | GIF, JPG, DOC, XLS або BMP | Об’єкти Microsoft Excel і об’єкти із правильно зареєстрованих програм, які підтримують OLE 2.0 (OwnerLink), формат рисунка або інший формат презентації. |
| Зв’язаний об’єкт | GIF, JPG, DOC, XLS або BMP | Формати OwnerLink, ObjectLink, Link, формат рисунка тощо |
| Графічний об’єкт Office | .emf | Формат графічного об’єкта Office або Picture (формат розширеного метафайлу Windows, EMF). |
| Текстовий | .txt | Формати Display Text, OEM Text |
| Веб-сторінка в одному файлі | .mht, .mhtml | Веб-сторінка в одному файлі (формати MHT і MHTML). Цей формат файлу забезпечує взаємодію із вбудованою графікою, аплетами, зв’язаними документами та іншими допоміжними елементами, посилання на які містить документ. |
| Веб-сторінка | .htm, .html | Мова розмітки гіпертексту (HTML). Примітка. Під час копіювання тексту з іншої програми програма Excel вставляє його у форматі HTML, незалежно від формату вихідного тексту. |