Здебільшого ви, імовірно, зберігатимете книги в поточному форматі файлу (XLSX). Але іноді виникає потреба зберегти книгу в іншому форматі, наприклад у форматі попередньої версії Excel, текстового файлу або файлу PDF чи XPS. Слід пам’ятати, що коли книга зберігається в іншому форматі файлу, частину форматування, даних і функцій може бути втрачено.
Список форматів файлів (які також називаються типами файлів) можна (і не можна) відкривати або зберігати в програмі Excel 2013, див. в статті Формати файлів, які підтримуються в Excel у кінці цієї статті.
Відкрийте книгу, яку потрібно зберегти.
Виберіть команду Зберегти як>.
У розділі розташувань виберіть, де потрібно зберегти книгу. Наприклад, виберіть елемент OneDrive , щоб зберегти його у своєму веб-розташуванні або на комп'ютері , щоб зберегти його в локальній папці, наприклад у папці Документи.
У діалоговому вікні Збереження документа перейдіть до бажаного розташування.
У списку Тип файлу виберіть потрібний формат файлу. Клацніть стрілки, щоб прокрутити список форматів файлів і побачити формати, яких зараз не видно.
Примітка.
Доступні формати файлів залежать від того, який тип аркуша у книзі активний (звичайний аркуш, аркуш діаграми тощо).
У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я або залиште запропонований варіант.
Перетворення книги Excel 97–2003 на поточний формат файлу
Якщо ви відкрили книгу Excel 97–2003, але не хочете зберігати її в цьому форматі файлу, просто перетворіть її на поточний формат (XLSX).
- Виберіть пунктВідомості профайл>.
- Натисніть кнопку Перетворити .
Формати файлів, які підтримуються у програмі Excel
У програмі Excel 2013 можна відкривати та зберігати файли в таких форматах:
Формати файлів Excel
| Формат | Розширення | Опис |
|---|---|---|
| Книга Excel | XLSX | Формат файлу на основі XML за промовчанням для програми Excel 2007–2013. Не зберігає код макросів Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) або аркуші макросів Microsoft Office Excel 4.0 (XLM). |
| Точна електронна таблиця Open XML | XLSX | Точна версія за стандартом ISO формату файлу книги Excel (XLSX). |
| Книга Excel (код) | XLSM | Формат файлу на основі XML із підтримкою макросів для програми Excel 2007–2013. Зберігає код макросів VBA або аркуші макросів Excel 4.0 (XLM). |
| Двійкова книга Excel | XLSB | Двійковий формат файлів (BIFF12) для програми Excel 2007–2013. |
| Шаблон | XLTX | Формат файлу за промовчанням для шаблону Excel у програмі Excel 2007–2013. Не зберігає код макросів VBA або аркуші макросів Excel 4.0 (XLM). |
| Шаблон (код) | XLTM | Формат файлу з підтримкою макросів для шаблону Excel у програмі Excel 2007–2013. Зберігає код макросів VBA або аркуші макросів Excel 4.0 (XLM). |
| Книга Excel 97–2003 | .xls | Двійковий формат файлу Excel 97-2003 (BIFF8). |
| Шаблон Excel 97-2003 | .xlt | Двійковий формат файлу Excel 97-2003 (BIFF8) для шаблону Excel. |
| Книга Microsoft Excel 5.0/95 | .xls | Двійковий формат файлу Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Електронна таблиця XML 2003 | .xml | Формат файлу електронної таблиці XML 2003 (XMLSS). |
| XML-дані | .xml | Формат XML-даних. |
| Надбудова Excel | XLAM | Формат надбудови на основі XML із підтримкою макросів для програми Excel 2007–2013. Надбудова – це додаткова програма, створена для виконання додаткового коду. Підтримує використання проектів VBA і аркушів макросів Excel 4.0 (XLM). |
| Надбудова Excel 97–2003 | .xla | Надбудова Excel 97-2003, допоміжна програма, розроблена для виконання додаткового коду. Підтримує використання проектів VBA. |
| Книга Excel 4.0 | XLW | Формат файлу Excel 4.0, який зберігає лише аркуші, аркуші діаграм і аркуші макросів. Книгу в цьому форматі файлу можна відкрити в програмі Excel 2013, але зберегти файл Excel у цьому форматі не можна. |
Формати текстових файлів
| Формат | Розширення | Опис |
|---|---|---|
| Форматований текст (із розділенням пробілами) | .prn | Формат Lotus, розділений пробілами. Зберігає лише активний аркуш. |
| Текст (із розділенням символами табуляції) | .txt | Зберігає книгу як текстовий файл, розділений символами табуляції, для використання в іншій операційній системі Microsoft Windows і забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
| Текст (Macintosh) | .txt | Зберігає книгу як текстовий файл із роздільниками табуляції для використання в операційній системі Macintosh і забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
| Текст (MS-DOS) | .txt | Зберігає книгу як текстовий файл, розділений символами табуляції, для використання в операційній системі MS-DOS і забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
| Текст у кодуванні Юнікод | .txt | Зберігає книгу як текст у кодуванні Юнікод — стандарті кодування символів, розробленому асоціацією Юнікод. |
| CSV (розділений комами) | .csv | Зберігає книгу як текстовий файл із роздільниками-комами для використання в іншій операційній системі Windows і забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Зберігає книгу як текстовий файл із роздільниками-комами для використання в операційній системі Macintosh і забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Зберігає книгу як текстовий файл, розділений комами, для використання в операційній системі MS-DOS і забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
| DIF | .dif | Формат обміну даними. Зберігає лише активний аркуш. |
| SYLK | .slk | Формат символічних посилань SYLK. Зберігає лише активний аркуш. |
Примітка.
У разі збереження книги в будь-якому текстовому форматі все форматування втрачається.
Інші формати файлів
| Формат | Розширення | Опис |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III і IV. Ці формати файлу можна відкривати в Excel, але файл Excel неможливо зберегти у форматі dBase. |
| Електронна таблиця OpenDocument | ODS | Електронна таблиця OpenDocument. Файли Excel 2010 можна зберігати, щоб їх можна було відкрити в програмах для роботи з електронними таблицями, у яких використовується формат електронної таблиці OpenDocument, наприклад Google Docs і OpenOffice.org Calc. У програмі Excel 2010 також можна відкривати електронні таблиці у форматі .ods. Під час збереження й відкриття файлів із розширенням ODS форматування може бути втрачено. |
| Файл PDF | Формат PDF. Цей формат файлу зберігає форматування документа й надає можливість спільного використання файлів. Під час перегляду або друку файлу у форматі PDF потрібний формат файлу буде збережено. Дані у файлі не можна легко змінити. Формат PDF також використовується для документів, які відтворюються за допомогою комерційних методів друку. | |
| Документ XPS | .xps | Формат XPS. Цей формат файлу зберігає форматування документів і надає можливість спільного використання файлів. Під час перегляду або друку файлу у форматі XPS вихідний формат буде збережено, а дані у файлі буде складно змінити. |
Формати файлів, які використовують буфер обміну
Якщо ви скопіювали дані до буфера обміну в одному з наведених нижче форматів файлів, їх можна вставити в excel за допомогою команди Вставити або Спеціальне вставлення (вставлення збуфера>обміну).>
| Формат | Розширення | Ідентифікатори типу буфера обміну |
|---|---|---|
| Рисунок | .wmf або .emf | Рисунки у форматі метафайлу Windows (WMF) або розширеного метафайлу Windows (EMF). Примітка: Якщо скопіювати зображення метафайлу Windows з іншої програми, програма Excel вставить зображення як розширений метафайл. |
| Точковий рисунок | .bmp | Рисунки, збережені у форматі точкового рисунка (BMP). |
| Формати файлів Microsoft Excel | XLS | Двійкові формати файлів для Excel версій 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) і Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Формат символічних посилань SYLK. |
| DIF | .dif | Формат обміну даними. |
| Текст (із розділенням символами табуляції) | .txt | Формат тексту, розділеного символами табуляції. |
| CSV (Текст із розділенням комами) | .csv | Формат значень, розділених комами. |
| Форматований текст, розділений пробілами | .rtf | Форматований текст (RTF). Лише з Excel. |
| Вбудований об’єкт | GIF, JPG, DOC, XLS або BMP | Об’єкти Microsoft Excel і об’єкти із правильно зареєстрованих програм, які підтримують OLE 2.0 (OwnerLink), формат рисунка або інший формат презентації. |
| Зв’язаний об’єкт | GIF, JPG, DOC, XLS або BMP | Формати OwnerLink, ObjectLink, Link, формат рисунка тощо |
| Графічний об’єкт Office | .emf | Формат графічного об’єкта Office або Picture (формат розширеного метафайлу Windows, EMF). |
| Текстовий | .txt | Формати Display Text, OEM Text |
| Веб-сторінка в одному файлі | .mht, .mhtml | Веб-сторінка в одному файлі (формати MHT і MHTML). Цей формат файлу забезпечує взаємодію із вбудованою графікою, аплетами, зв’язаними документами та іншими допоміжними елементами, посилання на які містить документ. |
| Веб-сторінка | .htm, .html | Мова розмітки гіпертексту (HTML). Примітка: Коли ви копіюєте текст з іншої програми, програма Excel вставляє текст у форматі HTML незалежно від формату вихідного тексту. |
Формати файлів, що не підтримуються програмою Excel 2013
Наведені нижче формати файлів більше не підтримуються, тому відкривати або зберігати файли в цих форматах не можна.
Щоб отримати можливість працювати з даними книги у програмі, яка більше не підтримується, спробуйте виконати такі дії.
- Знайдіть в Інтернеті компанію, яка розробляє конвертори для форматів файлів, що не підтримуються у програмі Excel.
- Збережіть книгу в іншому форматі, який можна відкрити в іншій програмі. Наприклад, збережіть книгу у форматі електронної таблиці XML або текстового файлу, які підтримуються в інших програмах.
| Формат | Розширення | Ідентифікатори типу буфера обміну |
|---|---|---|
| Діаграма Excel | XLC | Формати файлів Excel 2.0, 3.0 і 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks | Формати файлів Lotus 1-2-3 (усі версії) |
| Microsoft Works | WKS | Формат файлу Microsoft Works (усі версії) |
| DBF 2 | .dbf | Формат файлу DBASE II |
| WQ1 | .wq1 | Формат файлу Quattro Pro для MS-DOS |
| WB1, WB3 | .wb1, .wb3 | Quattro Pro 5.0 і 7.0 для Windows. |