За допомогою файлу зв'язку з даними Office користувачі Excel можуть спільно використовувати зв'язки із зовнішніми даними (ODC). Файли ODC розроблено так, щоб їх легко оновлювати. Щоб надавати зовнішнім джерелам даних спільний доступ до Power Query, використовуйте наведений нижче підхід.
Примітка.
Хоча файли ODC і надалі підтримуються, багато організацій використовують SharePoint, OneDrive, потоки даних Power BI або інші централізовані джерела даних для спільного використання Power Query рішень.
У цьому прикладі надано спільний доступ до книги з даними, імпортованими з неї. Але цей процес застосовується майже до всіх зовнішніх джерел даних, які можна імпортувати та використовувати в програмі Excel. Єдиний виняток: не можна зберегти відомості про підключення до файлу ODC для таблиці Excel або іменованого діапазону в тій самій книзі, з якої їх імпортовано (використовуючи дані>з таблиці або діапазону).
Важливо
Якщо у вас виникли проблеми з автентифікацією або конфіденційністю, див. статті "Керування настройками та дозволами джерела даних" (Power QueryPower Query) і "Установлення рівнів конфіденційності" (Power QueryPower Query).
Крок 1. Імпорт даних і збереження відомостей про підключення й запити до файлу ODC
Щоб спростити спільний доступ до даних, один користувач виконує такі дії:
- Виберіть пункт "Дані>" "Отримати дані>з файлу>книги Excel".
- У діалоговому вікні "Імпорт даних" знайдіть і виберіть книгу, яка містить дані, а потім натисніть кнопку "Імпорт".
- У діалоговому вікні " Навігатор" виберіть таблицю та натисніть кнопку "Transform Data" (Перетворити дані).
- У Редактор Power Query сформуйте дані потрібним чином, а потім виберіть "Головна>& Завантаження".
- На аркуші Excel, що містить дані запиту, виберіть клітинку в таблиці, виберіть пункт «Дані», натисніть стрілку поруч із пунктом «Оновити все», виберіть «Властивості підключення», перейдіть на вкладку «Визначення » та в нижній частині діалогового вікна виберіть « Експорт файлу підключення».
- У діалоговому вікні "Збереження файлу" введіть ім'я файлу, натисніть кнопку Зберегти, а потім – OK.
- Переконайтеся, що файл збережено в надійному розташуванні, до якого інші користувачі мають доступ, наприклад у мережній папці, бібліотеці SharePoint або папці OneDrive. Докладні відомості про надійні джерела даних див. у статтях "Надійні документи", " Перегляд параметрів конфіденційності" в Центрі безпеки та конфіденційності Microsoft Office, а також "Додавання, видалення або змінення надійного розташування".
- Збережіть книгу.
Результат
Файл ODC містить усі відомості про підключення до зовнішнього джерела даних, а також кроки й формули операцій Power Query. За потреби відкрийте файл ODC у Блокноті, щоб перевірити, який формат XML використовується.
Крок 2. Відкриття та використання збереженого файлу ODC
Щоб отримати доступ до спільних даних, інший користувач виконує такі дії:
Знайдіть і відкрийте файл ODC.
Файл ODC буде відкрито в новій книзі Excel.
Якщо з'явиться повідомлення про довіру джерелу даних, натисніть кнопку "Увімкнути".
У діалоговому вікні "Імпорт даних" вирішіть, як потрібно імпортувати дані, а потім натисніть кнопку "OK". Щоб отримати докладніші відомості про використання цього діалогового вікна, клацніть знак питання (?).
Щоб переконатися, що все працює належним чином, оновіть джерело даних робочої книги, а потім оновіть усі дані в цій книзі, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + Alt + F5.
Збережіть книгу.
Результат
Тепер інший користувач може надавати спільний доступ до зовнішнього джерела даних із даними його формою Power Query.
Додаткові відомості
Power QueryДовідка з надбудови Power Query для програми Excel