Оновлення зв'язків із зовнішніми даними в Excel

Відомості про оновлення даних у програмі Excel

Клавіша оновлення та зведення команд

У таблиці нижче наведено дії оновлення, сполучення клавіш і команди.

Дія	Клавіші	Або
Оновлення вибраних даних на аркуші	Alt + F5	Вибір даних>. Стрілка розкривного списку поруч із пунктом "Оновити все>".
Оновлення всіх даних у книзі	Ctrl + Alt + F5	Виберітьпункт "Оновити все">
Перевірка стану оновлення		Двічі клацніть повідомлення, " Отримання даних " у рядку стану.
Припинення оновлення	Esc
Припинення оновлення у фоновому режимі.		Двічі клацніть повідомлення в рядку стану. У діалоговому вікні "Стан оновлення зовнішніх даних" виберіть команду "Зупинити оновлення". »

Про оновлення даних і безпеку

Дані з книги можуть зберігатися безпосередньо в ній самій або в зовнішньому джерелі даних, наприклад текстовому файлі, базі даних або хмарі. Під час першого імпорту зовнішніх даних програма Excel створює відомості про підключення, які іноді зберігаються у файлі зв'язку з даними Office (ODC), у якому описується, як знайти зовнішнє джерело даних, увійти в систему, запитати його та отримати доступ до нього.

Підключившись до зовнішнього джерела даних, можна виконати операцію оновлення, щоб отримати оновлені дані. Щоразу, коли ви оновлюєте дані, відображається їхня остання, зокрема всі зміни, внесені з моменту останнього оновлення.

Докладніше про оновлення даних

Докладніше про проблеми з безпекою

Коли підключення до зовнішнього джерела даних відбувається та ви намагаєтеся оновити дані, важливо знати про потенційні проблеми з безпекою та знати, як можна усунути будь-які проблеми безпеки.

Надійні підключення – можливо, зараз на вашому комп'ютері вимкнуто зовнішні дані. Щоб дані оновлювалися під час відкриття книги, необхідно активувати зв'язки з даними на панелі Центру безпеки та конфіденційності або розмістити книгу в надійному розташуванні. Докладні відомості див. в таких статтях:

• Додавання, видалення або змінення надійного розташування для файлів
• Надійні документи
• Додавання, видалення або перегляд надійного видавця
• Перегляд параметрів і настройок у Центрі безпеки та конфіденційності

Файл ODC . Файл зв'язку з даними (ODC) часто містить один або кілька запитів, які використовуються для оновлення зовнішніх даних. Замінивши цей файл, користувач зі зловмисними намірами може створити запит для доступу до конфіденційної інформації та її поширення серед інших користувачів або виконання інших шкідливих дій. Тому важливо переконатися, що файл підключення створив надійний користувач, а файл підключення надійний і походить із надійної бібліотеки зв'язків даних.

Облікові дані . Для доступу до зовнішнього джерела даних зазвичай потрібні облікові дані (наприклад, ім'я користувача та пароль), які використовуються для автентифікації користувача. Переконайтеся, що ці облікові дані надано вам безпечно та не розкрито іншим особам ненавмисно. Якщо для доступу до зовнішніх джерел даних потрібен пароль, можна зробити так, щоб пароль вводився щоразу, коли оновлюється діапазон зовнішніх даних.

Спільний доступ – Ви надаєте спільний доступ до цієї книги іншим користувачам, які можуть захотіти оновити дані? Допоможіть колегам уникнути помилок оновлення даних, нагадуючи їм про необхідність запитати дозволи щодо джерел даних, які надають дані.

Докладні відомості див. в статті "Керування настройками та дозволами джерел даних".

Установлення параметрів оновлення під час відкриття або закриття книги

Діапазон зовнішніх даних може оновлюватись автоматично під час відкриття книги. Також можна зберегти книгу, не зберігаючи зовнішні дані, що зменшує розмір файлу.

1. Виберіть клітинку в діапазоні зовнішніх даних.
2. Виберітьвкладку "Запитиданих>" & "Підключення>", клацніть правою кнопкою миші запит у списку, а потім виберіть пункт "Властивості".
3. У діалоговому вікні " Властивості підключення " на вкладці "Використання " в розділі " Керування оновленням" установіть прапорець "Оновлювати дані під час відкриття файлу ".
4. Якщо потрібно зберігати книгу разом із визначенням запиту, але без зовнішніх даних, установіть прапорець Видаляти дані з зовнішнього діапазону даних перед збереженням робочої книги.

Автоматичне оновлення даних через певні інтервали

1. Виберіть клітинку в діапазоні зовнішніх даних.
2. Виберітьвкладку "Запитиданих>" & "Підключення>", клацніть правою кнопкою миші запит у списку, а потім виберіть пункт "Властивості".
3. Перейдіть на вкладку Використання.
4. Установіть прапорець Оновлювати кожні та вкажіть у хвилинах потрібний інтервал оновлень.

Виконання запиту у фоновому режимі або з перериванням роботи

Якщо книгу підключено до великого джерела даних, оновлення може зайняти більше часу, ніж очікувалося. Рекомендуємо запустити фонове оновлення. Таким чином ви зможете використовувати програму Excel під час оновлення, а не чекати кілька хвилин, доки оновлення не завершиться.

1. Виберіть клітинку в діапазоні зовнішніх даних.

2. Виберітьвкладку "Запитиданих>" & "Підключення>", клацніть правою кнопкою миші запит у списку, а потім виберіть пункт "Властивості".

3. Перейдіть на вкладку "Використання ".

4. Установіть прапорець Фонове оновлення, щоб виконувати запит у фоновому режимі. Зніміть цей прапорець, щоб не виконувати запит у фоновому режимі.

   Порада.

   Під час записування макросу, який містить запит, програма Excel не виконує запит у фоновому режимі. Щоб змінити записаний макрос так, щоб запит виконувався у фоновому режимі, відредагуйте макрос у редакторі Visual Basic. Змініть метод оновлення об'єкта QueryTable з BackgroundQuery := False на BackgroundQuery := True.

Запит пароля для оновлення діапазону зовнішніх даних

Не радимо використовувати збережені паролі, тому що вони не шифруються. Якщо для підключення до джерела даних потрібен пароль, можна встановити параметр, відповідно до якого користувач повинен буде вводити пароль, перш ніж оновлювати діапазон зовнішніх даних. Наведені нижче дії не призначено для даних, отриманих із текстового файлу (.txt) або веб-запиту (IQY).

Пам'ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

1. Виберіть клітинку в діапазоні зовнішніх даних.
2. Виберітьвкладку "Запитиданих>" & "Підключення>", клацніть правою кнопкою миші запит у списку, а потім виберіть пункт "Властивості".
3. Перейдіть на вкладку "Визначення " та зніміть прапорець "Зберегти пароль ".

Докладна довідка з оновлення даних

Оновлення даних у Power Query

Коли дані формуються в Power Query, вони зазвичай завантажуються до аркуша або моделі даних. Важливо розуміти різницю між часом оновлення даних і способом їх оновлення.

Більшість запитів ґрунтується на зовнішніх джерелах даних того чи іншого типу. Однак між Excel і програмою Power Query є одна суттєва відмінність. Power QueryНадбудова Power Query кешує зовнішні дані локально, щоб підвищити продуктивність. Крім того, Power Query не оновлює локальний кеш автоматично, щоб запобігти витратам на джерела даних у Azure.

Refresh a query in the Power Query EditorРедактор Power Query

Коли ви оновлюєте запит із Редактор Power Query, ви не лише отримуєте оновлені дані із зовнішнього джерела даних, а й оновлюєте локальний кеш. Проте ця операція оновлення не оновлює запит в аркуші або моделі даних.

1. In Power Query EditorРедактор Power Query, select Home
2. Виберіть " Оновити попередній перегляд > ", "Попередній перегляд" (поточний запит у поданні "Попередній перегляд даних") або "Оновити все " (усі запити, відкриті з області "Запити").
3. У нижній частині Редактор Power Query праворуч відображається повідомлення "Preview downloaded at <hh:mm> AM/PM". Це повідомлення відображається під час першого імпорту та після кожної наступної операції оновлення в редакторі Power Query Редактор Power Query.

Оновлення запиту на аркуші

1. У програмі Excel виберіть клітинку в запиті на аркуші.
2. Виберіть вкладку "Запит " на стрічці, а потім натисніть кнопку "Оновити > сторінку".
3. Аркуш і запит оновлюються із зовнішнього джерела даних і кеша Power Query.

Оновлення даних у зведеній таблиці

Ви можете в будь-який час натиснути кнопку " Оновити ", щоб оновити дані для зведених таблиць у книзі. Ви можете оновлювати дані для зведених таблиць, зв'язаних із зовнішніми даними, такими як база даних (SQL ServerSQL Server, Oracle, Access тощо), куб служб аналізу Analysis Services, канал даних, а також дані з вихідної таблиці тієї самої або іншої книги. Зведені таблиці можуть оновлюватися вручну або автоматично під час відкриття книги.

Оновлення вручну

1. Виберіть будь-де у зведеній таблиці, щоб відобразити на стрічці вкладку "Аналіз зведеної таблиці ".

   Примітка.

   Щоб оновити зведену таблицю в вебпрограма Excel, клацніть правою кнопкою миші будь-де у зведеній таблиці та виберіть команду "Оновити".

2. Виберіть "Оновити" або "Оновити все".
   

3. Щоб перевірити стан оновлення, якщо оновлення триває довше, ніж очікувалося, клацніть стрілку підпунктом Стан оновлення>.

4. Щоб припинити оновлення, виберіть " Скасувати оновлення" або натисніть клавішу Esc.

Запобігання зміненню ширини стовпців і форматування клітинок

Якщо після оновлення даних у зведеній таблиці ширина стовпця та форматування клітинок змінюється, а вам це не потрібно, переконайтеся, що встановлено такі прапорці:

1. Виберіть будь-де у зведеній таблиці, щоб відобразити на стрічці вкладку "Аналіз зведеної таблиці ".
2. Перейдіть на вкладку >PivotTable Analyze (Аналіз зведеної таблиці) у групі PivotTable (Зведена таблиця) і натисніть кнопку Options (Параметри).
   
3. На вкладці >"Макет" & "Формат" установіть прапорці "Автодобір ширини стовпців" під час оновлення та "Зберегти форматування клітинок" після оновлення.

Автоматичне оновлення даних під час відкриття книги

1. Виберіть будь-де у зведеній таблиці, щоб відобразити на стрічці вкладку "Аналіз зведеної таблиці ".
2. Перейдіть на вкладку >PivotTable Analyze (Аналіз зведеної таблиці) у групі PivotTable (Зведена таблиця) і натисніть кнопку Options (Параметри).
   
3. На вкладці " Дані " виберіть "Оновлювати дані під час відкриття файлу".

Оновлення даних в автономному файлі куба

Процес оновлення автономного файлу куба, під час якого файл створюється заново з використанням останніх даних із сервера куба, може тривати довго та тимчасово використовувати значний обсяг дискового простору. Розпочинайте цей процес, коли немає нагальної потреби працювати з іншими файлами у програмі Excel, і заздалегідь перевірте, чи на диску достатньо місця для повторного збереження файлу.

1. Виберіть зведену таблицю, підключену до автономного файлу куба.
2. На вкладці " Дані " у групі "Запити & зв'язки " клацніть стрілку під кнопкою "Оновити все" та виберіть пункт "Оновити".

Докладні відомості див. в статті "Робота з автономними файлами кубів".

Оновлення даних в імпортованому файлі XML

1. На аркуші клацніть зіставлену клітинку, щоб вибрати карту XML, яку потрібно оновити.

2. Якщо вкладки Розробник немає, ось як можна її відобразити.

   1. Виберіть вкладку Файл, клацніть елемент Параметри, а потім – Настроювання стрічки.
   2. У розділі Основні вкладки встановіть прапорець Розробник, відтак натисніть кнопку ОК.

3. На вкладці Розробник у групі XML натисніть кнопку Оновити дані.

Додаткові відомості див . в статті "Огляд мови XML у програмі Excel".

Оновлення даних у моделі даних у надбудові Power Pivot

Оновлюючи модель даних у надбудові Power Pivot, можна також дізнатися, чи вдалося виконати оновлення, а також скасувати оновлення. Докладні відомості див. в статті "Надбудова Power Pivot: ефективний аналіз і моделювання даних у програмі Excel".

Оновлення та перегляд стану оновлення

1. У надбудові Power Pivot виберіть пункт "Основне>","Отримати зовнішні дані>" Оновити дані або оновити все, щоб оновити поточну таблицю або всі таблиці в моделі даних.
2. Стан оновлення відображається для кожного підключення, що використовується в моделі даних. Є три можливі результати:

• Success – звіт про кількість рядків, імпортованих у кожну таблицю.
• Помилка – виникає, якщо база даних працює автономно, у вас більше немає дозволів, або якщо таблицю чи стовпець видалено чи перейменовано у джерелі. Перевірте доступність бази даних, наприклад, створивши нове підключення в іншій книзі.
• Скасовано – програма Excel не надіслала запит на оновлення, можливо, тому, що оновлення вимкнуто на підключенні.

Використання властивостей таблиці для відображення запитів, які використовуються для оновлення даних

Оновлення даних передбачає повторне виконання того самого запиту, який використовувався для отримання даних. Переглядаючи властивості таблиці у вікні Power Pivot, можна переглядати, а іноді й змінювати запит.

1. Щоб переглянути запит, який використовується під час оновлення даних, виберітьелемент"Керування надбудовою Power Pivot>", щоб відкрити вікно Power Pivot.
2. Виберіть " Властивості конструктора>таблиці".
3. Перейдіть до Редактор Power Query, щоб переглянути базовий запит.

Запити відображаються не для кожного типу джерела даних. Наприклад, запити не відображаються для імпорту каналу даних.

Установлення властивостей підключення для скасування оновлення даних

В Excel можна настроїти властивості підключення, які визначають частоту оновлення даних. Якщо оновлення заборонено для певного підключення, ви отримаєте сповіщення про скасування рейсів, коли запустите команду "Оновити все " або спробуєте оновити певну таблицю, у якій використовується підключення.

1. Для перегляду властивостей підключення у програмі Excel виберіть елемент "Запити даних>"& "Підключення", щоб переглянути список усіх підключень, які використовуються у книзі.
2. Перейдіть на вкладку "Підключення", клацніть підключення правою кнопкою миші та виберіть пункт "Властивості".
3. Якщо на вкладці "Використання " в розділі " Керування оновленням" знято прапорець " Оновити це підключення" в пункті "Оновити все", ви отримаєте скасування виклику під час спроби оновити все у вікні Power Pivot.

Оновлення даних у надбудові 3D Maps

Якщо дані, використані для карти, змінилися, їх можна оновити вручну в надбудові 3D Maps. Після цього зміни буде відображено на карті. Ось як це зробити:

• У надбудові 3D Maps виберіть елемент "Домашня>сторінка, оновити дані".

  

Додавання даних у Power Map

Щоб додати дані до надбудови 3D MapsPower Map:

1. У надбудові 3D Maps перейдіть до карти, до якої потрібно додати дані.

2. Не закривайте вікно 3D Maps.

3. У програмі Excel виділіть дані аркуша, які потрібно додати.

4. На стрічці Excel натисніть кнопку "Вставити> стрілку >карти" Додавання вибраних даних до надбудови Power Map. Карту в 3D Maps буде автоматично оновлено, і на ній з’являться додаткові дані. Докладні відомості див. в статті "Отримання й підготування даних для надбудови Power Map".

   

Refresh data in служби Excel Services services служби Excel Services

Оновлення зовнішніх даних у служби служби Excel Services пов'язано з особливими вимогами.

Керування оновленням даних

Ви можете налаштувати спосіб оновлення даних із зовнішнього джерела даних, виконавши одну або кілька з наведених нижче дій.

Оновлення під час відкриття за допомогою служб Excel Services

У програмі Excel можна створити книгу, яка автоматично оновлюватиме зовнішні дані під час відкриття файлу. У такому разі служби служби Excel Services завжди оновлює дані перед відображенням книги та створенням нового сеансу. Використовуйте цей параметр, щоб під час відкриття книги в служби служби Excel Services завжди відображалися оновлені дані.

1. У книзі із зовнішніми зв'язками із даними перейдіть на вкладку " Дані ".

2. У групі "Підключення" виберіть "Підключення"> виберіть Властивості підключення>.

3. Перейдіть на вкладку "Використання ", а потім виберіть "Оновлювати дані під час відкриття файлу".

   Попередження

   Якщо зняти прапорець "Оновлювати дані під час відкриття файлу ", відображатимуться кешовані дані із книги. Це означає, що коли користувач оновлює дані вручну, користувач бачить актуальні дані за поточний сеанс, але не зберігається в книзі.

Оновлення за допомогою файлу ODC

Якщо використовується файл зв'язку даних Office (ODC), також обов'язково встановіть прапорець Завжди використовувати файл зв'язку :

1. У книзі із зовнішніми зв'язками із даними перейдіть на вкладку " Дані ".
2. У групі "Підключення" виберіть "Підключення"> виберіть Властивості підключення>.
3. Виберіть вкладку "Визначення ", а потім виберіть "Завжди використовувати файл підключення".

Параметри надійного сайту розташування файлів, а саме короткий час очікування сеансу та час життя кеша зовнішніх даних, також можуть впливати на операції оновлення. Щоб отримати додаткові відомості, зверніться до адміністратора або довідкової системи.

Оновлення вручну

1. Виберіть клітинку у звіті зведеної таблиці.

2. На панелі інструментів Excel Web Access у меню "Оновити " виберіть " Оновити вибране підключення".

   Примітка.

   • Якщо ця команда оновлення не відображається, це означає, що автор веб-частини зняв прапорці «Оновити вибране підключення, оновити всі підключення». Докладні відомості див. в статті "Настроювані властивості веб-частини Excel Web Access".
   • Будь-яка інтерактивна операція, яка викликає повторний запит до джерела даних OLAP, запускає оновлення вручну.

• Оновити всі зв'язки – на панелі інструментів Excel Web Access у меню "Оновити" клацніть "Оновити всі підключення".
• Періодичне оновлення. Ви можете вказати, що дані автоматично оновлюватимуться через указаний інтервал після відкриття книги для кожного підключення до книги. Наприклад, база даних запасів може оновлюватися щогодини, і тому автор книги визначив автоматичне оновлення кожні 60 хвилин.
  Щоб дозволити або заборонити періодичне оновлення, автор веб-частини може встановити або зняти прапорець властивість періодичного оновлення даних Excel Web Access . Після завершення цього інтервалу за замовчуванням у нижній частині веб-частини Excel Web Access відображається оповіщення про оновлення.
  Автор веб-частини Excel Web Access також може встановити властивість "Відображати запит на оновлення періодичних даних", щоб керувати поведінкою повідомлення, яке відображається під час періодичного оновлення даних служби служби Excel Services протягом сеансу.
  Докладні відомості див. в статті "Настроювані властивості веб-частини Excel Web Access".
• Always - означає, що повідомлення відображається з підказкою через кожен інтервал.
• Опціонально - означає, що користувач може вибрати продовження періодичного оновлення без відображення повідомлення.
• Never – означає, що веб-програма Excel Web Access виконує періодичне оновлення, не відображаючи повідомлення або запит.
• Скасування оновлення – під час оновлення книги служби служби Excel Services відображає повідомлення із запитом, оскільки це може зайняти більше часу, ніж очікувалося. Ви можете натиснути кнопку "Скасувати ", щоб зупинити оновлення та завершити його пізніше в зручніший час. Відобразяться дані, повернуті запитами до скасування оновлення.

Програма Excel використовує технологію Power Query (також називається Get & Transform), яка дає змогу розширити можливості під час імпорту, оновлення та автентифікації джерел даних, керування Power Query джерелами даних і формування даних у таблицю відповідно до ваших вимог.  

Додаткові відомості див. на цій сторінці: Використання Power Query у вебпрограмі Excel – Підтримка від Microsoft

Для SharePoint Server перейдіть на цю сторінку: Оновлення даних у книзі SharePoint Server – підтримка від Microsoft

Для більшості підключень клацніть будь-яку клітинку в діапазоні або таблиці, яка використовує це з'єднання, а потім виконайте одну з таких дій:

• Оновлення лише вибраних данихНатисніть клавіші Alt+F5 або на вкладці " Дані " у групі "Підключення" клацніть стрілку під кнопкою "Оновити все" та виберіть пункт "Оновити".
  
• Оновлення всіх даних у книзіНатисніть клавіші Ctrl+ALT+F5 або на вкладці " Дані " в групі "Підключення " натисніть кнопку "Оновити все".
  
• Керування оновленням підключенняНа вкладці " Дані " в групі "Підключення" клацніть стрілку під кнопкою "Оновити все" та виберіть пункт "Властивості підключення".
  
  У діалоговому вікні, що відкриється, виберіть потрібні параметри на вкладці " Використання " в розділі " Керування оновленням".

Для деяких операцій оновлення необхідно виконати більше кроків, як докладно описано в наступних розділах. Якщо в списку є потрібне джерело даних, перегляньте відповідний розділ.

Автоматичне оновлення даних під час відкриття книги

Діапазон зовнішніх даних може оновлюватись автоматично під час відкриття книги. За бажанням книгу можна також зберігати без збереження зовнішніх даних, що зменшує розмір файлу.

1. Виберіть клітинку в діапазоні зовнішніх даних.
2. На вкладці Дані в групі Підключення натисніть кнопку Оновити все, а потім виберіть пункт Властивості підключення.
   

1. Перейдіть на вкладку Використання.
2. У групі Оновлення екрана встановіть прапорець Оновлювати дані під час відкриття файлу.
3. Якщо потрібно зберігати книгу разом із визначенням запиту, але без зовнішніх даних, установіть прапорець Видаляти дані з зовнішнього діапазону даних перед збереженням робочої книги.

Автоматичне оновлення даних через певні інтервали

1. Виберіть клітинку в діапазоні зовнішніх даних.
2. На вкладці Дані в групі Підключення натисніть кнопку Оновити все, а потім виберіть пункт Властивості підключення.
   
3. Перейдіть на вкладку Використання.
4. Установіть прапорець Оновлювати кожні та вкажіть у хвилинах потрібний інтервал оновлень.

Запит пароля для оновлення діапазону зовнішніх даних

Не радимо використовувати збережені паролі, тому що вони не шифруються. Якщо для підключення до джерела даних потрібен пароль, можна встановити параметр, відповідно до якого користувач повинен буде вводити пароль, перш ніж оновлювати діапазон зовнішніх даних. Наведені нижче дії не призначено для даних, отриманих із текстового файлу (.txt) або веб-запиту (IQY).

Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27. Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

Пам'ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

1. Виберіть клітинку в діапазоні зовнішніх даних.
2. На вкладці Дані в групі Підключення натисніть кнопку Оновити все, а потім виберіть пункт Властивості підключення.
   
3. Перейдіть на вкладку Визначення та зніміть прапорець Зберегти пароль.

Виконання запиту у фоновому режимі або з перериванням роботи

Якщо ви використовуєте дуже великі набори даних, не забувайте запускати фонове оновлення. Таким чином ви зможете використовувати програму Excel під час оновлення, а не чекати кілька хвилин, доки оновлення не завершиться.

1. Виберіть клітинку в діапазоні зовнішніх даних.

2. На вкладці Дані в групі Підключення натисніть кнопку Оновити все, а потім виберіть пункт Властивості підключення.
   

   Примітка.

   Запит OLAP не можна виконувати у фоновому режимі.

   Примітка.

   Не можна запускати запит для будь-якого типу підключення, що отримує дані для моделі даних.

3. Перейдіть на вкладку Використання.

4. Установіть прапорець Фонове оновлення, щоб виконувати запит у фоновому режимі. Зніміть цей прапорець, щоб не виконувати запит у фоновому режимі.

   Порада.

   Під час записування макросу, який містить запит, програма Excel не виконує запит у фоновому режимі. Щоб змінити записаний макрос так, щоб запит виконувався у фоновому режимі, відредагуйте макрос у редакторі Visual Basic. Змініть метод оновлення об'єкта QueryTable з BackgroundQuery := False на BackgroundQuery := True.

Скасування або перевірка стану оновлення

Якщо книгу підключено до великого джерела даних, оновлення може зайняти більше часу, ніж очікувалося. Щоб перевірити оновлення або скасувати його, виконайте одну з таких дій:

• Перевірка стану запиту Коли запит виконується, у рядку стану програми Excel відображається повідомлення. Щоб перевірити стан запиту, двічі клацніть це повідомлення.
• Припинення оновлення у фоновому режимі. Щоб зупинити запит, який виконується у фоновому режимі, двічі клацніть повідомлення про стан запиту в рядку стану, щоб з’явилося діалогове вікно Стан оновлення зовнішніх даних і натисніть кнопку Перервати.
• Припинення виконання запиту Щоб припинити виконання запиту, коли оновлення у фоновому режимі вимкнуто, натисніть клавішу Esc .

Оновлення даних з імпортованого текстового файлу

Якщо ви надіслали запит до текстового файлу за допомогою функції "Отримати & перетворення", подальші дії не потрібні. Якщо ви імпортували текстовий файл, параметри оновлення такі:

1. Клацніть будь-яку клітинку діапазону або таблицю, яка містить посилання на файл імпортованого тексту.
2. На вкладці " Дані " в групі "Підключення" натисніть кнопку "Оновити все".
   
   Щоб оновити лише вибрані дані, натисніть кнопку Оновити.
   Також можна клацнути правою кнопкою миші клітинку в діапазоні або таблицю, а потім вибрати команду Оновити.
3. У діалоговому вікні Імпорт текстового файлу знайдіть потрібний текстовий файл і натисніть кнопку Імпорт.

Оновлення автономного файлу куба

Процес оновлення автономного файлу куба, під час якого файл створюється заново з використанням останніх даних із сервера куба, може тривати довго та тимчасово використовувати значний обсяг дискового простору. Розпочинайте цей процес, коли немає нагальної потреби працювати з іншими файлами у програмі Excel, і заздалегідь перевірте, чи на диску достатньо місця для повторного збереження файлу.

1. Клацніть зведену таблицю, підключену до автономного файлу куба.
2. На вкладці " Дані " в групі "Підключення" натисніть кнопку "Оновити все", а потім виберіть команду "Оновити".
   

Оновлення даних в імпортованому файлі XML

1. На аркуші клацніть зіставлену клітинку, щоб вибрати карту XML, яку потрібно оновити.

2. Якщо вкладки Розробник немає, ось як можна її відобразити.

   1. Виберіть вкладку Файл, клацніть елемент Параметри, а потім – Настроювання стрічки.
   2. У розділі Основні вкладки встановіть прапорець Розробник, відтак натисніть кнопку ОК.

3. На вкладці Розробник у групі XML натисніть кнопку Оновити дані.
   

Оновлення даних, підключених до іншої книги

• На вкладці " Дані " в групі "Підключення" натисніть кнопку "Оновити все".

Якщо у вас кілька підключень і потрібно оновити лише певне, виділіть будь-яку клітинку в межах цього діапазону даних, клацніть стрілку поруч із кнопкою Оновити все, а потім виберіть команду «Оновити».

Керування оновленням підключення

1. Клацніть будь-яку клітинку з підключеними даними.
2. На вкладці " Дані " в групі "Підключення " клацніть стрілку поруч із кнопкою "Оновити все" та виберіть пункт "Властивості підключення".
   
3. На вкладці "Використання " налаштуйте параметри, які потрібно змінити.
   Якщо ви використовуєте дуже великі набори даних, установіть прапорець "Увімкнути фонове оновлення ". Таким чином ви зможете використовувати програму Excel, щойно почнеться оновлення, замість того, щоб чекати завершення оновлення.

Скасування оновлення або перевірка стану оновлення

Якщо книгу підключено до великого джерела даних, оновлення може зайняти більше часу, ніж очікувалося. Щоб перевірити оновлення або скасувати його, виконайте одну з таких дій:

• Перевірка стану запиту Коли запит виконується, у рядку стану програми Excel відображається повідомлення. Щоб перевірити стан запиту, двічі клацніть це повідомлення.
• Припинення оновлення у фоновому режимі. Щоб зупинити запит, який виконується у фоновому режимі, двічі клацніть повідомлення про стан запиту в рядку стану, щоб з’явилося діалогове вікно Стан оновлення зовнішніх даних і натисніть кнопку Перервати.
• Припинення виконання запиту. Щоб припинити виконання запиту, коли оновлення у фоновому режимі вимкнуто, натисніть клавішу Esc.

Оновлення імпортованих даних у надбудові Power Pivot

Коли надбудова Power Pivot використовується для оновлення попередньо імпортованих даних, ви можете побачити, чи оновлення відбулося успішно, не вдалося, а також скасовано.

У надбудові Power Pivot клацніть елемент "Основне>"Отримати зовнішні дані>Оновити або оновити все, щоб повторно імпортувати поточну таблицю або всі таблиці в моделі даних.

Стан оновлення відображається для кожного підключення, що використовується в моделі даних. Є три можливі результати.

Звіт "Успішно" для кількості рядків, імпортованих у кожну таблицю.

Помилка може виникнути, якщо база даних перебуває в автономному режимі, у вас більше немає дозволів, або якщо таблицю чи стовпець видалено чи перейменовано у джерелі. Перевірте доступність бази даних, наприклад, створивши нове підключення в іншій книзі.

"Скасовано" означає, що програма Excel не надсилала запит на оновлення, можливо, тому, що оновлення вимкнуто в підключенні.

Властивості таблиці показують запити, які використовуються для оновлення даних

Оновлення даних передбачає повторне виконання того самого запиту, який використовувався для отримання даних. Переглядаючи властивості таблиці у вікні Power Pivot, можна переглядати, а іноді й змінювати запит.

1. Щоб переглянути запит, який використовувався під час оновлення даних, натисніть кнопку "Керування надбудовою Power Pivot>", щоб відкрити вікно Power Pivot.
2. Клацніть " Властивості конструктора>таблиці".
3. Перейдіть до Редактор Power Query, щоб переглянути базовий запит.

Запити відображаються не для кожного типу джерела даних. Наприклад, запити не відображаються для імпорту каналу даних.

Властивості підключення, які скасовують оновлення даних

В Excel можна настроїти властивості підключення, які визначають частоту оновлення даних. Якщо оновлення заборонено для певного підключення, ви отримаєте сповіщення про скасування рейсів, коли запустите команду "Оновити все " або спробуєте оновити певну таблицю, у якій використовується підключення.

1. Для перегляду властивостей підключення у програмі Excel виберіть пункт «Зв'язки даних>», щоб переглянути список усіх зв'язків, які використовуються у книзі.
2. Виберіть підключення та натисніть кнопку "Властивості".
3. Якщо в розділі "Використання" в розділі "Керування оновленням" знято прапорець "Оновити це підключення" в пункті "Оновити все", ви отримаєте скасування виклику під час спроби оновити все у вікні Power Pivot.

Оновити запит (Power Query EditorРедактор Power Query)

За допомогою редактора Power Query TРедактор Power Query дає змогу оновити запит, щоб імпортувати найновіші дані до таблиці, не створюючи запит повторно.

Оновлення запиту

1. Виберіть команду "Отримати" & "Перетворити>показові запити".
2. В області запитів книги виберіть запит, який потрібно оновити.
3. На Редактор Power Query стрічці натисніть кнопку "Попередній перегляд оновлення головного>запиту>".

Оновлення або додавання даних у надбудові 3D Maps

Якщо дані, використані для карти, змінилися, їх можна оновити вручну в надбудові 3D Maps. Після цього зміни буде відображено на карті. Ось як це зробити:

• У надбудові 3D Maps клацніть елемент "HomeRefresh Data" (Оновити> дані).

Додавання даних у Power Map

Щоб додати дані до надбудови 3D MapsPower Map:

1. У надбудові 3D Maps перейдіть до карти, до якої потрібно додати дані.
2. Не закриваючи вікно 3D Maps, клацніть у вікні Excel і виділіть дані на аркуші, які потрібно додати.
3. На стрічці Excel натисніть кнопку "Вставити> стрілку >карти" Додавання вибраних даних до надбудови Power Map.

Карту в 3D Maps буде автоматично оновлено, і на ній з’являться додаткові дані.

Оновлення зовнішніх даних у службах Excel

Дані з книги Microsoft Office Excel, які відображалися в служби служби Excel Services, можуть надходити з двох різних розташувань. Дані можуть зберігатися безпосередньо в книзі або в зовнішньому джерелі даних, наприклад у базі даних чи в кубі онлайнової аналітичної обробки (OLAP).

Якщо дані надходять із зовнішнього джерела даних, то відомості про підключення часто визначено автором або адміністратором у файлі зв'язку з даними Office (ODC), у якому описується, як знайти зовнішнє джерело даних, увійти в систему, надіслати запит і отримати доступ до нього.

Підключившись до зовнішнього джерела даних, можна виконати операцію оновлення, щоб отримати оновлені дані. Щоразу, коли ви оновлюєте дані, відображається їхня остання, зокрема всі зміни, внесені з моменту останнього оновлення.

Відомості про оновлення даних

На ілюстрації нижче зображено основний процес оновлення даних, підключених до зовнішнього джерела даних.

1. Операція оновлення оновлює дані.
2. Зв'язок, який зазвичай зберігається у файлі зв'язку, визначає всі відомості, необхідні для доступу до даних із зовнішнього джерела даних і їх отримання.
3. Доступні різні джерела даних, такі як OLAP, SQL ServerSQL Server, постачальники OLEDB та драйвери ODBC.
4. Нові дані буде додано до поточної книги.

Докладніше про проблеми з безпекою

Коли підключення до зовнішнього джерела даних відбувається та ви намагаєтеся оновити дані, важливо знати про потенційні проблеми з безпекою та знати, як можна усунути будь-які проблеми безпеки.

Файл зв'язку з даними часто містить один або кілька запитів, які використовуються для оновлення зовнішніх даних. Замінивши цей файл, користувач зі зловмисними намірами може створити запит для доступу до конфіденційної інформації та її поширення серед інших користувачів або виконання інших шкідливих дій. Тому важливо переконатися, що файл підключення створив надійний користувач, а файл підключення надійний і походить із надійної бібліотеки зв'язків даних.

Докладні відомості про те, як адміністратор може створювати файли підключень, створювати надійні розташування та файли захищених підключень, див. в довідці Microsoft Office Excel і довідці Центру адміністрування Office SharePoint Server.

Керування оновленням даних

Ви можете налаштувати спосіб оновлення даних із зовнішнього джерела даних, виконавши одну або кілька з наведених нижче дій.

• Оновлення під час відкриттяУ програмі Excel автор книги може створити книгу, яка автоматично оновлюватиме зовнішні дані під час відкриття книги, установивши в діалоговому вікні "Властивості підключення" прапорець "Оновлювати дані під час відкриття файлу". (На вкладці «Дані» у групі «Підключення» клацніть «Підключення», виберіть підключення, натисніть кнопку «Властивості», перейдіть на вкладку «Використання» та виберіть пункт «Оновлювати дані під час відкриття файлу».) У такому разі служби служби Excel Services завжди оновлює дані перед відображенням книги та створенням нового сеансу. Якщо під час відкриття файлу автор книги зніме прапорець "Оновлювати дані ", відображатимуться кешовані дані. Це означає, що коли користувач оновлює дані вручну, він бачить оновлені дані за поточний сеанс, але ці дані не зберігаються в книзі. Щоб під час відображення книги в служби служби Excel Services завжди відображалися оновлені дані, установіть прапорець Оновлювати дані під час відкриття файлу в програмі Office Excel.
  Якщо використовується файл зв'язку даних Office (ODC), також установіть прапорець Завжди використовувати файл підключення в діалоговому вікні " Властивості підключення " (на вкладці " Дані " в групі "Підключення " натисніть кнопку "Підключення", виберіть підключення, натисніть кнопку "Властивості", перейдіть на вкладку " Визначення " та виберіть пункт "Завжди використовувати файл зв'язку").
  Параметри надійного сайту розташування файлів, а саме короткий час очікування сеансу та час життя кеша зовнішніх даних, також можуть впливати на операції оновлення. Щоб отримати додаткові відомості, зверніться до адміністратора або зверніться до довідкової системи Центру адміністрування Microsoft Office SharePoint Server.

• Оновлення вручну

  Примітка.

  Вручну можна оновити лише звіт зведеної таблиці.

  1. Виділіть клітинку у звіті зведеної таблиці.

  2. На панелі інструментів Excel Web Access у меню "Оновити " виберіть команду "Оновити вибране підключення".

     Примітка.

     • Будь-яка інтерактивна операція, яка викликає повторний запит джерела даних OLAP, запускає оновлення вручну.
     • Якщо ця команда оновлення не відображається, це означає, що автор веб-частини зняв прапорці «Оновити вибране підключення, оновити всі підключення». Докладні відомості див. в статті "Настроювані властивості веб-частини Excel Web Access".

• Оновити всі підключенняНа панелі інструментів Excel Web Access у меню "Оновити" виберіть пункт "Оновити всі підключення".

• Періодичне оновленняВикористовуючи Excel, автор книги може вказати, що дані автоматично оновлюватимуться через визначений інтервал після відкриття книги для кожного підключення до книги. Наприклад, база даних запасів може оновлюватися щогодини, і тому автор книги визначив автоматичне оновлення кожні 60 хвилин.
  Автор веб-частини може встановити або зняти прапорець Дозволити періодичне оновлення даних веб-клієнта Excel , щоб увімкнути або вимкнути цю операцію періодичного оновлення, якщо її визначено автором книги. Коли цей інтервал мине, за замовчуванням у нижній частині веб-частини Excel Web Access відобразиться таке оповіщення про оновлення:
  Оновити дані для <списку підключень>? (Зараз) (Завжди) (Більше не питайте)
  Автор веб-частини Excel Web Access також може встановити властивість "Відображати запит на оновлення періодичних даних", щоб керувати поведінкою повідомлення, яке відображається під час періодичного оновлення даних служби служби Excel Services протягом сеансу.

  • Завжди означає, що повідомлення відображається із запитом через кожен інтервал.
  • Додатково означає, що користувач може продовжити періодичне оновлення без відображення повідомлення.
  • Значення ніколи не означає, що веб-програма Excel Web Access періодично оновлюється, не відображаючи повідомлення або запит.

  Докладні відомості див. в статті "Настроювані властивості веб-частини Excel Web Access".

• Скасування оновленняОскільки операція оновлення може тривати довше, ніж очікувалося, її можна скасувати. Під час оновлення служби служби Excel Services відображається повідомлення із запитом. Натисніть кнопку "Скасувати ", щоб перервати операцію та завершити оновлення в зручніший час. Відобразяться дані, повернуті запитами до скасування операції оновлення.