Використовуйте майстер імпорту тексту в Excel, щоб імпортувати дані з текстового файлу до аркуша. Майстер імпорту тексту перевірить текстовий файл, який імпортується, і допоможе переконатися, що дані імпортовано належним чином.
Важливо
Експортувати до Excel безпосередньо з текстового файлу або Word документа не можна.
Примітка.
Майстер імпорту тексту – це застаріла функція, яка й надалі підтримується для забезпечення зворотної сумісності. Або ви можете імпортувати текстовий файл, підключившись до нього за допомогою Power Query.
Перейдіть на вкладку > "Дані" "Отримання зовнішніх даних>із тексту". Потім у діалоговому вікні "Імпорт текстового файлу " двічі клацніть текстовий файл, який потрібно імпортувати. Відкриється діалогове вікно майстра імпорту тексту.
Крок 1 із 3
Тип вихідних даних Якщо елементи в текстовому файлі розділено символами табуляції, двокрапками, крапками з комою, пробілами або іншими символами, виберіть З розділенням. Якщо всі елементи в кожному стовпці мають однакову довжину, виберіть значення "Фіксованої ширини".
Почати імпорт із рядка Введіть або виберіть номер рядка, щоб указати перший рядок даних, які потрібно імпортувати.
Формат файлу Виберіть набір символів, що використовуються в текстовому файлі. У більшості випадків можна залишити цей параметр за замовчуванням. Якщо відомо, що текстовий файл було створено з використанням символів, відмінних від тих, які використовуються на комп'ютері, потрібно змінити цей параметр відповідно до цього набору символів. Наприклад, якщо на комп'ютері використовується набір символів 1251 (кирилиця, Windows), але відомо, що файл створено з використанням набору символів 1252 (західноєвропейська, Windows), слід установити для параметра "Походження файлу " значення 1252.
Попередній перегляд файлу У цьому полі відображається текст, яким він виглядатиме після поділу на стовпці на аркуші.
Крок 2 із 3 (дані з роздільниками)
Роздільники Виберіть символ, який відокремлює значення в текстовому файлі. Якщо символу немає в списку, установіть прапорець "Інший " і введіть символ у поле, яке містить курсор. Ці параметри недоступні, якщо вибрано тип даних "Фіксованої ширини".
Розглядайте послідовні роздільники як один. Установіть цей прапорець, якщо дані містять роздільник у кілька символів між полями даних або якщо дані містять кілька настроюваних роздільників.
Текстовий обмежувач Виберіть символ, який вкладає значення в текстовий файл. Коли програма Excel виявляє обмежувач тексту, увесь текст після цього символу перед наступним його екземпляром імпортується як одне значення, навіть якщо текст містить символ-роздільник. Наприклад, якщо роздільник – це кома (,), а обмежувач тексту – лапки ("), "Донецьк, Техас" імпортується в одну клітинку як " Даллас, Техас". Якщо для обмежувача тексту не використовується символ або апостроф ('), "Dallas, Texas" імпортується у дві суміжні клітинки як "Dallas and Texas".
Якщо символ роздільника знаходиться між текстовими обмежувачами, в імпортованому значенні обмежувачі пропускаються. Якщо між обмежувачами тексту немає символу-роздільника, Excel включає цей символ в імпортоване значення. Таким чином, "Даллас, Техас" (з використанням обмежувача тексту лапок) імпортується в одну клітинку як "Даллас, Техас".
Попередній перегляд даних Перевірте текст у цьому полі, щоб переконатися, що його поділено на стовпці аркуша належним чином.
Крок 2 із 3 (дані з фіксованою шириною)
Попередній перегляд даних Установіть ширину поля в цьому розділі. У вікні попереднього перегляду можна встановити розрив стовпця, позначений вертикальною лінією. Двічі клацніть розрив стовпця, щоб видалити його, або перетягніть розрив стовпця, щоб перемістити його.
Крок 3 з 3
Натисніть кнопку Додатково , щоб виконати одну або кілька з наведених нижче дій.
- указати тип десяткових роздільників і роздільників розрядів, які використовуються в текстовому файлі; Коли дані імпортуються до програми Excel, роздільники відповідають тим, що вказано для вашого розташування в розділі "Регіональні та мовні параметри" або "Регіональні параметри" (Windows Control PanelПанель керування? Панель керування).
- Укажіть, що одне або кілька числових значень можуть містити знак мінус у кінці.
Формат даних стовпця У розділі "Зразок аналізу даних " клацніть формат даних стовпця. Якщо не потрібно імпортувати вибраний стовпець, виберіть пункт "Не імпортувати стовпець (пропустити)".
Після вибору формату даних для виділеного стовпця в розділі "Попередній перегляд даних " відображається форматування. Якщо вибрано параметр "Дата", виберіть формат дати в полі " Дата ".
Виберіть формат даних, який найкраще відповідає даним попереднього перегляду, щоб програма Excel могла правильно перетворити імпортовані дані. Наприклад:
- Щоб перетворити стовпець із усіма символами грошових одиниць на формат грошової одиниці Excel, виберіть формат "Загальний".
- Щоб перетворити стовпець із усіма символами чисел на текстовий формат Excel , виберіть текст.
- Щоб перетворити стовпець усіх символів дати, кожна дата в порядку року, місяця та дня, на формат дати Excel , виберіть дату, а потім виберіть тип дати у форматі YMD у полі дати .
Excel імпортує стовпець як загальний , якщо перетворення може дати несподівані результати. Наприклад:
- Якщо стовпець містить кілька форматів, наприклад буквені та числові символи, Excel перетворює його на формат "Загальний".
- Якщо у стовпці дат усі дати розташовано в порядку року, місяця й дати, а також вибрано поле "Дата " разом із типом дати "MDY", стовпець перетвориться на формат "Загальний". Стовпець, який містить символи дати, має точно відповідати вбудованому формату дати Excel або користувацькому формату дати.
Якщо Excel не перетворить стовпець на потрібний формат, дані можна перетворити після імпорту.
- Перетворення чисел із текстового формату на числовий
- Перетворення дат, збережених у текстовому форматі, на формат дати
- Функція TEXT
- Функція VALUE
Вибравши потрібні параметри, натисніть кнопку "Готово ", щоб відкрити діалогове вікно "Імпорт даних " і вибрати місце для розміщення даних.
Import Data
Ці параметри дають змогу керувати перебігом процесу імпорту даних, зокрема властивостями зв'язку даних, які слід використовувати, а також файлом і діапазоном, який слід заповнювати імпортованими даними.
Варіанти в розділі Виберіть спосіб перегляду цих даних у книзі доступні, лише якщо підготовлено модель даних і вибрано параметр, щоб додати цей імпорт до цієї моделі (див. третій пункт у цьому списку).
Укажіть цільову книгу:
- Якщо вибрано «Наявний аркуш», клацніть клітинку на аркуші, щоб розмістити першу клітинку з імпортованими даними, або клацніть і перетягніть, щоб вибрати діапазон.
- Виберіть команду "Новий аркуш ", щоб імпортувати дані на новий аркуш (починаючи з клітинки A1)
Якщо у вас уже є модель даних, натисніть кнопку Додати ці дані до моделі даних , щоб включити цей імпорт у модель. Докладні відомості див. в статті "Створення моделі даних у програмі Excel".
Зверніть увагу, що після вибору цього параметра буде розблоковано параметри в розділі "Виберіть спосіб перегляду цих даних у книзі".Клацніть " Властивості ", щоб установити потрібні властивості зовнішнього діапазону даних. Докладні відомості див. в статті "Керування зовнішніми діапазонами даних і їхніми властивостями".
Щоб завершити імпорт даних, натисніть кнопку "OK ".
Примітка.
Якщо дані містяться в Word документі, їх потрібно спочатку зберегти як текстовий файл. Натисніть кнопку «Зберегти>як» і виберіть тип файлу «Звичайний текст (.txt) ».
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у Excel або отримати підтримку в спільнотах.
Додаткові відомості
Загальні відомості про надбудову Microsoft Power Query для програми Excel