Імпортувати дані з текстового файлу в Excel можна двома способами: відкрити їх у програмі Excel або імпортувати як діапазон зовнішніх даних. Щоб експортувати дані з Excel до текстового файлу, скористайтеся командою Зберегти як і змініть тип файлу з розкривного меню.
Є два формати текстових файлів, які часто використовуються.
- Текстові файли з роздільниками (.txt), у яких символ tab (код символу ASCII 009) зазвичай відокремлює кожне поле тексту.
- Текстові файли з роздільниками-комами (.csv), у яких символ коми (,) зазвичай відокремлює кожне поле тексту.
Ви можете змінити символ роздільника, який використовується в текстових файлах із роздільниками та .csv. Можливо, знадобиться виконати операцію імпорту або експорту так, як потрібно.
Примітка.
Можна імпортувати або експортувати до 1 048 576 рядків і 16 384 стовпців.
Імпорт текстового файлу, відкривши його в Excel
Ви можете відкрити текстовий файл, створений в іншій програмі як книгу Excel, за допомогою команди Відкрити . Якщо відкрити текстовий файл у програмі Excel, формат файлу не зміниться. Це можна побачити в рядку заголовка Програми Excel, де ім'я файлу зберігає розширення імені текстового файлу (наприклад, .txt або .csv).
Перейдіть до розділу Відкриття файлу> та перейдіть до розташування, яке містить текстовий файл.
У розкривному списку Тип файлу діалогового вікна Відкрити виберіть текст Files.
Знайдіть і двічі клацніть текстовий файл, який потрібно відкрити.
Якщо файл – це текстовий файл (.txt), Програма Excel запустить майстер імпорту текстових файлів. Після цього натисніть кнопку Готово , щоб завершити операцію імпорту. Докладні відомості про роздільники та додаткові параметри див. в статті Майстер імпорту тексту .
Якщо файл – це файл .csv, програма Excel автоматично відкриє текстовий файл і відобразить дані в новій книзі.
Примітка.
Коли Excel відкриває файл .csv, використовується поточний стандартний формат даних, щоб інтерпретувати, як імпортувати кожен стовпець даних. Щоб отримати більшу гнучкість у перетворенні стовпців на різні формати даних, можна скористатися майстром імпорту тексту. Наприклад, формат стовпця даних у файлі .csv може бути MDY, але стандартний формат даних Excel – YMD, або потрібно перетворити стовпець чисел із нулями на текст, щоб зберегти нулі на початку. Щоб примусово запустити майстер імпорту текстових файлів, можна змінити розширення імені файлу з .csv на .txt, перш ніж відкривати його, або імпортувати текстовий файл, підключившись до нього (докладні відомості див. в наступному розділі).
Імпорт текстового файлу шляхом підключення до нього
Дані з текстового файлу можна імпортувати до наявного аркуша.
Клацніть клітинку, у яку потрібно додати дані з текстового файлу.
На вкладці Дані в групі Отримати & Перетворення даних натисніть кнопку З тексту/CSV.
У діалоговому вікні Імпорт даних знайдіть і двічі клацніть текстовий файл, який потрібно імпортувати, і натисніть кнопку Імпорт.
Дотримуйтеся вказівок майстра імпорту тексту. Щоб отримати додаткові відомості про використання майстра,
Довідка" на будь-якій сторінці майстра імпорту тексту. Виконавши вказівки майстра, натисніть кнопку Готово , щоб завершити операцію імпорту.Вибравши таблицю, натисніть кнопку Завантажити > до, щоб указати розташування даних. У діалоговому вікні Імпорт даних виконайте такі дії:
- Виберіть один із параметрів у діалоговому вікні Імпорт даних .
- Натисніть кнопку OK.
Excel розміщує діапазон зовнішніх даних у вказаному розташуванні.
Якщо excel не перетворить стовпець із даними на потрібний формат, ви можете перетворити їх після імпорту. Докладні відомості див. в статті Перетворення чисел, збережених як текст, на числа та Перетворення дат, збережених як текст, на дати.
Експортування даних до текстового файлу за допомогою збереження
Аркуш Excel можна перетворити на текстовий файл за допомогою команди Зберегти як .
Перейдіть до розділу Збереження файлу>як.
Відкриється діалогове вікно Зберегти як.
У полі Тип файлу виберіть формат текстового файлу для аркуша.
- Наприклад, виберіть пункт Текст (розділений символами табуляції) або CSV (розділені комами).
-
Примітка.
Різні формати підтримують різні набори функцій. Докладні відомості про набори функцій, які підтримуються в різних форматах текстових файлів, див. в статті Формати файлів, які підтримуються у програмі Excel.
Перейдіть до розташування, у якому потрібно зберегти новий текстовий файл, і натисніть кнопку Зберегти.
З'явиться діалогове вікно з нагадуванням про те, що в новий файл буде збережено лише поточний аркуш. Якщо ви впевнені, що поточний аркуш – це той, який потрібно зберегти як текстовий файл, натисніть кнопку OK. Ви можете зберегти інші аркуші як окремі текстові файли, повторивши цю процедуру для кожного аркуша.
З'явиться друге діалогове вікно з нагадуванням про те, що аркуш може містити функції, які не підтримуються форматами текстових файлів. Якщо потрібно зберегти дані аркуша лише в новому текстовому файлі, натисніть кнопку Так. Якщо ви не впевнені та хочете дізнатися більше про те, які функції Excel не підтримуються в текстових форматах файлів, натисніть кнопку "Довідка", щоб отримати додаткові відомості.
Докладні відомості про збереження файлів в інших форматах див. в статті Збереження книги в іншому форматі файлу.
Змінення роздільника, який використовується під час імпорту текстового файлу
Спосіб змінення роздільника під час імпорту залежить від способу імпорту тексту.
- Якщо ви використовуєте команду Отримати & Перетворення даних > із тексту або CSV, вибравши текстовий файл і натиснувши кнопку Імпортувати, виберіть символ у списку в розділі Роздільник. Ви можете відразу побачити ефект нового вибору в попередньому перегляді даних, щоб переконатися, що ви зробите потрібний вибір, перш ніж продовжити.
- Якщо для імпорту текстового файлу використовується майстер імпорту тексту, можна змінити роздільник, який використовується для операції імпорту, на кроці 2 майстра імпорту тексту. На цьому кроці також можна змінити спосіб обробки послідовних роздільників, наприклад послідовних лапок.
Докладні відомості про роздільники та додаткові параметри див. в статті Майстер імпорту тексту .
Змінення роздільника списків за замовчуванням для збереження файлів у текстовому форматі (.csv) у програмі Excel
Якщо ви хочете використовувати крапку з комою як роздільник списку за замовчуванням, коли ви .csv Зберегти як, але потрібно обмежити зміни в Excel, радимо змінити роздільник за замовчуванням на кому – це змушує Excel використовувати крапку з комою для роздільника елементів списку. Очевидно, що це також змінить спосіб відображення десяткових чисел, тому також радимо змінити роздільник "Тисячі", щоб обмежити будь-яку плутанину.
- Зніміть прапорець Параметри> ExcelДодаткові>параметри> редагуванняВикористовуйте системні роздільники.
- Установіть для десяткового роздільника, значення (кома).
- Установіть для роздільника розрядів. значення (крапка).
Змінення роздільника списку за промовчанням для нових текстових файлів (впливає на всі програми)
Якщо зберегти книгу як файл .csv, роздільником списку за замовчуванням буде кома. Ви можете змінити цей символ на інший символ роздільника, використовуючи настройки регіону Windows.
Увага
Змінення параметра Windows призведе до глобальних змін на комп'ютері, що вплине на всі програми. Відомості про те, як змінити роздільник лише для Excel, див. в статті Змінення роздільника списків за замовчуванням для збереження файлів у текстовому форматі (.csv) у програмі Excel.
- Windows 11
- Windows 10.
- Старіші версії
- У Microsoft Windows 11 виберіть рядок пошуку та введіть Настройки регіону.
- Виберіть елемент Настройки адміністративної мови.
- На вкладці Формати натисніть кнопку Додаткові параметри.
- У діалоговому вікні Настроювання формату на вкладці Числа введіть символ, який потрібно використовувати як новий роздільник у полі Роздільник списку .
- Двічі натисніть кнопку OK .
Примітка.
Після змінення символу роздільника елементів списку для комп'ютера всі програми використовують новий символ як роздільник списків. Ви можете змінити символ на стандартний, виконавши ту саму процедуру.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті tech Excel або отримати підтримку в спільнотах.