Навчальна вправа: оптимізація моделі даних для створення звіту Power View

Застосовується до
Excel 2013

Важливо

В Excel для Microsoft 365 і Excel 2021 функція Power View видаляється 12 жовтня 2021 року. Крім того, ви можете використовувати інтерактивний візуальний інтерфейс, наданий Power BI Desktop, який можна завантажити безкоштовно. Ви також можете легко імпортувати книги Excel до Power BI Desktop. 

Ви створили модель даних у навчальному посібнику: імпорт даних до Excel і створення моделі даних, що об'єднує дані в кількох таблицях і з різних джерел даних. Тепер модель даних можна покращити, щоб вона була основою складних звітів Power View.

  1. Відкрийте книгу, створену в навчальному посібнику: імпорт даних до Excel і створення моделі даних.
  2. У програмі Excel у надбудові Power Pivot>Manage можна відкрити вікно Power Pivot.

Якщо вкладка Power Pivot не відображається, інструкції див. в статті Запуск надбудови Power Pivot у програмі Excel 2013 .

Установлення полів за промовчанням

У вікні Power Pivot

  1. Перейдіть на вкладку Таблиця DimProduct.

  2. На вкладці >Додатково– Набір полів за промовчанням.

    Стандартні поля – це ті, які додаються до аркуша Power View, якщо клацнути ім'я таблиці, а не розгортати таблицю та вибирати певні поля. У діалоговому вікні перелічено всі поля в таблиці, навіть позначені для приховання від клієнтських інструментів. Якщо додати одне з прихованих полів до набору полів за промовчанням, воно все одно не відображатиметься в засобах клієнта.

  3. Виберіть і додайте такі поля:

    • Назва товару
    • Категорія продукту
    • Підкатегорія продукту
    • Витрати одиниці

  4. Натисніть кнопку OK.

На аркуші Power View у програмі Excel

  1. Поверніться до аркуша Power View у програмі Excel. Відобразиться повідомлення про те, що для звіту Power View потрібні свіжі дані. Натисніть кнопку OK.

    Для решти цього посібника щоразу, коли ви змінюєте модель даних у надбудові Power Pivot, потрібно оновлювати дані на аркушах Power View.

  2. Клацніть пустий аркуш (не вибираючи карту, додану в іншому посібнику) і клацніть ім'я таблиці DimProduct.

Power View додає таблицю з цими чотирма полями.

Настроювання поведінки таблиці

У вікні Power Pivot

  1. Поверніться до вікна Power Pivot і вкладки Таблиця DimProduct.
  2. Виберіть пункт Поведінка таблиці.
  3. Для ідентифікатора рядка клацніть Елемент Ключ продукту.

Якщо не встановити ідентифікатор рядка, не можна встановити інші значення в цьому діалоговому вікні.

Примітка.

У діалоговому вікні перелічено всі поля в таблиці, зокрема "Ключ продукту", які ви позначили як такі, що приховано від засобів клієнта. Якщо встановити одне з прихованих полів як підпис за замовчуванням, воно все одно не відображатиметься в засобах клієнта.

  1. Для збереження унікальних рядків виберіть ProductName.

  2. У полі Етикетка за замовчуванням виберіть ProductName.

    У цих даних немає зображень, тому не можна встановити стандартне зображення.

  3. Натисніть кнопку OK.

На аркуші Power View у програмі Excel

  1. Поверніться до аркуша Power View у програмі Excel і оновіть дані.

    Зверніть увагу, що в списку Полів і полях поруч із пунктом Назва товару відображається маленька піктограма картки. 

  2. Виберіть таблицю, створену з полями за замовчуванням у попередньому розділі.

  3. На вкладці Конструктор клацніть стрілку під кнопкою Таблиця та виберіть пункт Картка.

    Зверніть увагу, що картки містять ті самі поля, що й таблиця, але їх розпланувати по-іншому. Наприклад, поле, установлене як стандартна етикетка "Назва товару", відображається помітніше, ніж текст в інших полях. Ви можете змінити спосіб відображення іншого тексту на наступному кроці.

  4. На вкладці Конструктор клацніть стрілку під кнопкою Стиль картки та виберіть виноску.

    Тепер увесь текст великий.

Дізнайтеся більше про те, чому ви настроюєте властивості поведінки таблиць для звітів Power View.

Створення агрегатів за промовчанням

У вікні Power Pivot

  1. Перейдіть на вкладку FactSales table ( Збут фактів).
  2. Клацніть поле під стовпцем Ціна за одиницю в області обчислення.
  3. На вкладці Основне клацніть стрілку поруч із кнопкою Середнє значення автосуми > .
  4. Буде створено обчислюване поле, яке обчислює середнє значення ціни за одиницю товару на основі контексту обчислення – розташування поля у візуалізації.

На аркуші Power View у програмі Excel

  1. Поверніться до аркуша Power View у програмі Excel і оновіть дані.

  2. Розгорніть таблицю FactSales у списку полів.

  3. Зверніть увагу на різні піктограми поруч із полями. Поруч із полем "Ціна за одиницю" є символ Сигма (ʼ). Поле Sum або UnitPrice має невеликий символ калькулятора. Це обчислюване поле. Клацніть пусте полотно, а потім виберіть поля Ціна за одиницю та Сума за цінами за одиницю.

  4. Два значення однакові.

  5. В області Поля клацніть стрілку поруч із полем Ціна за одиницю. Зверніть увагу на різні параметри: Сума, Середнє тощо. Натисніть кнопку Середнє.

  6. В області Поля клацніть стрілку поруч із полем Сума одиниці товару. Примітка. Не можна змінити агрегат, тому що агрегацію для цього поля визначено в надбудові Power Pivot.

    Порада.

    Пам'ятайте про це під час розробки моделі даних. Power View може виконувати багато простих обчислень на ходу з великою гнучкістю. Отже, дозвольте надбудові Power View виконувати прості обчислення. Створюйте лише складніші обчислення в моделі в надбудові Power Pivot.

Додавання описів

У надбудові Power Pivot можна додавати описи до полів і таблиць. Вони відображаються в надбудові Power View.

У вікні Power Pivot

  1. У таблиці DimProduct виберіть стовпець ProductName, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Опис.
  2. Введіть "Це те, що ми називаємо продуктом" або будь-що інше, що ви хотіли б.
  3. Клацніть правою кнопкою миші вкладку Таблиця географічних даних і виберіть опис.
  4. Введіть "Це розташування" або інше.

На аркуші Power View у програмі Excel

  1. Поверніться до аркуша Power View у програмі Excel і оновіть дані.
  2. Наведіть вказівник миші на ім'я таблиці "Географія" та поле ProductName, щоб переглянути додані описи.