Важливо
В Excel для Microsoft 365 і Excel 2021 функція Power View видаляється 12 жовтня 2021 року. В якості альтернативи можна використовувати інтерактивний візуальний функціонал, наданий Power BI Desktop, який можна завантажити безкоштовно. Крім того, ви можете легко імпортувати книги Excel у Power BI Desktop.
У навчальній вправі "Імпорт даних до програми Excel" і "Створення моделі даних" ви створили модель даних, яка об'єднує дані з кількох таблиць і з різних джерел. Тепер модель даних можна вдосконалити, щоб вона стала основою для високотехнологічних звітів Power View.
- Відкрийте книгу, створену у навчальному посібнику: імпорт даних до програми Excel і створення моделі даних.
- У програмі Excel на надбудові Power Pivot>можна відкрити вікно Power Pivot.
Якщо вкладка Power Pivot не відображається, див. вказівки в статті " Запуск надбудови Power Pivot у програмі Excel 2013 ".
Установлення полів за замовчуванням
У вікні Power Pivot
Перейдіть на вкладку таблиці DimProduct.
На вкладці >«Додатково» виберіть «Набір полів за замовчуванням».
Поля за замовчуванням додаються до аркуша Power View, якщо клацнути ім'я таблиці, а не розгортати таблицю та вибирати окремі поля. У цьому діалоговому вікні перелічено всі поля таблиці, навіть ті, які позначено для приховування в засобах клієнта. Якщо додати до набору полів за замовчуванням одне з прихованих полів, воно все одно не відображатиметься в засобах клієнта.
Виберіть і додайте такі поля:
- Назва товару
- Категорія продукту
- Підкатегорія товару
- Вартість одиниці
Натисніть кнопку OK.
На аркуші Power View в Excel
Поверніться до аркуша Power View у програмі Excel. Відобразиться повідомлення про те, що для звіту Power View потрібні свіжі дані. Натисніть кнопку OK.
Далі в цьому посібнику щоразу, коли ви змінюєте модель даних у надбудові Power Pivot, потрібно оновлювати дані на аркушах Power View.
Клацніть чистий аркуш (не виділяючи карту, яку ви додали в іншому посібнику) і натисніть ім'я таблиці DimProduct.
У надбудові Power View буде додано таблицю з цими чотирма полями.
Настроювання поведінки таблиці
У вікні Power Pivot
- Поверніться до вікна Power Pivot і вкладки таблиці DimProduct.
- Клацніть елемент "Поведінка таблиці".
- У полі "Ідентифікатор рядка" клацніть елемент "Ключ продукту".
Якщо не вказати ідентифікатор рядка, ви не зможете встановити інші значення в цьому діалоговому вікні.
Примітка.
У цьому діалоговому вікні перелічено всі поля таблиці, включно з "Ключем продукту", яке ви хотіли приховати від засобів клієнта. Якщо встановити одне з прихованих полів підписом за замовчуванням, воно все одно не відображатиметься в засобах клієнта.
Для параметра "Зберігати унікальність рядків" виберіть значення "Назва_продукту".
Для параметра "Мітка за промовчанням" виберіть пункт "Назва_продукту".
У цих даних немає зображень, тому не можна встановити зображення за замовчуванням.
Натисніть кнопку OK.
На аркуші Power View в Excel
Поверніться до аркуша Power View в Excel і оновіть дані.
Зверніть увагу, що в списку "Поля" та вікні "Поля" біля назви товару є маленька карткоподібна піктограма.
Виберіть таблицю, яку ви створили з полями за замовчуванням у попередньому розділі.
На вкладці "Конструктор " клацніть стрілку під кнопкою "Таблиця " та виберіть пункт "Картка".
Зверніть увагу, що картки містять такі самі поля, як і таблиця, але вони мають різний макет. Наприклад, поле, яке ми встановили як підпис за замовчуванням, "Назва продукту", відображається помітніше, ніж текст в інших полях. На наступному кроці ви зможете змінити спосіб відображення іншого тексту.
На вкладці "Конструктор " клацніть стрілку під кнопкою "Стиль картки " та виберіть пункт "Виноска".
Тепер весь текст великий.
Докладні відомості про те, навіщо потрібно настроювати властивості поведінки таблиці для звітів Power View.
Створення агрегатів за замовчуванням
У вікні Power Pivot
- Перейдіть на вкладку таблиці FactSales.
- Клацніть поле під стовпцем "Вартість одиниці товару" в області "Обчислення".
- На вкладці "Основне" клацніть стрілку поруч із параметром "Автосума > середнє".
- Це створює обчислюване поле, яке обчислює середнє значення ціни за одиницю продукту на основі контексту обчислення – розташування поля у візуалізації.
На аркуші Power View в Excel
Поверніться до аркуша Power View в Excel і оновіть дані.
Розгорніть таблицю FactSales у списку полів.
Зверніть увагу на різні піктограми біля полів. Поруч із полем "Ціна за прейскурантом" міститься символ сигми (Σ). У полі "Сума" або "Ціна_за_одиницю" є невеликий символ калькулятора. Це обчислюване поле. Клацніть чисте полотно та виберіть поля "Вартість одиниці товару" й "Сума вартості одиниці товару".
Ці два значення однакові.
В області "Поля " клацніть стрілку поруч із полем "Ціна за прейскурантом". Зверніть увагу на різні параметри: "Сума", "Середнє" тощо. Клацніть "Середнє".
В області полів клацніть стрілку поруч із полем "Сума вартості одиниці товару". Зверніть увагу, що агрегат не можна змінити, оскільки агрегацію для цього поля визначено в надбудові Power Pivot.
Порада.
Маючи на увазі модель даних, пам'ятайте про наступне: надбудова Power View може виконувати багато простих обчислень на льоту та з великою гнучкістю. Отже, довірте собі прості обчислення в надбудові Power View. Створюйте складніші обчислення в моделі в надбудові Power Pivot.
Додавання описів
У надбудові Power Pivot можна додавати описи до полів і таблиць. Вони відображаються в надбудові Power View.
У вікні Power Pivot
- У таблиці DimProduct виділіть стовпець ProductName, клацніть правою кнопкою миші та виберіть команду Description.
- Введіть "це те, як ми називаємо продукт" або будь-який інший.
- Клацніть правою кнопкою миші вкладку таблиці "Географія" та виберіть команду "Опис".
- Введіть "Це розташування" або будь-який інший варіант.
На аркуші Power View в Excel
- Поверніться до аркуша Power View в Excel і оновіть дані.
- Наведіть вказівник миші на ім'я таблиці "Географія" та поле "Назва_товару", щоб переглянути додані описи.