Настроювання властивостей поведінки таблиці для звітів Power View

Якщо використовується Power View, можна настроїти властивості поведінки таблиці, щоб змінити поведінку групування рядків із докладними даними, а також забезпечити краще розміщення стандартної ідентифікаційної інформації (наприклад, імен, посвідчень фотографій або зображень емблем) у контейнерах для плиток, картках і діаграмах.

1. На стрічці перейдіть дорозділукерування надбудовою Power Pivot>.

   Примітка.

   • Якщо надбудову Power Pivot не активовано, перейдіть донадбудовдля параметрів>файлу>. Виберіть параметр "Надбудови COM" із розкривного списку "Керування", а потім натисніть клавішу "Перейти". Виберіть Microsoft Power Pivot для Excel і натисніть кнопку OK.
   • Якщо надбудови Power Pivot немає в списку, див. статтю: Де знайти надбудову Power Pivot?

2. У нижній частині вікна Power Pivot виберіть таблицю, яку потрібно настроїти.

3. Клацніть « Додаткові>параметри поведінки таблиці».

4. В області "Ідентифікатор рядка" виберіть стовпець у таблиці, що містить лише унікальні значення без пустих значень. Установлення ідентифікатора рядка – це перший крок до визначення інших властивостей.

5. У розділі "Зберегти унікальність рядків" виберіть стовпці, які слід вважати унікальними, навіть якщо вони повторюються (наприклад, ім'я та прізвище працівника, якщо двоє або більше працівників мають однакове ім'я).

6. Стандартний стовпець "Підпис" містить коротке ім'я для представлення даних рядка (наприклад, ім'я працівника в записі працівника).
   У деяких графічних відображеннях Power View, наприклад картках, підпис за замовчуванням відображається більшим шрифтом. Якщо також установлено зображення за замовчуванням, під ним у вкладках контейнера для плитки відображатиметься напис за промовчанням.

7. У полі "Зображення за промовчанням" виберіть стовпець, щоб знайти зображення, яке представляє дані рядка (наприклад, ідентифікатор фотографії в записі працівника).

У цій статті

• Навіщо настроювати властивості поведінки таблиці?

• Поля за промовчанням

• Властивість «Ідентифікатор рядка»

• Властивість "Зберігати унікальні рядки"

• Підписи за промовчанням

• Зображення за замовчуванням

• Оптимізація під певні макети

  • Немає зображень

    • Позначення стовпця, що містить URL-адреси зображень
    • Позначення стовпця з двійковими зображеннями

  • У таблицях бракує одного або кількох рядків

• Макет матриці надто переповнений

• Chart showing too many items and levels on the axis

• Наступні кроки

• Дивись також

Навіщо настроювати властивості поведінки таблиці?

Power View автоматично групує елементи відповідно до поля і формату презентації, що використовується. У більшості випадків групування за промовчанням дає оптимальний результат. Проте для деяких таблиць, особливо тих, що містять докладні дані, стандартна поведінка групування іноді призводить до групування рядків, які не слід групувати (наприклад, записи про працівників або клієнтів, які потрібно вказувати окремо, особливо якщо двоє або більше людей мають однакове ім'я та прізвище). Для таких таблиць можна налаштувати властивості, через які рядки будуть перелічені окремо, а не згруповані.

На початок сторінки

Поля за промовчанням

Можна настроїти, які поля додаватимуться до надбудови Power View автоматично, якщо хтось клацне ім'я таблиці в списку полів Power View. Таблиця може містити багато полів, але деякі з них, імовірно, використовуються частіше, ніж інші.

1. Вкладка > "Додатково" у вікні > Power Pivot, "Набір полів за замовчуванням".
2. Виберіть поле в групі "Поля" таблиці та натисніть кнопку "Додати".
3. Його буде переміщено до полів за замовчуванням.
4. Отримавши всі необхідні поля, можна змінити їх порядок. Виберіть поле та натисніть кнопку "Перемістити вгору" або " Перемістити вниз".

Властивість «Ідентифікатор рядка»

Ідентифікатор рядка в таблиці визначає один стовпець, який містить лише унікальні значення без пустих значень. Властивість "Ідентифікатор рядка" використовується для змінення групування, щоб групування ґрунтувалося не на складі полів рядка, а на фіксованому стовпці, який завжди слугує унікальним ідентифікатором рядка, незалежно від полів, що використовуються в певному макеті звіту.

Якщо встановити цю властивість, стандартне групування зміниться з динамічного групування на основі стовпців у поданні на фіксовану поведінку групування, що підсумовується на основі ідентифікатора рядка. Змінити поведінку групування за промовчанням доцільно для макетів звітів, наприклад матриці, яка в іншому випадку групувала (або відображала проміжні підсумки) для кожного стовпця в рядку.

Настроювання ідентифікатора рядка активує такі додаткові властивості: " Зберегти унікальні рядки ", "Підпис за замовчуванням " і " Зображення за замовчуванням ", кожна з яких впливає на поведінку поля в надбудові Power View.

Крім того, можна використовувати ідентифікатор рядка окремо як окрему властивість, щоб активувати такі параметри:

• Використання двійкових зображень у звіті. Усунувши неоднозначність щодо унікальності рядка, надбудова Power View може визначити, яким чином призначати зображення та підписи за замовчуванням для певного рядка.
• Видаліть непотрібні проміжні підсумки з матричного звіту. Під час групування за замовчуванням на рівні полів створюються проміжні підсумки для кожного поля. Якщо потрібен лише один проміжний підсумок, який обчислюється на рівні рядка, виберіть ідентифікатор рядка.

Ідентифікатор рядка не можна встановити для таблиць, позначених як таблиці дат. Для таблиць дат ідентифікатор рядка вказується під час позначення таблиці. Докладні відомості див. в діалоговому вікні "Позначення таблиці як дати".

На початок сторінки

Властивість "Зберігати унікальні рядки"

Ця властивість дає змогу вказати, які стовпці відображають відомості про особу (наприклад, ім'я співробітника або код продукту), щоб відрізняти рядки від інших. Якщо рядки здаються однаковими (наприклад, два клієнти з однаковим іменем), стовпці, указані для цієї властивості, повторюватимуться в таблиці звіту.

Залежно від стовпців, які додаються до звіту, деякі рядки можуть вважатися однаковими, тому що значення в кожному рядку однакові (наприклад, два клієнти з іменем Євген Ян). Це може бути пов'язано з тим, що інші стовпці, які дають змогу розрізняти дані (наприклад, по батькові, адреса або дата народження), не відображаються в поданні звіту. У такому сценарії стандартна поведінка полягає в тому, що однакові рядки згортаються в один, а всі обчислені значення підсумовуються в один більший результат об'єднання рядків.

Установивши властивість " Зберігати унікальні рядки ", можна призначити один або кілька стовпців, які мають завжди повторюватися, навіть якщо екземпляри повторюються, щоразу, коли цей стовпець додається до подання звіту. Обчислювані значення, пов'язані з рядком, тепер призначатимуться на основі кожного окремого рядка, а не розгортатимуться до одного рядка.

На початок сторінки

Підписи за промовчанням

Ця властивість визначає підпис, який помітно на картці чи діаграмі або разом із зображенням за замовчуванням на смузі переходів плиткового звіту. Якщо використовується із зображенням за замовчуванням, під ним відображається підпис за замовчуванням. Вибираючи підпис за промовчанням, вибирайте стовпець, який передає найбільше інформації про рядок (наприклад, ім'я).

У макеті "Панель вкладок" контейнера для фрагментів зі смугою переходів уздовж верхнього краю а стандартний підпис відображається в області заголовка під зображенням, як визначено властивістю "Зображення за промовчанням". Наприклад, якщо у вас є список працівників, можна замостити відомості про них, використовуючи їхні ідентифікатори як зображення за замовчуванням і ім'я працівника як стандартний надпис. У контейнері вкладок під час навігації по панелі вкладок стовпець підпису завжди відображається під зображенням, навіть якщо його не вибрано явно в списку полів звіту.

У потоці обкладинок контейнера для фрагментів з переходами вздовж нижнього краю фрагментів відображається стандартне зображення без стандартного підпису.

У макеті картки в області заголовка вгорі кожної картки стандартний підпис відображається більшим шрифтом. Наприклад, маючи список працівників, можна створити картки з відомостями про них, використовуючи їхні ідентифікатори як зображення за замовчуванням і ім'я працівника як стандартний надпис.

На початок сторінки

Зображення за замовчуванням

Ця властивість визначає зображення, яке відображається за замовчуванням під час навігації на смузі вкладок у фрагменті звіту або на видному місці під підписом за промовчанням ліворуч від картки. Зображення за замовчуванням має бути візуальним вмістом. Наприклад, посвідчення особи з фотографією в таблиці "Працівники", емблема клієнта в таблиці "Клієнти" або фігура країни в таблиці "Географія".

На початок сторінки

Оптимізація під певні макети

У цьому розділі описується ефект настроювання властивостей поведінки таблиці з точки зору певного формату подання та характеристик даних. Наприклад, якщо ви намагаєтеся точно настроїти макет матричного звіту, ці відомості допоможуть зрозуміти, як покращити подання матриці за допомогою властивостей поведінки таблиці в моделі.

Немає зображень

Властивості, установлені в моделі, визначають, чи зображення буде відображено у звіті або представлено у вигляді текстових значень. У наведеному нижче прикладі зображення відсутні у звіті. Там, де має з'явитися зображення, натомість указується URL-адреса файлу зображення. Це пов'язано з тим, що текст у моделі інтерпретується як текст у звіті. Це можна змінити, настроївши властивості стовпця, який містить URL-адресу зображення. Ця властивість наказує Power View використовувати значення стовпця як URL-адресу, а не відображати його як текст.

Позначення стовпця, що містить URL-адреси зображень

• У розділі > "Властивості звітування" вікна PowerPivot "Додатково>" перевірте, чи для категорії даних установлено значення "URL-адреса зображення (рекомендоване)".
• Якщо ні, клацніть стрілку розкривного списку, щоб вибратиURL-адреса зображення категорії даних "Додаткові категорії>".>

Позначення стовпця з двійковими зображеннями

• Вкладка >''Додатково'' у вікні >надбудови PowerPivot, розділ> ''Властивості звітування''Поведінка таблиці.
• В області "Ідентифікатор рядка" виберіть стовпець, що містить унікальні значення.

У таблицях бракує одного або кількох рядків

Іноді поведінка групування за замовчуванням призводить до результату, протилежного тому, на який ви планували; Зокрема, рядки з докладними даними, присутні в моделі, не відображатимуться у звіті. За замовчуванням стовпці, які додаються до подання, групуються в надбудові Power View. Якщо додати до звіту стовпець «Назва країни », у поданні кожна країна відображається лише раз, навіть якщо відповідна таблиця може містити тисячі рядків із кількома екземплярами назви кожної країни. У такому разі правильний результат дає стандартна поведінка групування.

Однак розгляньмо інший приклад, у якому може знадобитися, щоб відображалося кілька екземплярів рядка, оскільки насправді вони містять дані про різні сутності. У цьому прикладі припустімо, що у вас є два клієнти з іменем Євген Ян. Якщо використовується стандартна поведінка групування, у звіті відображається лише один екземпляр Івана Янка . Крім того, оскільки в списку відображається лише один екземпляр, міра "Річний дохід " є сумою цього значення для обох клієнтів. У цій ситуації, коли клієнти з однаковим іменем насправді є різними людьми, стандартна поведінка групування призводить до неправильного результату.

Щоб змінити стандартну поведінку групування, установіть властивості "Ідентифікатор рядка " та "Зберегти унікальність рядків ". У розділі "Зберегти унікальність рядків" виберіть стовпець "Прізвище", щоб це значення повторювалося для рядка, навіть якщо він уже міститься в іншому рядку. Змінивши властивості та повторно опублікувавши книгу, ви можете створити такий самий звіт, тільки цього разу в ньому відображатимуться обидва клієнти з іменем Євген Ян із правильним розподілом річного доходу .

Макет матриці надто переповнений

Коли ви представляєте докладну таблицю в матриці, групування за замовчуванням надає зведене значення для кожного стовпця. Залежно від цілей, це може бути більше підсумовувань, ніж потрібно. Щоб змінити таку поведінку, можна встановити ідентифікатор рядка. Ніяких додаткових властивостей встановлювати не потрібно; Щоб змінити групування так, щоб підсумовування обчислювалося для кожного рядка на основі його унікального ідентифікатора, достатньо просто настроїти ідентифікатор рядка.

Порівняйте наведені нижче зображення до та після, які демонструють ефект від встановлення цієї властивості для макета матриці.

Вихідний стан: стандартне групування на основі полів у матриці

Chart showing too many items and levels on the axis

У звітах діаграм із докладними даними як вісь має використовуватися ідентифікатор рядка. Вісь невизначена без ідентифікатора рядка, тому приблизний макет, який можна припустити, може не мати сенсу. Щоб змінити таку поведінку, можна встановити ідентифікатор рядка. Ніяких додаткових властивостей встановлювати не потрібно; Щоб змінити групування так, щоб підсумовування обчислювалося для кожного рядка на основі його унікального ідентифікатора, достатньо просто настроїти ідентифікатор рядка.

Порівняйте наведені нижче зображення до та після, які демонструють ефект від встановлення цієї властивості для макета діаграми. Це той самий звіт з однаковими полями та презентацією. Єдина відмінність полягає в тому, що на зображенні внизу показано звіт після встановлення ідентифікатора рядка в таблиці "Елементи".

На початок сторінки

Подальші дії

Після оцінки таблиць у моделі та настроювання властивостей поведінки таблиці для тих, що містять рядки з докладними даними, які завжди мають відображатися як окремі елементи, ви можете оптимізувати модель за допомогою додаткових властивостей і параметрів. Докладні відомості про надбудову Power View див. у навчальному посібнику: оптимізація моделі даних для створення звіту Power View.

На початок сторінки

Див. також

Надбудова PowerPivot: ефективний аналіз і моделювання даних у програмі Excel

Навчальна вправа: аналіз даних зведеної таблиці за допомогою моделі даних у програмі Excel 2013

Надбудови Power View і PowerPivot (відео)

Надбудова Power View: дослідження, графічне відображення та представлення даних

На початок сторінки