Конфіденційність і відповідність вимогам

Чи відповідає Microsoft FormsMicrosoft Forms?

Microsoft FormsMicrosoft Forms також відповідає вимогам GDPR станом на травень 2018 р. Докладні відомості див. в розділі "Запити суб'єкта даних Microsoft 365 для GDPR ".

А як щодо конфіденційності? Чи запроваджено захисні механізми відповідно до стандартів FERPA та BAA?

Microsoft FormsMicrosoft Forms відповідає стандартам захистуFERPA та BAA.

Як запобігти позначенню форми як фішингова?

Не запитуйте конфіденційні особисті відомості, наприклад паролі.

Office 365 EducationOffice 365 Education та Програми Microsoft 365 для бізнесуПрограми Microsoft 365 для бізнесуКористувачі мають створювати форми відповідно до умов, які ваша організація запровадила з корпорацією Майкрософт. Щоб оновити пароль, параметри контактної інформації або переглянути декларацію про конфіденційність організації, перейдіть на новий портал "Мій обліковий запис " і виконайте вхід. 

Користувачі особистих облікових записів Microsoft (Hotmail, Live або Outlook.com) мають створювати форми відповідно до Умов використання корпорації Майкрософт.

Як повідомити про порушення, яке відображається у формі?

Якщо ви отримали форму, яка збирає анонімні відповіді, і вважаєте, що вона намагається зловмисно зібрати відомості про користувачів, натисніть посилання " Повідомити про порушення " внизу форми. Виберіть опцію фішингу та за бажанням надайте коментарі. Після завершення натисніть Надіслати.

Що відбувається після повідомлення про форму?

Для користувачів Office 365 Education та Програми Microsoft 365 для бізнесу, які повідомили про форму, вона буде перетворена на внутрішню, призначену лише для фішингу, і отримати доступ до неї зможуть лише внутрішні працівники компанії. Адміністратори підприємства отримають сповіщення про стан і дії.

Користувачі особистого облікового запису Microsoft (Hotmail, Live або Outlook.com), які повідомили про форму, буде видалено, позначену як фішингову. Власник форми не матиме доступу до форми, посилання на форму буде недоступним, а майбутні респонденти не зможуть відкрити посилання на форму.

Про яку форму можна повідомити, а що – як фішинг?

Кнопка "Повідомити про порушення" дає змогу респонденту повідомити про форму, підозрювану у зловмисному збиранні відомостей про користувачів. В цілому можна повідомити про всі форми споживачів і «публічних» бланків.

Для користувачів особистих облікових записів Microsoft (Hotmail, Live або Outlook.com) усі форми включатимуть кнопку "Повідомити про порушення " на сторінці відповіді.

Для Office 365 EducationOffice 365 Education та Програми Microsoft 365 для бізнесу Програма Microsoft 365 Для бізнес Для користувачів бізнес-змін лише "загальнодоступні" форми включатимуть кнопку "Повідомити про порушення" на сторінці відповіді.