Усунення несправностей під час експорту даних форми до Excel

Застосовується до
Excel для Microsoft 365 Microsoft Forms

Порада.

Дізнайтеся більше про Microsoft Forms або почніть просто зараз і створіть опитування, тест або анкету. Потрібен розширений брендинг, типи запитань і аналіз даних? Спробуйте Dynamics 365 Customer VoiceDynamics 365 Customer Voice.

Якщо форму або опитування створено в Microsoft Forms та ви отримали багато довгих відповідей, під час спроби перевірити результати форми та експортувати дані до Excel може статися помилка завантаження. Нижче описано спосіб отримання всіх даних, що зберігаються в одній або кількох книгах Excel.

  1. У рядку адреси браузера замініть наявну URL-адресу на таку:
    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[введіть номер]#Analysis=true&FormId=[введіть ідентифікатор форми]

    • DownloadFileSize = кількість відповідей від 1 до 5000.

      Примітка.

      5000 – це максимальна кількість відповідей, які можна завантажити до однієї книги Excel.

    • FormId = рядок із 80 цифр і символів наприкінці URL-адреси.

    Наприклад, URL-адреса тимчасового рішення може виглядати так:
    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....

  2. Поверніться на вкладку "Відповіді " й виберіть " Відкрити в Excel".

  3. Одна книга Excel може містити до 2000 відповідей (кількість, указана в параметрі DownloadFileSize). Наприклад, якщо форма містить 20 000 відповідей і ви вказали DownloadFileSize = 2000, відкриється 10 книг Excel, кожна з яких містить 2000 відповідей.

    Примітка.

    • Якщо ви створили форму в Microsoft Forms та натиснули кнопку "Відкрити в Excel", відкриється автономна книга Excel без зв'язку з формою.
    • Якщо ви створили форму у OneDrive і вибрали команду "Відкрити в Excel", книга Excel автоматично зберігається в службі OneDrive для роботи або навчального закладу та містить динамічне підключення до даних форми. Усі нові дані відповідей на запитання форми відображатимуться в книзі.
    • Якщо ви створили форму в вебпрограма Excel та вибрали команду "Відкрити в Excel", книга Excel автоматично зберігається в службі OneDrive для роботи або навчального закладу та містить динамічне підключення до даних форми. Усі нові дані відповідей на запитання форми відображатимуться в книзі.

Додаткові відомості

Створення форми

Перевірка результатів заповнення форми