Ласкаво просимо до Microsoft 365 Groups. Групи допомагають користувачам працювати разом, надаючи спільну папку "Вхідні", календар, OneNote блокнот, а SharePoint зберігання документів і фотографій і надання спільного доступу до них. Більшість необхідних відомостей міститься в привітальне повідомлення електронної пошти. У цій статті наведено трохи більше інформації про те, як взаємодіяти з групою як гість.
Надсилання групи електронною поштою
Кожна Microsoft 365 має власну папку "Вхідні". Як гість, ви не можете отримати доступ до папки "Вхідні" групи безпосередньо, але можна надсилати повідомлення на неї. Усі повідомлення, надіслані групі іншими учасниками, відображатимуться в папці "Вхідні". Це дає змогу стежити за груповими розмовами та брати участь у них.
Порада.: Додайте адресу електронної пошти групи до своїх контактів і збережіть привітальне повідомлення, щоб можна було повернутися до неї пізніше.
Використання групи SharePoint
Групи мають SharePoint груп. Сайт групи – це центральне сховище інформації, посилань і файлів, пов'язаних із групою. Натисніть кнопку Перейти SharePoint в привітальне повідомлення електронної пошти, а потім додайте сторінку до вподобань браузера, щоб полегшити доступ до неї пізніше. Гість групи може переглядати й редагувати файли на сайті групи, SharePoint групі.
Примітка.: Доступ до сайту групи SharePoint визначає адміністратор організації, тому він може бути доступним не всім гостям.
Використання блокнота групи
Групі можна OneNote спільний доступ до блокнота. Натисніть кнопку Перейти до спільного блокнота в електронному листі з привітанням, щоб відкрити блокнот. Щоб полегшити повернення, додайте його до вподобань у браузері.
Отримання запрошень до календаря групи
Групи використовують спільний календар для планування та підтвердження подій. Як гість, ви не можете безпосередньо отримувати доступ до календаря групи, але отримуватимете запрошення на будь-які події, створені в календарі групи, і можете прийняти їх, щоб додати їх до власного календаря.
Конфіденційність
Виберіть декларацію про конфіденційність або Декларацію про конфіденційність для організації, щоб дізнатися, як корпорація Майкрософт і організація, пов'язані з групою, використовують ваші особисті відомості.
