Під час мережної наради можна змінити параметри доступу та доповідача для користувачів, які ще не приєдналися. Ви також можете змінити права приватного перегляду та додавання приміток.
У цій статті
Відкриття сторінки параметрів наради під час наради
Щоб настроїти параметри під час наради, виконайте такі дії:
-
У вікні наради або групової розмови Lync Online клацніть посилання Відомості про приєднання та параметри наради .
-
У діалоговому вікні Відомості про приєднання та параметри наради натисніть кнопку Параметри наради .
-
За потреби змініть параметри наради. Докладні відомості див. в розділах Настроювання доступу та доповідача та Настроювання приватного перегляду та прав приміток далі в цій статті.
-
Натисніть кнопку OK, щоб зберегти зміни.
Настроювання доступу до наради та параметрів доповідача
Щоб установити параметри доступу до наради та доповідача, виконайте такі дії:
-
У діалоговому вікні Параметри мережної наради в розділі Доступ до нарад і доповідачі змініть параметри фойє та доповідача для користувачів, які ще не приєдналися до наради.
Параметри доступу визначають, які учасники повинні зачекати в фойє перед тим, як їх допускав доповідач. У таблиці нижче докладно описано кожен параметр.
Увага!: Навіть якщо увімкнуто фойє наради, учасники, які приєднуються до наради за допомогою набору номерів, автоматично оминатимуть фойє наради.
|
Параметр Access |
Who чекає у фойє |
Коли вибирати цей параметр |
|
Лише організатор (заблоковано) |
Усі |
Ви не хочете, щоб люди переглядали ваші супровідні матеріали або слайди Microsoft PowerPoint перед нарадою. |
|
Запрошені користувачі з компанії |
Користувачі, які не мають облікового запису у вашій мережі, і користувачі, яких не запрошено |
Обговорюється щось конфіденційне або конфіденційне. |
|
Користувачі з компанії |
Користувачі, які не мають облікового запису в мережі |
Усі учасники мають обліковий запис у мережі вашої організації. |
|
Усі, включно з тими, хто не належить до компанії (без обмежень) |
Ніхто не |
Ви запрошуєте зовнішніх учасників. |
Параметри доповідача визначають, яким учасникам автоматично надається доповідач права під час приєднання до наради. У таблиці нижче докладно описано кожен параметр.
|
Параметр доповідача |
Користувачі, які будуть доповідачами |
Коли вибирати цей параметр |
|
Користувачі з компанії |
Усі, хто приєднується до мережі та має обліковий запис. |
Під час проведення внутрішніх робочих сеансів груп, на яких усі учасники можуть мати спільний доступ до вмісту наради та змінювати його. |
|
Усі, включно з тими, хто не належить до компанії (без обмежень) |
Усі, хто приєднується. |
Під час проведення робочих сеансів груп із користувачами, які не мають облікового запису в мережі вашої компанії. |
|
Користувачі, які організатори зробили доповідачами, коли нараду заплановано |
Організатор і учасники, вибрані як доповідачі |
Ви не хочете, щоб хтось інший приєднався до наради з правами доповідача. |
Установлення прав приватного перегляду та зауважень
Щоб змінити стандартні параметри перегляду та зауважень, виконайте такі дії:
-
У діалоговому вікні Параметри мережної наради в розділі Права виконайте одну або обидві з наведених нижче дій.
-
У режимі приватного перегляду виберіть Лише доповідачі, Усі або Немає. Зазвичай лише доповідачі можуть переглядати вміст наради в своєму власному темпі, не впливаючи на те, що бачать інші учасники наради.
-
Змініть параметр Додавати примітки до презентаційлише для доповідачів, усіх або жодного. Зазвичай усі учасники наради можуть додавати зауваження до PowerPoint презентації.
-
