У цій статті наведено важливу інформацію про користувачів OneNote 2007, які підвищено до Microsoft OneNote 2010, а також для користувачів OneNote 2010, які бажають продовжити використання та надання спільного доступу до блокнотів, збережених у застарілому форматі OneNote 2007. Відомості також надаються для користувачів OneNote 2003, які можна оновити безпосередньо до програми OneNote 2010.
У цій статті
Загальні відомості про формат файлу OneNote 2010
У програмі Microsoft OneNote 2010 використовується новіший формат файлу для збереження блокнотів, ніж попередні версії програми OneNote. Проте формат файлу OneNote 2007 збережено в програмі OneNote 2010, щоб блокноти, збережені у застарілому форматі, все одно можуть спільно працювати в різних версіях програми OneNote.
Створення нових блокнотів у програмі OneNote 2010
Нові блокноти, створені у програмі OneNote 2010, автоматично зберігаються в новому форматі файлу OneNote 2010. Цей формат потрібен для багатьох нових функцій програми OneNote 2010 для роботи, зокрема математичних формул, зв'язаних нотаток, багаторівневих вкладених сторінок, керування версіями та кошика. Використовуючи формат блокнота OneNote 2010, ви також можете надати спільний доступ до блокнотів в Інтернеті, щоб їх можна було переглядати та редагувати у веб-браузері.
Перетворення блокнотів OneNote 2007 у OneNote 2010
Користувачі програми OneNote 2007 не зможуть відкривати й використовувати блокноти, збережені в новішій версії програми OneNote 2010. Однак у програмі OneNote 2010 можна відкривати, переглядати та редагувати файли блокнотів OneNote 2007.
Під час оновлення програми OneNote 2007 до OneNote 2010 ваші поточні блокноти у форматі OneNote 2007 не перетворюються автоматично. Таким чином, ви можете використовувати OneNote 2010 для всіх блокнотів, а також співпрацювати зі спільними блокнотами з користувачами, які ще використовують програму OneNote 2007.
Щоб перевірити, який формат файлу збережено в блокноті, виконайте одну з наведених нижче дій.
-
У програмі OneNote 2010 відкрийте блокнот, а потім знайдіть у рядку заголовка вікна програми OneNote. Якщо [режим сумісності] відображається поруч із назвою блокнота, то блокнот зберігатиметься в Давньому форматі OneNote 2007.
-
У програмі OneNote 2010 клацніть правою кнопкою миші піктограму блокнота на панелі переходу, а потім виберіть пункт Властивості. У діалоговому вікні Властивості блокнота зверніть увагу на Формат за замовчуванням , щоб дізнатися, який формат блокнота збережено.
Порада.: Якщо надати спільний доступ до нотаток іншим користувачам, які мають попередню версію програми OneNote, потрібно перетворити наявні блокноти на новий формат OneNote 2010, щоб активувати всі нові функції, які пропонує нова версія.
Перетворення формату файлів блокнотів уручну
За замовчуванням нові блокноти, створені у програмі OneNote 2010, автоматично зберігаються в новому форматі файлу OneNote 2010. Однак у програмі OneNote 2010 також є засіб перетворення, який дає змогу легко змінювати наявний блокнот з одного формату в інший. Це зручно, коли потрібно надати спільний доступ до блокнота OneNote 2010 користувачам, які ще використовують програму OneNote 2007, або після того, як ви надали спільний доступ до блокнота OneNote 2007, і хочете використовувати всі функції в програмі OneNote 2010.
Щоб вручну перетворити наявний блокнот на потрібний формат, виконайте наведені нижче дії.
-
У програмі OneNote 2010 на панелі переходу клацніть правою кнопкою миші піктограму блокнота, який потрібно перетворити, і виберіть пункт Властивості.
-
У діалоговому вікні Властивості блокнота установіть прапорець наявний формат блокнота, який відображається поруч із пунктом Формат за замовчуванням, а потім виконайте одну з наведених нижче дій.
-
Щоб перетворити блокнот OneNote 2007 на новіший формат OneNote 2010, натисніть кнопку перетворити на 2010.
-
Щоб перетворити блокнот OneNote 2010 на старий формат OneNote 2007, натисніть кнопку перетворити на 2007.
-
Під час перетворення блокнота на попередній формат 2007 буде вимкнуто кілька функцій у програмі OneNote 2010, зокрема математичні формули, зв'язані нотатки, журнал версій, багаторівневі вкладені сторінки, кошик і веб-редагування, а також будь-який вміст блокнота, створений за допомогою цих функції можуть бути порушені або вимкнуті. Зокрема, математичні рівняння буде перетворено на статичні зображення, а будь-які контекстні посилання, журнал версій і вміст кошика буде остаточно видалено з блокнота. Перш ніж перетворити вихідну версію на попередній формат програми OneNote 2007, слід зробити окрему резервну копію блокнота OneNote 2010.
Якщо блокнот містить окремі розділи блокнота, які зберігаються в старіших форматах програми OneNote 2007, інформаційна панель відображатиметься у верхній частині кожної сторінки. Ви можете клацнути цю панель і вибрати, щоб перетворити цей певний розділ або весь блокнот.
Якщо ви перемістите сторінку або розділ з блокнота в одному форматі до блокнота в іншому форматі, OneNote 2010 відобразить попередження, перш ніж перетворити його формат.
Примітка.: Формат файлу OneNote 2010 не можна використовувати в програмі OneNote 2007. Якщо ви вже оновили блокнот до формату OneNote 2010 і потрібно повернутися до старого формату, просто виконайте попередні кроки, щоб знову перетворити Блокнот.
Оновлення з OneNote 2003
У програмі OneNote 2010 можна відкривати та редагувати блокноти, збережені у форматах OneNote 2010 і OneNote 2007. Проте можна прочитати формат OneNote 2003.
Якщо ви оновлюєте програму OneNote 2003 до OneNote 2010, а ви хочете, щоб ви могли редагувати доступні нотатки, потрібно буде оновити блокнот до програми OneNote 2010 або OneNote 2007. Щоб зробити це, відкрийте блокнот у програмі OneNote 2010 і клацніть інформаційний рядок, який відображається у верхній частині кожної сторінки в Блокноті OneNote 2003.
Примітка.: Якщо ви оновлюєте блокнот OneNote 2003 до формату OneNote 2007, кілька функцій програми OneNote 2010 будуть недоступні, зокрема математичні формули, зв'язані нотатки, багаторівневий підсторінки, керування версіями та кошик. Крім того, ви не зможете переглядати, редагувати або надавати спільний доступ до блокнота в Інтернеті.
У програмі OneNote 2003 не можна читати файли блокнотів OneNote 2010. Після перетворення блокнота OneNote 2003 на новіший формат його не можна змінити назад. Перш ніж перетворити вихідну версію на новіший, спробуйте створити окрему резервну копію блокнота OneNote 2003.
