Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .
Ви можете керувати записами в організації навіть за відсутності сайту центру записів. Якщо в компанії є окремі області зберігання документів (наприклад, по відділах), де зберігаються всі важливі документи, не завжди корисно зберігати записи в одному централізованому сховищі. Натомість може знадобитись оновлювати документи та зберігати записи в одному спільному середовищі. Оголошення елементів записами "на місці" дає змогу працювати з записами та документами в будь-якому списку або бібліотеці на будь-якому сайті SharePoint.
Примітка.: Відомості в цій статті припускається, що вже настроєно керування записами на місці на рівні колекції сайтів.
У цій статті
Оголошення записом будь-якого елемента списку або бібліотеки
Маючи відповідні дозволи, можна оголошувати записами більшість елементів списків або бібліотек. Це дає змогу використовувати всі засоби керування записами для будь-якого елемента в більшості списків або бібліотек і на будь-якому сайті.
Примітка.: Потрібно мати принаймні дозволи для оголошення елементів записами.
Для оголошення елемента записом виконайте такі дії:
-
Перейдіть на сайт і до списку або бібліотеки з елементами, які потрібно оголосити записами.
-
Залежно від того, чи ви працюєте зі списку або бібліотеки виберіть вкладку елементи або документи на стрічці.
-
Перемістіть курсор ліворуч від елемента, який потрібно оголосити записом, і встановіть прапорець, який відображається.
Порада.: Оголошення кількох елементів записами одночасно, установіть прапорці поруч із кількох елементів.
-
Виберіть Оголошення запису на стрічці.
-
Елементи, які було оголошено записами визначаються в замка символ
Скасування оголошення записом елемента списку або бібліотеки
Для скасування оголошення елемента записом виконайте такі дії:
-
Перейдіть на сайт і до списку або бібліотеки з елементами, для яких потрібно скасувати оголошення записами.
-
Залежно від того, працюєте ви зі списком або бібліотекою, виберіть на стрічці вкладку Елементи або Документи.
-
Перемістіть курсор праворуч від елемента, для якого потрібно скасувати оголошення записом, клацніть стрілку вниз, що з’явиться, і виберіть пункт Відомості про відповідність.
-
Поруч із пунктом "Стан запису" натисніть кнопку Скасувати оголошення запису. Відобразиться запит підтвердити скасування оголошення елемента записом.
Примітка.: Параметр скасування оголошення відображається лише для елементів, які раніше було оголошено записами.
-
Натисніть кнопку ОК.
Примітка.: Символ висячого замка буде видалено з елементів, для яких скасовано оголошення записами.
