Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .
Під час використання книги у браузері, веб-перегляду відображає дані зберігаються безпосередньо в книзі, або зберігаються в зовнішньому джерелі даних, таких як бази даних або в кубі онлайнової аналітичної обробки (OLAP). Якщо книгу, яка використовується містить дані із зовнішнього джерела даних, які можна оновлювати дані. Операція отримує найновішу версію даних, який містить будь-які зміни, внесені до даних після останнього оновлення.
У цій статті
Відомості про оновлення даних
Нижче проілюстровано основний процес того, що відбувається під час оновлення даних, підключених до зовнішнього джерела.
1 користувач ініціює операції оновлення, щоб отримати останні дані.
2. на оновлення дає підключення до джерела даних, часто збережено файл підключення, що визначає всі відомості, які необхідно виконати, щоб отримати доступ і отримання даних із зовнішнього джерела даних.
3. існують різні можна отримати доступ до джерела даних, наприклад OLAP, SQL Server, OLEDB постачальників і драйвери ODBC.
4 оновлення додає останніх даних до книги.
Параметри Excel для оновлення даних
Не можна визначати інформацію, яка необхідна для підключення книги до зовнішнього джерела даних під час роботи в браузері. Замість цього, потрібно відкрити книгу в Microsoft Excel 2010 визначити відомості про підключення та інші настройки, наприклад спосіб даних, які можуть оновлюватися. Під час настроювання параметрів у Excel 2010, настройки зберігаються під час публікації книги в Microsoft SharePoint Server 2010.
У таблиці нижче наведено стислий опис параметрів оновлення даних, які можна вибрати під час настроювання підключення до даних у програмі Excel.
|
Параметр оновлення |
Опис |
|
Оновлення під час відкриття |
У засобі перегляду автоматичне оновлення зовнішніх даних під час відкривання книги. |
|
Оновлення вручну |
Цей параметр застосовується лише до зведених таблиць. Вручну, користувач оновлює дані, натиснувши кнопку Оновити вибраний зв'язок. |
|
Оновлення всіх зв'язків |
Цей параметр оновлює всі зв'язки з даними у книзі, після клацання кнопки Оновити всі зв'язки . |
|
Оновлення через певні інтервали |
Цей параметр оновлює дані автоматично за певний проміжок часу, який визначає, автор книги. |
Відомості про те, як визначити підключення до зовнішніх джерел даних у книзі Excel можна знайти підключення до зовнішніх даних (імпортування) у довідці Microsoft Excel.
Оновлення даних із зовнішнього джерела даних
Оновлення даних із зовнішнього джерела даних у книзі у браузері, виконайте наведені нижче дії.
-
Відкрийте книгу, яка містить дані, які потрібно оновити.
-
Клацніть піктограму даних на панелі інструментів.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Виберіть елемент Оновити всі зв'язки , щоб оновити всі зв'язки даних у книзі
-
Виберіть пункт Оновити вибраний зв'язок для оновлення підключення до певних для зведеної таблиці.
