Спільний доступ до відомостей про розклад і завдання за допомогою діаграми Ганта у Visio

Змінення назви завдання

• Клацніть клітинку Назва завдання у стовпці, що містить завдання, і введіть нову назву.

Встановлення або зміна тривалості завдання

• Клацніть клітинку у рамках діаграми Ганта, що містить дату або тривалість, яку необхідно змінити, а потім введіть нову інформацію.

Введіть тривалість наступним чином:

• 1 год. для 1 години

• 1 д. для 1 дня

• 1 тиж. для 1 тижня

• 1 міс. для 1 місяця

Додавання нових рядків завдання

• Витягніть фігуру Рядок із вікна Фігури і перемістіть на місце у діаграмі, де потрібен новий рядок.

Додавання показників відсотків виконання за трудовитратами до завдань

1. Оберіть стовпець зліва від того місця, де повинен з’явитися стовпець з відсотками.

2. На вкладці Діаграма Ганта у групі Стовпці виберіть команду Вставити.

3. У групі Тип стовпця виберіть елемент Готово, % і натисніть кнопку OK.

По мірі виконання завдання, введіть відсоток виконаного завдання у новий стовпець. Показник відсотку виконання з’явиться на панелі завдань.

Видалення завдання

• Оберіть будь-яку клітинку в рядку, яка мстить завдання, що потрібно видалити, а потім на вкладці Діаграма Ганта у групі Завдання оберіть Видалити.

Додати новий проміжний етап

1. Витягніть фігуру із вікна Проміжний етап із вікна Фігури і перемістіть на місце у діаграмі, де потрібно створити новий проміжний етап.

2. Натисніть правою кнопкою миші у стовпці Початок рядку проміжного етапу, а потім оберіть Змінити дату в контекстному меню.

3. Встановіть дату і натисніть кнопку OK. Дата у стовпці Кінець змінюється відповідно до дати у стовпці Початок, а Тривалість встановлена на нуль (0).

Перетворення існуючих завдань на проміжні етапи

• Введіть тривалість нуль (0) у стовпець Тривалість рядку, що містить завдання, яке необхідно перетворити на проміжний етап.

Змінити вигляд позначки проміжного етапу

• Натисніть правою кнопкою миші позначку проміжного етапу, а потім натисніть Параметри завдання в контекстному меню. Виберіть потрібні параметри та натисніть кнопку OK.

Видалити проміжний етап

• Оберіть будь-яку клітинку в рядку, яка мстить завдання, що потрібно видалити, а потім на вкладці Діаграма Ганта у групі Завдання оберіть Видалити.

Створення другорядних завдань у розділі зведення завдань

Розділі зведення завдань - це звичайний рядок завдань. Він підсумовує другорядні завдання під ним. щоб створити розділ зведення завдань зробіть ось що.

1. Виділіть клітинку, яка містить назву завдання. Щоб виділити декілька завдань, утримуйте клавішу Shift під час вибору.

2. На вкладці Діаграму Ганта в групі Завдання натисніть кнопку Відступ.

Завдання з відступом тепер підпорядковане зведенню завдань над ним.

Установлення тривалості для другорядних завдань

1. У рядку з першим другорядним завданням натисніть клітинку у стовпці Початок, а потім введіть дату початку для завдання.

2. Для того самого другорядного завдання натисніть клітинку у стовпці Кінець, а потім введіть кінцеву дати для цього завдання.

3. Повторіть кроки 1 і 2 для кожного другорядного завдання.

Тривалість зведеного завдання автоматично заповнюється після додавання інформації про тривалість усіх другорядних завдань.

Підвищення рівня завдання

• Клацніть правою кнопкою миші ім’я завдання, рівень якого потрібно підвищити, а потім у контекстному меню виберіть пункт Підвищити рівень.

Зміна вигляду смужки підсумкових завдань

1. Натисніть правою кнопкою миші панель підсумкових завдань, яку необхідно змінити, а потім оберіть Параметри завдання у контекстному меню.

2. У розділі Смужки підсумкових завдань виберіть символи, якими ви бажаєте розпочати й закінчити смужки, а потім натисніть кнопку OK.

Встановлення залежностей між завданнями

1. Оберіть назви клітинок завдань і проміжних завдань, які потрібно зв’язати. Щоб виділити декілька завдань, утримуйте клавішу Ctrl під час вибору.

2. На вкладці Діаграма Ганта у групі Завдання натисніть кнопку Посилання.

Розривання залежності між завданнями

1. Оберіть завдання з залежними завданнями, залежність яких ви бажаєте розірвати, натиснувши в клітинках з назвами завдань. Щоб виділити декілька завдань, утримуйте клавішу Ctrl під час вибору.

2. На вкладці Діаграма Ганта у групі Завданнянатисніть кнопку Розірвати зв’язок.

Змінити стиль стрілки залежностей

• У відкритій Діаграмі Ганта натисніть право кнопкою миші на сторінці креслення, а потім оберіть S-подібні сполучні лінії.

Перейменувати наявного стовпцю

• Натисніть заголовок стовпцю, яких необхідно перейменувати, а потім введіть нову назву.

Додати новий стовпець з заданими заздалегідь даними

1. Оберіть заголовок стовпцю, зліва від якого ви бажаєте додати стовпець.

2. На вкладці Діаграма Ганта у групі Стовпці виберіть команду Вставити.

3. У списку Тип стовпців натисніть назву стовпцю, тип даних якого відповідає даним, які ви бажаєте додати, а потім натисніть кнопку OK.

Додати новий власно створений стовпець даних

1. Оберіть заголовок стовпцю, зліва від якого ви бажаєте додати стовпець.

2. На вкладці Діаграма Ганта у групі Стовпці виберіть команду Вставити.

3. У списку Тип стовпців натисніть один із стовпців визначений користувачем, який відповідає формату з введеним даними (наприклад, Десяткове число, визначене користувачем, Текст, визначений користувачем або Час, визначений користувачем), а потім натисніть кнопку OK.

4. Додавання нової назви стовпця.

Видалення стовпця даних (Приховування)

• Виділіть заголовок стовпця, який потрібно видалити (Приховати).

• На вкладці Діаграма Ганта у групі Стовпці виберіть команду Приховати.

Переміщення стовпця даних

1. Оберіть заголовок стовпця, який потрібно перемістити.

2. Перетягніть стовпець до нового розташування.

3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

   • Щоб перемістити стовпець наліво від іншого стовпця, перемістіть середину стовпця, що ви рухаєте, наліво від середини іншого стовпця.

   • Щоб перемістити стовпець направо від іншого стовпця, перемістіть середину стовпця, що ви рухаєте, направо від середини іншого стовпця.

   • Щоб перемістити стовпець направо від часової смуги, перемістіть середину стовпця, що ви рухаєте, направо від середини часової смуги.

Зміна дати початку або закінчення, або обох

1. На вкладці Діаграма Ганта у групі Керування оберіть Параметри діаграми.

2. У діалоговому вікні Параметри діаграми Ганта в розділі Діапазон часової смуги встановіть діапазон дат.

Зміна одиниць часу

1. На вкладці Діаграма Ганта у групі Керування оберіть Параметри діаграми.

2. У діалоговому вікні Параметри діаграми Ганта під Одиниці часу виберіть необхідні Основні одиниці або Допоміжні одиниці, а потім натисніть кнопку OK.

Встановлення неробочий днів

1. На вкладці Діаграма Ганта у групі Керування оберіть Настроїти робочий час.

2. У діалоговому вікні Настроїти робочий час оберіть необхідні параметри для Робочих днів та Робочого часу, а потім натисніть кнопку OK.

Прокручування до певного завдання або проміжного етапу

1. Оберіть завдання або проміжний етап, до якого вам необхідно переміститися, натиснувши на клітинку з назвою завдання.

2. На вкладці Діаграма Ганта у групі переходу натисніть Прокрутити до завдання.

Прокрутіть до вказаної дати

• Щоб прокрутити до кінця часової смуги, на вкладці Діаграма Ганта в групі Перехід клацніть елемент Перейти в кінець.

• Щоб прокрутити на одну другорядну одиницю вліво, на вкладці Діаграма Ганта у групі Перехід натисніть Наступне.

• Щоб прокрутити на одну другорядну одиницю вправо, на вкладці Діаграма Гантау групі Перехід натисніть Попереднє.

• Щоб прокрутити до початку часової смуги, на вкладці Діаграма Ганта в групі Перехід клацніть елемент Перейти на початок.

Змінення ширини часової смуги

1. Виділіть стовпець часової смуги

2. Тягніть позначку вибору справа стовпцю в будь-якому напрямку, доки область не стане потрібної ширини

Відображення більшої кількості одиниць часу

1. Натисніть товсту лінію навколо Діаграми Ганта, щоб обрати рамку.

2. Тягніть позначку вибору в центрі справа рамки направо.