Швидкі дії одночасно застосовуються до повідомлень електронної пошти, які допомагають швидко керувати поштовою скринькою. Наприклад, якщо ви часто переміщуєте повідомлення до певної папки, можна скористатися швидким кроком, щоб перемістити повідомлення одним клацанням. Крім того, якщо ви пересилаєте повідомлення керівнику або колегам, швидка дія одним клацанням може спростити завдання.
Швидкі дії розташовано на вкладці Основне в Outlook:
Швидкі дії за замовчуванням, що входять до складу Outlook, можна настроїти. Ви також можете створити власну колекцію швидких дій, які виконуються найчастіше в пошті.
Примітка.: Швидкі дії не можна скасувати за допомогою команди меню або сполучення клавіш, наприклад Ctrl+Z. Це відбувається тому, що швидкі дії можуть містити такі дії, як Остаточне видалення, які не можна скасувати.
Швидкі дії за промовчанням
Ви можете налаштувати будь-які швидкі дії за замовчуванням. Коли ви вперше використовуєте кілька швидких дій, вам буде запропоновано їх настроїти. Наприклад, якщо потрібно швидко перемістити повідомлення до певної папки, потрібно вказати цю папку, перш ніж використовувати швидку дію.
Швидкі дії за промовчанням у Outlook включають такі дії:
|
Швидка дія |
Дія |
|---|---|
|
Перемістити до: |
Переміщення вибраного повідомлення до вказаної поштової папки та позначення повідомлення як прочитаного. |
|
Керівнику |
Перешлати повідомлення керівнику. Якщо в організації використовується Microsoft Exchange Server або Microsoft 365, ім'я керівника буде виявлено в глобальний список адрес та вставлено в поле Кому або можна вказати одержувача. |
|
Електронна пошта групи |
Пересилає повідомлення іншим користувачам у вашій команді. Якщо в організації використовуються Microsoft Exchange Server або Microsoft 365, імена учасників групи будуть виявлені в глобальний список адрес та вставлені в поле Кому. |
|
Готово |
Переміщує повідомлення до вказаної поштової папки, позначає повідомлення як завершене, а потім позначає його як прочитане. |
|
Відповісти й видалити |
Відкриття відповіді на вибране повідомлення, а потім видалення вихідного повідомлення. |
|
Створити |
Створіть власну швидку дію, щоб виконати будь-яку послідовність команд, назвати її, а потім застосувати піктограму, яка допоможе визначити її. |
Настроювання або змінення наявних швидких дій
-
У поданні Пошта виберіть основне.
-
У групі Швидкі дії клацніть стрілку Додатково
-
У полі Швидка дія виберіть швидку дію, яку потрібно змінити, а потім натисніть кнопку Редагувати.
-
У розділі Дії змініть або додайте дії, які потрібно виконати для цієї швидкої дії.
-
За потреби в полі Сполучення клавіш виберіть сполучення клавіш, яке потрібно призначити цій швидкій дії.
-
Щоб змінити піктограму швидкої дії, клацніть піктограму поруч із полем Ім'я , виберіть піктограму та натисніть кнопку OK.
Створення швидкої дії
-
У поданні Пошта виберіть основне.
-
У групі Швидкі дії в колекції Швидкі дії виберіть швидку дію Створити .
-
У полі Ім'я введіть ім'я нової швидкої дії.
-
Натисніть кнопку піктограми поруч із полем Ім'я , виберіть піктограму, а потім натисніть кнопку OK.
-
У розділі Дії виберіть дію, яку потрібно виконати швидко. Натисніть кнопку Додати дію для будь-яких додаткових дій.
-
Щоб створити сполучення клавіш, у полі Сполучення клавіш виберіть сполучення клавіш, яке потрібно призначити.
Примітка.: Нові швидкі дії відображаються у верхній частині колекції на вкладці Основне в групі Швидкі дії . Хоча змінені швидкі дії зберігають те саме розташування в колекції, їх можна перевпорядкувати в розділі Керування швидкими діями.
