Якщо Диспетчер сайтів або диспетчер списків визначає політику підписів для бібліотеки документів на сайті Microsoft Office SharePoint Server 2007 або SharePoint Server 2010, можна додавати підписи до документів під час збереження або друку. Вставивши підпис і заповніть всі необхідні відомості, можна заблокувати підпис, щоб запобігти оновленні інформації. Щоб оновити вміст етикетки згодом, потрібно розблокувати підпис.
Функція "політика підписів" недоступна в SharePoint 2013 і новіші.
Примітка.: Диспетчер сайтів або диспетчер списків також може заблокувати підпис за замовчуванням.
Увага!: Можливість блокувати або розблокувати підпис доступна лише в Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate, а також у автономних версіях програми Word, Excel і PowerPoint.
Поля в підписі відповідають стовпцям у бібліотеці документів. Якщо вставити позначку в документ Word, книгу Excel або презентацію PowerPoint, ця мітка оновлюється автоматично з відомостями з властивостей документа. Після цього підпис може бути заблоковано або розблоковано. Якщо підпис розблоковано, відомості про підпис і властивості документа залишаться в синхронізації:
-
Коли ви редагуєте властивості документа в бібліотеці, ці оновлення відображаються в підписі.
-
Коли ви редагуєте дані етикетки, а потім збережете документ, ці оновлення відображатимуться в стовпцях у бібліотеці.
Якщо підпис розблоковано, зміни властивостей документа завжди відображаються в відомостях про етикетки, а навпаки, як показано на рисунку нижче.
Проте можна заблокувати підпис, щоб зміни властивостей документа автоматично не оновлювалися в даних етикеток. На рисунку нижче показано, що заблокована мітка не оновлюється автоматично у відповідь на зміни властивостей документа.
Блокування етикетки корисне, коли вихідне значення підпису документа використовуватиметься як ім'я елемента (наприклад, "договір Coho винний завод"), тому що підпис залишається незмінним, навіть якщо в заголовку або іншому документі буде переглянуто інші властивості документа. Якщо під час роботи Coho винний завод змінить його ім'я, ви потім розблокуйте підпис, щоб оновити ім'я документа.
Примітка.: Не можна заблокувати підпис, доки не заповнить всі відомості етикеток. Усі поля в підписі обов'язкові. Також зверніть увагу, що будь-який користувач, який має дозвіл на редагування файлу, може заблокувати або розблокувати етикетку.
Після вставлення або заповнення підпису можна заблокувати підпис, щоб його не було оновлено автоматично з властивостей документа. Підписи можна заблокувати, лише якщо підпис повністю заповнено.
-
Якщо бібліотеку ще не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.
Якщо ім'я бібліотеки не відображається на панелі швидкого запуску, виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, а потім клацніть ім'я бібліотеки.
-
Наведіть вказівник миші на документ, клацніть стрілку, що Відкриється, а потім виберіть команду редагувати в Microsoft Office Name (назва програми). Наприклад, натисніть кнопку редагувати у програмі Microsoft Office Word.
-
У документі, книзі або презентації клацніть підпис правою кнопкою миші та виберіть команду заблокувати підпис у контекстному меню.
Примітки.:
-
Якщо підпис відображається в заголовку документа, спочатку потрібно клацнути підпис правою кнопкою миші, а потім вибрати команду редагувати верхній колонтитул у контекстному меню.
-
Якщо підпис відсутній, вам буде запропоновано заповнити всі потрібні відомості, перш ніж заблокувати підпис.
-
Якщо підпис заблоковано, його потрібно розблокувати, перш ніж редагувати вміст етикеток.
-
Якщо бібліотеку ще не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.
Якщо ім'я бібліотеки не відображається на панелі швидкого запуску, виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, а потім клацніть ім'я бібліотеки.
-
Наведіть вказівник миші на документ, клацніть стрілку, що Відкриється, а потім виберіть команду редагувати в Microsoft Office Name (назва програми). Наприклад, натисніть кнопку редагувати у програмі Microsoft Office Word.
-
У документі, книзі або презентації клацніть підпис правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню команду розблокувати підпис .
Примітка.: Якщо підпис відображається в заголовку документа, спочатку потрібно клацнути підпис правою кнопкою миші, а потім вибрати команду редагувати верхній колонтитул у контекстному меню.
