Взяття файлів на редагування та їх повернення з редагування в бібліотеці документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Декоративна піктограма. Вміст невізуального екрана

Ця стаття призначена для користувачів із вадами зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці Підтримки від Microsoft.

Взяйте файли SharePoint у Microsoft 365 у бібліотеку документів і позявіть їх із невізуального екрана за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми протестували її за допомогою Екранний диктор JAWS, але вона може працювати з іншими невізуними екранами, доки вони дотримуються поширених стандартів і методів спеціальних можливостей. Узявши файл на редагування, ви можете змінювати його онлайн або в автономному режимі, а також зберігати довільну кількість разів, тоді як інші користувачі не матимуть змоги змінити його. Якщо повернути файл, унесені зміни стануть видимі для групи, а інші користувачі зможуть взяти його на редагування та внести власні зміни, якщо матимуть відповідний дозвіл.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

  • Радимо відкривати SharePoint у Microsoft 365 у браузері Microsoft Edge. Оскільки SharePoint у Microsoft 365 запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу між елементами інтерфейсу використовуються клавіші Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені клавіші та сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не в SharePoint у Microsoft 365.

У цій статті

Взяття файлу на редагування з бібліотеки документів

  1. Увійдіть до облікового запису Microsoft 365 вашої організації, запустіть програму SharePoint і відкрийте бібліотеку документів.

    Порада.: Бібліотеки документів у SharePoint Online мають два різних подання: класичне та в стилі SharePoint у Microsoft 365. Для більшості користувачів за замовчуванням використовується інтерфейс SharePoint у Microsoft 365. Однак якщо під час навігації бібліотекою документів ви почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), це означає, що використовується класичний режим. Щоб переглянути бібліотеки документів SharePoint у Microsoft 365, коли почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), натисніть клавішу Enter. Після того як подання бібліотеки документів зміниться на інтерфейс у стилі SharePoint у Microsoft 365, а фокус переміститься з кнопки Ознайомитися на посилання Створити, прозвучить ім’я вашої бібліотеки документів і слово "New" (Створити).

  2. Щоб перейти до списку папок і файлів, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Table, list of folders, files, or items" (Таблиця, список папок, файлів або елементів).

  3. Щоб переміщатися списком і вибирати файл, який потрібно взяти на редагування та редагувати, використовуйте клавіші зі стрілками вгору та вниз. Якщо потрібний файл розташовано у вкладеній папці, виберіть папку й натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Table, list of folders, files, or items" (Таблиця, список папок, файлів або елементів), а потім натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, щоб вибрати файл.

  4. Щоб перейти до рядка меню, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фрічка "Command bar" (Панель команд).

  5. Натискайте клавішу "Стрілка вправо" або "Стрілка вліво", доки не пролунає фсяя "Other things you can do with the selected item" (Інші дії, які можна виконати з вибраним елементом), а потім натисніть клавішу Enter.

  6. Щоб витягнути файл, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте "Узяти на вкладку", а потім натисніть клавішу Enter. Вибраний файл буде взято на редагування для вас і позначено відповідним чином.

Примітка.: Якщо інші учасники групи спробують змінити або взяти його на редагування, вони отримають сповіщення, що його вже взяли на редагування ви. Вони можуть переглянути файл, але не бачитимуть внесені вами зміни, доки ви його не повернете.

Відкриття взятого на редагування файлу для внесення змін

Якщо взяти файл на редагування, він позначається відповідним чином і блокується, щоб інші користувачі не змогли його змінити. Тепер можна відкрити або завантажити файл, а потім його відредагувати.

  1. Коли ви взяте файл на редагування, фокус буде розташовано в рядку меню. Щоб перейти до взятого на редагування файлу, натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте ім'я файлу.

  2. Якщо фокус розташовано не в потрібному файлі, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я файлу, а потім натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, доки не почуєте ім'я потрібного файлу. Щоб відкрити файл, натисніть клавішу Enter. Файл відкривається в браузері в окремій вкладці, після чого в нього можна вносити зміни. Якщо це документ Microsoft 365, файл відкриється у відповідній програмі (наприклад, у Інтернет-версія Word або Інтернет-версія Excel ).

    Порада.: Якщо потрібно відкрити файл у програмі для настільних комп'ютерів, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не почуєте "Command bar" (Панель команд). Натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво, доки не почуєте "Відкрити", а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте назву програми, у якій потрібно відкрити файл, а потім натисніть клавішу Enter.

Повернення файлу з редагування до бібліотеки документів

  1. У SharePoint у Microsoft 365 перейдіть до бібліотеки документів.

  2. Щоб перейти до списку папок і файлів, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Table, list of folders, files, or items" (Таблиця, список папок, файлів або елементів).

  3. Щоб переміщатися списком і вибирати файл, який потрібно перевірити, використовуйте клавіші зі стрілками вгору та вниз. Якщо файл збережено у вкладеній папці, виберіть папку та натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Table, list of folders, files, or items" (Таблиця, список папок, файлів або елементів), а потім натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, щоб вибрати файл.

  4. Щоб перейти до рядка меню, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фрічка "Command bar" (Панель команд).

  5. Натискайте клавішу "Стрілка вправо" або "Стрілка вліво", доки не пролунає фсяя "Other things you can do with the selected item" (Інші дії, які можна виконати з вибраним елементом), а потім натисніть клавішу Enter.

  6. Щоб позняти файл, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте "Почути звідти", а потім натисніть клавішу Enter.

    Відкриється діалогове вікно Поява.

  7. У діалоговому вікні Позняти введіть примітку зі зведенням внесених змін. Такі примітки дуже зручні, коли над файлом працюють кілька користувачів. Примітки додаються до журналу версій документа й можуть стати в пригоді, якщо знадобиться відновити попередню версію документа.

  8. Натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте "Check in" (Поява), а потім натисніть клавішу Enter. Версія файлу, що зберігається в бібліотеці документів, заміняється на відредаговану, а сам файл повертається з редагування. Тепер інші користувачі можуть переглянути внесені вами зміни, а також взяти файл на редагування та змінити його самостійно, якщо вони мають відповідний дозвіл.

Скасування змін, внесених після взяття на редагування

Якщо ви вирішите не вносити або не зберігати зміни у файлі, можна скасувати взяття на змінення, що не вплине на журнал версій.

  1. У SharePoint у Microsoft 365 перейдіть до бібліотеки документів.

  2. Щоб перейти до списку папок і файлів, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Table, list of folders, files, or items" (Таблиця, список папок, файлів або елементів).

  3. Щоб переміщатися списком і вибирати файл, з якого потрібно скасувати взяття на вкладку, скористайтеся клавішами зі стрілками вгору та вниз. Якщо файл збережено у вкладеній папці, виберіть папку та натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Table, list of folders, files, or items" (Таблиця, список папок, файлів або елементів), а потім натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, щоб вибрати файл.

  4. Щоб перейти до рядка меню, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фрічка "Command bar" (Панель команд).

  5. Натискайте клавішу "Стрілка вправо" або "Стрілка вліво", доки не пролунає фсяя "Other things you can do with the selected item" (Інші дії, які можна виконати з вибраним елементом), а потім натисніть клавішу Enter.

  6. Щоб скасувати взяття на власний розсуд, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фрайстер "Скасувати взяття на роботу", а потім натисніть клавішу Enter.

    З'явиться діалогове вікно підтвердження.

  7. Якщо ви впевнені, що хочете скасувати зміни, внесені до файлу, натискайте клавішу Табуляції, доки не почуєте "Так", а потім натисніть клавішу Enter. Будь-які зміни, внесені до цього документа, скасуються, а файл залишиться незмінним. Тепер інші користувачі можуть самостійно взяти файл на редагування та редагувати його, якщо мають на це дозвіл.

Додаткові відомості

Передавання файлів до бібліотеки документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Створення документа в бібліотеці документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у SharePoint Online

Виконання основних завдань у SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Ознайомлення з програмою "Навігація в Інтернеті" та навігація нею SharePoint Online за допомогою SharePoint Online

Взяйте файли SharePoint у Microsoft 365 у бібліотеку документів і позявіть їх із невізуального екрана за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми протестували її за допомогою Екранний диктор JAWS, але вона може працювати з іншими невізуними екранами, доки вони дотримуються поширених стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви також дізнаєтеся, як відкрити взятий на редагування файл для редагування або скасувати зміни, внесені до файлу, взятого на редагування.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

  • Радимо відкривати SharePoint у Microsoft 365 у браузері Microsoft Edge. Оскільки SharePoint у Microsoft 365 запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу між елементами інтерфейсу використовуються клавіші Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені клавіші та сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не в SharePoint у Microsoft 365.

У цій статті

Взяття файлу на редагування з бібліотеки документів

Якщо узяти файл на редагування, його буде позначено як узятий на редагування, а редагування заблоковано для інших користувачів.

Якщо інші користувачі спробують відредагувати або витягти файл, з'являться сповіщення про те, що файл взяв на редагування ви. Вони можуть переглянути файл, але внесені вами зміни не відображатиметься для них, доки ви не почнете його з реєстрації.

  1. Відкрийте бібліотеку SharePoint у Microsoft 365, з якої потрібно витягти файл.

  2. Щоб перейти до списку папок і файлів, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Toggle selection for all items" (Перемикач вибору для всіх елементів).

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я файлу, який потрібно витягнути.

  4. Коли ви клацнете потрібний документ, натисніть клавіші Shift+F10, щоб відкрити контекстне меню.

  5. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору, доки не почуєте "More, menu item" (Додатково, пункт меню), а потім натисніть клавішу зі стрілкою вправо, щоб розгорнути меню.

  6. Щоб витягнути файл, натискайте клавішу зі стрілкою вгору, доки не почуєте "Узяти на вкладку", а потім натисніть клавішу Enter.

Відкриття взятого на редагування файлу для редагування

Узявши файл на редагування, ви можете редагувати його в онлайні або в автономному режимі та зберігати стільки разів, скільки потрібно, але інші користувачі не можуть редагувати його.

  1. Відкрийте бібліотеку SharePoint у Microsoft 365, де розташовано взятий на редагування файл.

  2. Щоб перейти до списку папок і файлів, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Toggle selection for all items" (Перемикач вибору для всіх елементів).

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я взятого на редагування файлу.

  4. Після цього виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб відкрити файл в окремій вкладці браузера, натисніть клавішу Enter. Якщо це документ Microsoft 365, файл відкриється у відповідній програмі, наприклад Інтернет-версія Word або Інтернет-версія Excel.

    • Щоб відкрити файл у класичній програмі, натисніть клавіші Shift+F10. Пролунає флагштен "Open, menu item" (Відкрити, пункт меню). Натисніть клавішу зі стрілкою вправо, щоб розгорнути меню. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фрайка "Відкрити в програмі", а потім натисніть клавішу Enter.

Повернення файлу з редагування до бібліотеки документів

Якщо повернути файл, унесені зміни стануть видимі для групи, а інші користувачі зможуть взяти його на редагування та внести власні зміни, якщо матимуть відповідний дозвіл. Версія файлу, який ви відредагували та побачили з редагування, замінить версію в бібліотеці документів.

Поради.: 

  • Якщо ви відкрили й редагували файл у файлі Інтернет-версія Office, наприклад у Інтернет-версія Word, зміни зберігаються автоматично. Якщо файл відкрито в класичній програмі, переконайтеся, що ви зберегли свою роботу, перш ніж починати з редагування файл.

  • Крім того, ви можете додати примітки з реєстрації, які можуть бути корисні, якщо над файлом працюють кілька користувачів. Примітки додаються до журналу версій документа й можуть стати в пригоді, якщо знадобиться відновити попередню версію документа.

  1. Відкрийте бібліотеку SharePoint у Microsoft 365, де розташовано взятий на редагування файл.

  2. Щоб перейти до списку папок і файлів, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Toggle selection for all items" (Перемикач вибору для всіх елементів).

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я взятого на редагування файлу.

  4. Натисніть клавіші Shift+F10, щоб відкрити контекстне меню.

  5. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору, доки не почуєте "More, menu item" (Додатково, пункт меню), а потім натисніть клавішу зі стрілкою вправо, щоб розгорнути меню.

  6. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте "Check in" (Поява), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Позняти з редагування. Фокус буде розташовано на кнопці Закрити.

  7. Щоб додати необов'язкове зведення внесених змін або нотатку про те, що колеги можуть виявитися корисними, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фрічку "Comment, edit" (Примітка, редагування), а потім введіть текст.

  8. Натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте "Почути звідти", а потім натисніть клавішу Enter.

    Файл подається з редагування. Тепер інші користувачі можуть переглянути внесені вами зміни, а також взяти файл на редагування та змінити його самостійно, якщо вони мають відповідний дозвіл.

Скасувати взяття на редагування змін

Якщо ви вирішили не вносити або не зберігати зміни у файлі, який ви взяли на редагування, можна скасувати взяття на редагування, що не впливає на журнал версій.

Примітка.: Після появи файлу з редагування ці зміни більше не можна скасувати.

  1. Відкрийте бібліотеку SharePoint у Microsoft 365, де розміщено взятий на редагування файл, зміни якого потрібно скасувати.

  2. Щоб перейти до списку папок і файлів, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Toggle selection for all items" (Перемикач вибору для всіх елементів).

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я взятого на редагування файлу.

  4. Натисніть клавіші Shift+F10, щоб відкрити контекстне меню.

  5. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору, доки не почуєте "More, menu item" (Додатково, пункт меню), а потім натисніть клавішу зі стрілкою вправо, щоб розгорнути меню.

  6. Щоб скасувати взяття на власний розсуд і видалити зміни, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає ф Відобразиться діалогове вікно підтвердження.

  7. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте "Yes" (Так), а потім натисніть клавішу Enter.

    Будь-які зміни, внесені до цього документа, скасуються, а файл залишиться незмінним. Тепер інші користувачі можуть самостійно взяти файл на редагування та редагувати його, якщо мають на це дозвіл.

Додаткові відомості

Передавання файлів до бібліотеки документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Створення документа в бібліотеці документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у SharePoint Online

Виконання основних завдань у SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Ознайомлення з програмою "Навігація в Інтернеті" та навігація нею SharePoint Online за допомогою SharePoint Online

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×